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1.出纳需要把现金支票、转账支票、电汇凭证、银行汇票、员工报销费用、增值税发票、银行回单、对账单等票据收集后做这原始凭证给会计做账的;2.出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
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登记现金日记账的要求:(1)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,进行现金日记帐时不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
(2)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证现金日记帐的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。
(3)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
(4)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
(5)逐笔、序时登记现金日记帐,做到日清月结。
(6)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
(7)现金日记帐的文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
(8)每一账页记完后,必须按规定转页。
(9)现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额。
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芝士大人
出纳需要做的账
负责登记现金日记账和银行存款日记账是出纳人员,其他账簿由会计负责。新手出纳要依据会计凭证登记“现金日记账”和“银行存款日记账”,凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账,其他的不记。
举例说明:9月20日提取现金100(借:库存现金100,贷:银行存款100);9月25日销售收到现金500
(借:库存现金500,贷:主营业务收入500);9月30日结转成本(借:主营业务成本,贷:库存商品)。
现金日记账月日凭证对方科目摘要收入付出余额种类号数920收款01银行存款提取现金100925收款02主营业务收入收到货款5009月30日结转成本与现金无关,不登记“现金日记账”。银行存款日记账月日凭证号摘要对方科目借方贷方方向余额920提取现金库存现金100贷其他与银行存款无关的不登银行存款日记账。
注意事项:
1、按时间顺序逐笔登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
2、定期(每月至少一次)与会计核对现金。
3、定期到银行拿对账单,做“银行存款余额调节表”,与银行存款对账。
4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。
5、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划红线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。金额不允许涂改。
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淇淇爱添添
1、如题所述,作为出纳人员,应在岗位职责范围内完成工作,常规对应的事项如下给予提问者参考;2、收到货款,附件依据是:通过开户行收款的原始凭证是银行回单(加盖银行收款印戳的单据);通过现金收款的原始凭证是出纳人员开具的收款收据;3、在实际工作当中,出纳人员只需完成岗位职责工作,向会计岗位提供证实收到货款的原始依据则可,可见,提问者应结合岗位职责范围进行判断;4、以上仅供参考,请予结合实际情况开展工作。
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