L张小猛
建立新账套在金蝶KIS标准版中，保存账务资料的文件称为“账套”。账套中存放的内容包括：会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表以及固定资产、工资等。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料，但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套，从而通过合理地组织账套文件，及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况，为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料，以便于计算机进行处理。一个账套就是一个单独的计算机文件，您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，您应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料。启动金蝶KIS标准版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后，从下拉菜单中执行“新建账套”功能：用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单，然后选择“新建账套”即可；另一种是直接在系统登录窗口，单击“新建”按钮，系统自动提示新建账套的步骤。一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的，因此每个账套必须有一个文件名。执行新建账套功能后，系统会弹出建立文件对话框，如图3-4所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名，金蝶KIS标准版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。建议用户在为账套命名时，尽量采用默认扩展名，这样在以后进行打开账套操作时便于查找。请记住此文件名称，以便日后打开以此文件命名的账套。系统在打开账套时是按默认扩展名列表的，如果在打开账套操作时找不到所建立的账套，在确定驱动器和路径无误后，可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型，查看是否输入了非“AIS”的扩展名。在输入完账套文件名之后，就进入了金蝶KIS标准版建账向导。二、账套名称 在建账向导的带领下，第一步就是输入账套名称。这里需要提请用户注意的是：账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处请清楚输入单位全称，以防混淆不清。完成账套名称输入之后，点“下一步”，就进入所属行业选择画面。三、所属行业 系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表，如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料，以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 若已经选择了所属行业，系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表，如图3-6所示。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理，输出证账表全套会计资料。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异，您可在建账完成后，在“会计科目”中进行修改。如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料，您只需选择“不建立预设科目表”选项即可，系统会为您提供一个空白的会计科目表，由您根据自己的需要去建立。四、确定记账本位币 跟着建账向导，单击“下一步”，进入“记账本位币”录入窗口，如图3-8所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时，应确定一种记账本位币，以便于对有关外币业务进行处理。在这个窗口中，您可以输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码长度为3个字符，一般为3个英文字符，无特别要求，便于识别即可。本位币名称长度为10个字符，一般为汉字货币名称。这里特别需要提请用户注意的是：在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号，因为该符号在自定义报表中有特殊含义，如果使用，在自定义报表中可能会遇到麻烦。五、确定科目代码级数及长度 确定本位币后，建账向导把我们带进了会计科目结构设计中金蝶KIS标准版中会计科目结构是树形分支结构，按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目，最底下则为明细科目。会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中，科目编码的最大级别数为10级，每级编码最大位数为15位，所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。我国会计制度一般将一级科目代码的长度定为三位，外商投资企业一级会计科目代码长度为四位。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目，则一级科目代码长度由系统给出，用户无法修改。