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会计分录与审计分录的区别与联系
会计分录的编制是每一位会计工作人员必须掌握的一项基本操作技能,它与会计工作者的理论水平和实践经验密切相关。审计调整分录的编制是站在审查会计账目的基础上所进行的账务审查及错账更正,它要求审计人员不仅要具备丰富的会计专业知识和实践经验,而且要具有丰富的审计专业知识和适当的审计方法与手段。下面是我为大家带来的关于会计分录与审计分录的区别与联系的知识,欢迎阅读。
一、会计分录与审计分录的关系
1.两者的联系。会计分录是对各单位所发生的经济业务进行客观公正的审查、整理、记录的过程,它如实反映一个单位的经济事项与资金往来的来龙去脉,每一个会计分录都由三个要素所组成,即:借贷符号、会计科目、记账金额。审计分录是会计分录的延续,是在所审查的报告期会计账务出现问题的基础上所进行的会计事项及业务调整,是对会计分录反映失实所进行的矫正。
二者的编制都是建立在复式记账基础上的借贷记账法,都遵循借贷记账法的规则。
2.两者的区别。会计分录与审计分录编制的出发点不同,会计分录的编制是正向的,按照经济业务及其事项的先后顺序和来龙去脉进行编制,最终形成一组存在必然内在联系的分录,编制的法律依据是会计准则。
审计分录的编制是逆向的,对于审查没有问题的会计业务不需要调整,有问题的会计账务则是采取比较的方法,在原会计分录的基础上对问题账户进行调整,一般通过借贷方向进行调整,冲掉错误的账户和金额,补充正确的账户和金额,最终形成一组没有必然内在联系的分录,其编制的法律依据是审计准则。
二、会计分录与审计分录应用比较
(一)会计分录的'编制
例1:2012年1月1日新华公司购入L上市公司股票90万股,新华公司将其划分为交易性金融资产处理,共支付资金1415万元,其中包括已宣告但尚未发放的现金股利63万元,另支付相关交易费2万元。2012年12月31日该交易性金融资产的公允价值为1452万元;2013年12月31日该交易性金融资产的公允价值为1402万元。假定持有期间没有分得现金股利。
要求:编制上述业务的会计分录。
解析如下:
1.2012年1月1日取得该项交易性金融资产时:
借:交易性金融资产——成本1352万
应收股利——L公司63万
投资收益2万
贷:银行存款1417万元
2.2012年12月31日:
借:交易性金融资产——公允价值变动100万(1452-1352)
贷:公允价值变动损益100万
2012年12月31日该交易性金融资产账面余额=1352+100=1452(万元)
3.2013年12月31日:
借:公允价值变动损益50万
贷:交易性金融资产——公允价值变动50万(1452-1402)
2013年12月31日该交易性金融资产账面余额=1352+100-50=1402(万元)
从以上1、2、3步会计分录的编制中我们发现:
第一,会计分录的编制有严格的时间顺序;
第二,会计分录的编制是建立在账户之间的对应平衡关系基础上的;
第三,会计分录的借贷双方存在必然的内在经济联系;
第四,会计分录反映了经济事项的来龙去脉和资金运动规律;
第五,会计分录作为记账凭证的内容是建立在经过审核无误的原始凭证基础上的;
第六,会计分录的业务事项建立在持续经营基础之上。
(二)审计分录的编制
例2:三得利公司2012年12月20日向虹彩公司售出一批商品,开出的增值税专用发票上注明价款1000万元、增值税额为170万元,该批商品成本800万元,12月20日发出商品,并于当天收到全部价税款。协议约定虹彩公司于2013年3月20日前有权退回商品,三得利公司无法合理估计该批商品的退货率。2012年12月20日发出商品时三得利公司做出如下会计处理:
分录一:
借:银行存款1170万
贷:主营业务收入1000万
应交税费——应交增值税(销项税额)170万
分录二:
借:主营业务成本800万
贷:库存商品800万
请问:你能否同意三得利公司的做法,说明理由。如果不同意,请编制审计调整分录。
解析如下:
(1)我不同意三得利公司的做法。因为在“协议约定虹彩公司于2013年3月20日前有权退回商品,三得利公司无法合理估计该批商品的退货率”的情况下,商品所有权上的主要风险和报酬并没有转移,不符合收入确认条件,所以不能确认收入。
(2)编制审计调整分录。
分录一:
借:主营业务收入1000万
应交税费——应交增值税(销项税额)170万
贷:预收账款1170万
分录二:
借:发出商品800万
贷:主营业务成本800万
从以上(1)、(2)两个步骤审计事项的判断与审计分录的编制中可看到:
