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我是梅干啊
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为何不信2013

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会计电算化中在账务处理系统进行月末结账时应注意:(1)各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。(2)当月输入的记账凭证必须全部记账,如有未记账的当月凭证,系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。(3)上月未结账,本月无法结账。(4)结账后产生的账簿和报表才是完整的,结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。(5)每月只能结账一次.因此一般结账前应作数据备份,如果结账不正确可以恢复重作。(6)有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期,使用这些软件必须在规定的日期进行结账,否则系统将不予结账。(7)结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。

电算化设置会计科目

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贪吃的大吃货

般在建立账套的同时,电算化软件会根据个人所选择的单位性质,按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目,一般会满足单位的需要,不用再自行手工建立,但是各单位的会计核算的区别较大,明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码,另外还需要注意科目的性质、余额的方向,需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题:设置科目要规范在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的规范系统性和统一性。设置科目要简洁。在满足管理要求和适合计算机处理的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高录入凭证的速度,应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率。设置科目应考虑到业务的发展和会计核算的进步,注意科目的扩展性。会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。

301 评论(13)

吃客声声

1、设置会计科目电算化 设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化是所有的会计软件在运行时都要进行的一项必不可少的工作。在初始化的过程中,除了要输入一级会计科目和明细会计科目名称及其编码外,还要输入会计核算所必需的期初金额及其相关资料,包括年初数、累计发生额、往来款项、工资、固定资产、存货等项目的期初数字;计算有关指标需要的各种公式;选择会计核算方法,包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等;定义自动转账凭证;输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。 2、填制会计凭证电算化 会计凭证包括原始凭证和记账凭证两类,这两类凭证的处理方法在不同的会计软件中也各有不同。记账凭证是根据审核无误的原始凭证登记的,其中一类会计核算软件要求财会人员手工填制好记账凭证,然后再由操作人员输入电子计算机;另外一类会计核算软件要求财会人员根据原始凭证,直接和计算机上填制记账凭证;还有一类会计软件要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机,由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记账凭证。相比较而言,前两种办法比较接近,区别只是一个是输入已经手工写好的记账凭证,另一个是边输入边做记账凭证,其相同之处是都要把所有的记账凭证输入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别,是由计算机来做记账凭证。 3、登记会计账簿电算化 完成上述步骤的会计电算化后,便可以进行会计账簿的电算化登记。登记会计账簿一般可以分以下两个步骤进行:首先是由计算机根据会计凭证自动登记账簿,其次是将计算机生成的会计账簿打印输出。将计算机生成的会计账簿打印输出主要是考虑到有利于会计资料的保管以及进行定期审核。 4、成本费用计算电算化 成本费用计算电算化的过程是根据账簿记录,对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用进行成本费用核算,是会计核算的一项重要任务。在会计软件中,成本计算是由计算机根据已经存储的上述费用,按照会计制度规定的方法自动进行的。一般来讲,会计软件通常会提供多种成本计算方法供用户选择,企业可以根据自身会计核算的特点进行选择。 5、编制会计报表电算化 在会计电算化下,编制会计报表的工作是由计算机自动进行的,一般的会计软件中都有一个可由用户自定义报表的“报表生成”功能模块,它可以定义报表的格式和数据来源等内容,这样无论报表如何变化,软件都可以适应。特别要注意的是,在设计报表模板时,在会计报表之间、会计报表各项目之间,凡有对应关系的数字,均应相互一致;在本期会计报表与上期会计报表之间,有关的数字也应相互衔接。目前,多数会计软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。

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叶子青了

会计电算化用友操作流程以及注意事项

用友考试的时候一共改两次时间,在打开系统管理之前将系统时间改为月初,在打开信息门户之前改系统时间为月末。下面是我为大家带来的'用友操作流程以及注意事项,欢迎阅读。

用友操作流程以及注意事项:

1、 修改时间月初,进入系统管理——系统——注册——admin——密码空

2、 权限——操作员——权限

3、 账套——建立——一直下一步,看书上要求填写,最后启用账(看题目要求)

4、 修改时间月末,进入信息门户注册(用账套主管)进入基础设置

5、 总账——设置——选项(对于一些比如出纳签字等的设置)

6、 基础设置——往来单位(客户档案和供应商档案)直接添加、保存即可

7、 基础设置——机构设置(部门档案)

8、 基础设置——财务——外币种类(有外币核算的情况下)

9、 基础设置——收据结算——结算方式(有结算方式情况下)

10、基础设置——财务——会计科目(增加二级科目、修改科目属性除特殊科目外)

11、编辑——指定科目(现金总账科目、银行总账科目特殊科目)

12、基础设置——财务——凭证类别(设置凭证类别)

13、基础设置——财务——项目目录(设置项目目录)

14、基础设置结束换会计

15、总账——凭证——填制凭证(考试会给分录)

16、自动结转(自定义结转不做)

17、总账——期末——转账定义——汇兑损益(6603)

18、总账——期末——转账定义——期间损益(4103)

19、总账——期末——转账定义——销售成本结转(1405、6001、6401)

工资子系统(账套总管)

1、 工资——工资管理(下一步看题目要求)

2、 工资——设置——人员档案(人员档案设置)直接添加保存即可

3、 工资——设置——工资项目设置(增加项目,名称没有的直接重命名,工资公式,增加编辑然后点公式确认)

4、 工资——日常业务——工资变动(工资数据录入,增加)

5、 换会计记账,在总账中记账的就不再过多赘述了

6、 工资——统计分析——工资表(查看)

7、 工资——业务处理——工资分摊(全选类型和部门单击确定,选合并科目相同、辅助相同、制单、保存)

固定资产子系统(账套主管)

1、 固定资产——设置——资产类别(资产类别)

2、 固定资产——设置——部门对应折旧科目(对应部门折旧)

3、 固定资产——设置——增减方式(增减方式)

4、 固定资产——卡片——原始卡片

5、 换会计

6、 固定资产——卡片——资产减少(增加、确定、保存凭证)

7、 固定资产——卡片——变动单——部门转移(保存、退出)

8、 固定资产——卡片——资产增加(确定,保存)

9、 固定资产——处理——计提本月折旧(固定资产、处理、批量制单)

月末处理,账套主管

1、 工资——业务处理——期末处理

2、 固定资产——处理——月末结账

3、 总账——期末——结账

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