会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑各方面的因素，既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成，所设定项目均无法再做任何修改，在此需要提请您特别注意。六、设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最后一项处理是：设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS标准版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能，可根据企业会计核算管理的不同要求，不同情况人为的划定会计期间。会计期间的设定操作如图3-10所示，共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。（一）会计期间界定方式 系统中提供了三种会计期间的界定方式：A.自然月份方式。B.自由定义每个会计期间的天数，再选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。C.任意期间数。先确定任意的会计期间数，再单击<会计期间定义>按钮，系统弹出如图3-11所示的窗口，修改您需要的开始日期和结束日期。需要特别说明的是一旦定义好会计期间界定方式后，账套建立以后您对该账套再无法改变会计期间界定方式。 我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度，自然月份作为会计分期的。但有些国家则不同，他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节日等，有的还按四周为一个会计期间来划分，甚至要求自定义会计期间如3-11所示，对要求自定义会计期间界定方式的单位，需注意会计年末日期是否与下年度开始日期衔接。因此，在会计期间界定方式选择中，要认真处理，按照实际进行选择。否则这里一旦选错将会使您的日常业务无法正确处理，而必须重建账套。（二）会计年度开始日期 会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念，它用以确定您的账套会计年度的起始日期，此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。例如，如果选择会计年度开始日期为4月1日，则在每年3月底结账时，系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。（三）账套启用期间 账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS标准版处理账务数据的那一个期间，通俗地讲，就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用金蝶KIS标准版处理从97年3月份开始的账务资料，账套启用期间就应该是97年3期。账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开，这两个概念一个是标明账务数据由电脑开始处理的期间，而另一个则是账务处理进行年结的标志；另外还要注意将账套启用期间和当前机内日期区别开，系统在输入账套启用期间时一般是默认当前机内日期的，多数情况下这两者是不同的。提醒您在进行此项输入时应加以留意。七、完成建账 设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后，建账向导就即将完成它的使命了，下来的最后一项工作就是按“完成”按钮，结束建账工作。接下来系统就按照您设定的参数新建了一个账套，您就可以对这个账套进行初始设置工作了。在您按下“完成”按钮之后，我们的建账向导也就不再出现了。下面就进入初始处理功能中了，您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了。
长平公主
金蝶K3的总账日常处理 1、新增凭证 操作流程：K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证录入 注意点：基础资料内容的查询：F7 ..：复制上一条摘要 //：复制第一条摘要 Ctrl+F7：借贷调平键 空格键：调整借贷方向（英文状态下） 红字金额：先输数字，再输“负号” 查看→选项→“代码自动提示窗口”等 2、修改、删除凭证 操作流程：K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询 a、修改：需选中错误凭证点“修改”按钮。 b、删除：（1）如果凭证未保存想删除，点“还原”。（2）如果凭证已经保存想删除，凭证查询中删除。 3、凭证审核 操作流程：K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询 a、单张审核：选中需审核的凭证→点击“审核”按钮→进入凭证后再点击“审核”按钮即可。 b、成批审核：编辑菜单下“成批审核”。 注意点： a、审核和制单人不能为同一人； b、审核以后的凭证不能直接修改和删除； c、原审核人员才可以取消审核（反审核）； 4、凭证过账 操作流程：K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证过账 注意点： A、过账时，凭证不能过账的原因： （1）初始化未完成（2）无过账权限（3）凭证不是当期的（4）用户冲突 B、凭证错误后的修改方法： a未审核、未过账：直接在查询中选中错误凭证修改即可。 b已审核、未过账：查询中取消审核章后即可修改。(反审核) c已审核、已过账：（1）在查询中冲销错误凭证（2）在查询中对错误凭证先进行反过账，后反审核，即可修改。 5、账簿的查询 操作流程：K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→账簿→选择各类账簿（如：总分类账） 注意点： （1）账证一体化：只能查询，不能直接修改。 （2）总账和明细账都可以跨年度和月份进行查询。 （3）第一次使用多栏账要手工设计。