第一,审计分录的编制以审计准则为基础,首先对被审查的会计账务进行判断,再确定是否需要编制调整分录;
第二,审计调整分录的借贷双方虽然遵守借贷记账规则但不反映账户之间的必然对应关系;
第三,审计调整分录与对应的原问题分录合并后即为正确的会计分录;
第四,审计分录的作用在于矫正原来不合理的会计分录;
第五,审计分录建立在会计分录基础之上,是会计分录的延续;
第六,审计人员不仅要同时具备良好的会计专业知识和审计专业知识,而且要具备丰富的实践经验,能够灵活运用会计准则和审计准则。
陈英杰哥哥
注册会计师在审计过程中发现的被审计单位的会计处理与相关会计准则、会计制度规定不一致的地方被称为审计差异。对于审计差异的内容一般应通过审计调整分录进行调整。笔者就如何编制审计调整分录作简单分析。编制依据审计调整的目的是为了使已审财务报表经过调整后符合国家颁布的企业会计准则和相关会计制度的规定,在所有重大方面公允地反映被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。所以审计调整分录和会计调整分录的编制一样,都要依据会计准则和相关会计制度的规定。审计调整分录由注册会计师编制,注册会计师把被审计单位提交的财务报表当作未结账对待,根据审计中发现的问题,建议被审计单位调整会计报表,调整的科目一般使用报表的项目名称,而不是账户名称。例如对原材料的调整要通过“存货”这个项目,坏账准备的调整通过“应收账款”。审计调整的对象是存在错报漏报的会计报表项目,不针对经济业务的处理过程。如对执行《企业会计制度》的企业,在编制会计调整分录时必须以“以前年度损益调整”作为损益调整的过渡科目,而在编制审计调整分录时不用它,而用“未分配利润”,因为“以前年度损益调整”不是利润表中的项目。编制方法审计调整分录一般对报表进行整体分析,确定分录的借贷双方,多计什么就通过相反方向相应的冲抵什么,相反少计就增加。现举例说明。一、“少补”。“少补”就是针对被审计单位的漏报项目进行补充调整的方法。[例1]A注册会计师在审计过程中发现被审计单位有一笔购原材料欠款200万元未记入。借:存货——原材料2000000贷:应付账款2000000调表的科目使用报表的项目名称作为审计调整分录的科目,在实务中,因为一个会计报表项目通常有多笔错报,为了清晰辨别,在工作底稿中一般都需要列出明细科目。比如“存货”,在工作底稿中就需要区分原材料、在产品、生产成本等明细项目。二、“多抵”。“多抵”与“少补”的情况相反,针对多报或虚构的项目通过借贷相抵进行调整的方法。[例2]CPA实施函证发现被审计单位记录的向某单位收取的应收销货款100万元并不存在。这是虚构的一笔销售业务,可以先把被审计单位的会计处理列出来,然后反向借贷冲抵。①被审计单位所列分录:借:应收账款1000000贷:主营业务收入1000000②审计调整分录:借:主营业务收入1000000贷:应收账款1000000三、“多抵少补”。这种情况被审计单位存在的错报不是简单的虚增或隐瞒,需要注册会计师通过正误的对比,多计的项目和金额冲抵掉,少计的项目和金额“补”上。[例3]CPA审计时发现被审计单位将一笔广告费50万元计入了管理费用。①列出被审计单位的分录:借:管理费用500000贷:银行存款500000②列出正确的分录:借:营业费用500000贷:银行存款500000通过以上调整看出,被审计单位多计管理费用500000元,少计营业费用500000元,通过“多抵少补”得到审计调整分录为:借:营业费用500000贷:管理费用500000通过简单举例,总结一般审计调整分录的编制步骤如下:①首先列出将被审计单位的错误会计处理的分录;②根据会计准则和相关会计制度规定列出正确处理的会计分录;③比较①②分录,相同科目相同方向的不予考虑,其余看哪些科目多计了,哪些科目少计了,列出“多抵少补”调整分录,同时将分录借贷双方的名称调整与报表项目相同。注意问题一、从报表整体考虑财务报表是一个严密的系统,各项目之间有着严密的勾稽关系和逻辑链条。在编制审计调整分录时一定从报表的整体出发,全面考虑每项因素和各个项目,避免顾此失彼。如上文中例2,在实际审计实践中还要考虑虚增的收入是否涉及到增值税、流转税费等,原确认的应收账款是否已经计提了坏账准备,以及对所得税、净利润和未分配利润的影响等。二、审计调整与会计调整的区别审计调整分录是审计人员对审计过程中发现的、影响会计报表公允反映的审计差异进行调整,属于审计调整的范围,包括建议调整的不符事项、未调整的不符事项和重分类误差。如重分类误差是指会计核算没有错报,只是编制的资产负债表分类不符合企业会计制度的规定,如未将一年内到期的长期借款归入流动负债类的“一年内到期的长期负债”项下列示。此类误差属于审计调整的范围,但由于不要求被审计单位调整账簿,所以不属于会计调整的范围。又如,将某一客户的应收账款错计为另一客户的应收账款明细账,这属于会计调整的范围,但是该错误不影响应收账款的余额,不影响会计报表的公允反映,因而不属于审计调整的范围。
灵魂尽头z
中大网校回答:编制依据审计调整的目的是为了使已审财务报表经过调整后符合国家颁布的企业会计准则和相关会计制度的规定,在所有重大方面公允地反映被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。所以审计调整分录和会计调整分录的编制一样,都要依据会计准则和相关会计制度的规定。审计调整分录由注册会计师编制,注册会计师把被审计单位提交的财务报表当作未结账对待,根据审计中发现的问题,建议被审计单位调整会计报表,调整的科目一般使用报表的项目名称,而不是账户名称。例如对原材料的调整要通过“存货”这个项目,坏账准备的调整通过“应收账款”。审计调整的对象是存在错报漏报的会计报表项目,不针对经济业务的处理过程。如对执行《企业会计制度》的企业,在编制会计调整分录时必须以“以前年度损益调整”作为损益调整的过渡科目,而在编制审计调整分录时不用它,而用“未分配利润”,因为“以前年度损益调整”不是利润表中的项目。编制方法审计调整分录一般对报表进行整体分析,确定分录的借贷双方,多计什么就通过相反方向相应的冲抵什么,相反少计就增加。现举例说明。一、“少补”“少补”就是针对被审计单位的漏报项目进行补充调整的方法。例1:A注册会计师在审计过程中发现被审计单位有一笔购原材料欠款200万元未记入。借:原材料 2000000贷:应付账款 2000000调表的科目使用报表的项目名称作为审计调整分录的科目,在实务中,因为一个会计报表项目通常有多笔错报,为了清晰辨别,在工作底稿中一般都需要列出明细科目。比如“存货”,在工作底稿中就需要区分原材料、在产品、生产成本等明细项目。二、“多抵”“多抵”与“少补”的情况相反,针对多报或虚构的项目通过借贷相抵进行调整的方法。例2:CPA实施函证发现被审计单位记录的向某单位收取的应收销货款100万元并不存在。这是虚构的一笔销售业务,可以先把被审计单位的会计处理列出来,然后反向借贷冲抵。①被审计单位所列分录:借:应收账款 1000000贷:主营业务收入 1000000②审计调整分录:借:主营业务收入 1000000贷:应收账款 1000000三、“多抵少补”这种情况被审计单位存在的错报不是简单的虚增或隐瞒,需要注册会计师通过正误的对比,多计的项目和金额冲抵掉,少计的项目和金额“补”上。例3:CPA审计时发现被审计单位将一笔广告费50万元计入了管理费用。①列出被审计单位的分录:借:管理费用 500000贷:银行存款 500000②列出正确的分录:借:销售费用 500000贷:银行存款 500000通过以上调整看出,被审计单位多计管理费用500000元,少计营业费用500000元,通过“多抵少补”得到审计调整分录为:借:销售费用 500000贷:管理费用 500000通过简单举例,总结一般审计调整分录的编制步骤如下:①首先列出将被审计单位的错误会计处理的分录;②根据会计准则和相关会计制度规定列出正确处理的会计分录;③比较①②分录,相同科目相同方向的不予考虑,其余看哪些科目多计了,哪些科目少计了,列出“多抵少补”调整分录,同时将分录借贷双方的名称调整与报表项目相同。注意问题一、从报表整体考虑财务报表是一个严密的系统,各项目之间有着严密的勾稽关系和逻辑链条。在编制审计调整分录时一定从报表的整体出发,全面考虑每项因素和各个项目,避免顾此失彼。如上文中例2,在实际审计实践中还要考虑虚增的收入是否涉及到增值税、流转税费等,原确认的应收账款是否已经计提了坏账准备,以及对所得税、净利润和未分配利润的影响等。二、审计调整与会计调整的区别审计调整分录是审计人员对审计过程中发现的、影响会计报表公允反映的审计差异进行调整,属于审计调整的范围,包括建议调整的不符事项、未调整的不符事项和重分类误差。如重分类误差是指会计核算没有错报,只是编制的资产负债表分类不符合企业会计制度的规定,如未将一年内到期的长期借款归入流动负债类的“一年内到期的长期负债”项下列示。此类误差属于审计调整的范围,但由于不要求被审计单位调整账簿,所以不属于会计调整的范围。又如,将某一客户的应收账款错计为另一客户的应收账款明细账,这属于会计调整的范围,但是该错误不影响应收账款的余额,不影响会计报表的公允反映,因而不属于审计调整。
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