原来我在这里8
这个教程全套我没有，我只能给你我们公司 四川东久软件科技有限公司整理出来的，关于金蝶KIS的操作指南，希望能对你有帮助：一、如何进入软件双击桌面图标（根据各位实际存放路径）——→从用户名称下拉菜单选择好用户的名字——→输入密码——→确定——→在文件(在左上角)——→打开帐套——→选择好要打开的帐套的名称——→打开(若有已建好的帐套名称，但找不着，可以到最上面的‘查找范围’下拉菜单里查寻) 二、建立新帐套在文件里(一般左上角)——→新建帐套——→输入文件名称(一般为企业名称)——→保存——→下一步——→输入帐套名称(一般为公司名称)——→请选择贵公司所属行业——→小企业会计制度(鼠标选中)——→下一步——→(本位币一般不变)下一步——→(定义会计科目结构不用变)下一步——→录入帐套启用会计期间(X份开始做帐就启用期间为X期)——→其他不用管——→下一步——→完成——→关闭欢迎使用金蝶KIS三、帐套的初始化① 点基础资料下拉菜单——→凭证字——→般改为记,转字② 点击帐套选项——→凭证——→左边1.2.3.4筐打‘√’,右1.3筐打‘√’,——→点下面的的高级——→允许核算项目分级显示前打上‘√’——→凭证——→左边1.2.3.6.7打‘√’——→右边1.打对‘√’——→数量保留几位小数可以自己设置好——→→确定——→确定——→确定③ 点击币别——→点右边的增加——→输入币别代码——→币别名称——→当期的期初汇率——→增加——→关闭 ④ 点击核算项目——→点中往来单位——→点最右边的增加——→代码:01,名称:应收账款——→增加——→→代码:02,名称;应付账款——→→增加——→(其它往来核算也类同增加,一般往来核算为：应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款) 增加具体的往来单位:例:应收账款下有航天信息股份公司和成都公司用鼠标点中01应收账款——→右边的增加——→代码01001——→名称:航天信息股份公司——→上级代码:01——→增加用鼠标点中01应收账款——→点右边的增加——→代码01002——→名称:成都公司——→上级代码:01——→增加(其他类推增加)⑤ 点击部门---点右边增加——→代码;01,部门名称;管理部门——→增加——→部门代码:02,部门名称:生产部门——→增加——→关闭 (这步只有金蝶标准版才操作)⑥会计科目的增加：⑥-1 核算项目科目的修改双击会计科目——→选中资产——→点中应收账款——→点右边修改——→核算项目下拉菜单中选中往来单位---确定(其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改，设为往来单位核算)⑥-2 明细科目的增加例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为中国银行乐山支行,另一个为四川商业银行.选中资产——→点中1002银行存款——→点右边的增加——→科目代码为100201——→科目名称为中国银行乐山支行——→增加——→再增加另一个——→代码为100202——→名称为四川商业银行——→增加⑥-3 数量金额式的设置材料,产成品等科目可以进行数量金额式核算点击材料或下面的明细科目——→右边修改——→在数量金额辅助核算前打对号---输入计量单位——→确定(材料,产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改) ⑦ 进行外币核算的设置选中要设置的科目——→修改——→币别核算——→核算所有币别——→期末调汇——→确定 四、初始数据的录入① 初始数据的录入a 双击初始数据——→在左上角为人民币的情况下录入人民币金额-——→几个设为核算项目的科目——→双击打‘√’符号——→录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目数据,其它的从自己的科目进入)——→点下面的保存b 在左上角人民币的下拉菜单中选择数量——→录入数量的数量余额c 在左上角人民币的下拉菜单中选择美元——→录入原币期初余额——→本位币期初余额d 点击人民币下拉菜单下的试算平衡表——→看试算平衡不——→不平衡找出问题进行修改——→直到平衡② 帐套启用先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹——→双击启用帐套——→继续——→选择备份路径(刚新建的一文件夹)——→确定——→确定——→完成五、 软件的运用操作流程(1)：凭证录入——→→凭证过帐——→→结转损益——→凭证再过帐——→期末结转(要录入下期的凭证时操作) ① 凭证录入：点击凭证录入——→填制摘要——→鼠标点到会计科目上——→点上面的获取(或快捷键F7)选中相应的会计科目——→填入金额——→填好填制日期，凭证字，附单据张数(凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改)——→再同样的方法填制贷方——→保存——→再填制下张a (会计科目是往来单位的填制：先选中会计科目——→再把鼠标放到会计科目下面的一格——→再获取(或F7)选中具体单位)b 如果是数量金额核算的，到凭证下面填好数量，单价软件会自动反算出来② 凭证过帐：点击凭证过帐——→前进——→前进——→完成 ③ 结转损益：点击结转损益——→前进——→选好凭证字——→前进---前进---完成④ 凭证再过帐一次：操作同第一次过帐(第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好，明细账，报表就可以到相应的位置查询)六、凭证的修改1. 凭证录入好后发现有错误(删除或修改)：到凭证查询---内容选中会计期间=本月数---下面选中2个全部——→确定——→选中要修改或删除的凭证——→点上面的修改或删除——→修改后再保存2. 已过帐后再修改：先CTRI+F7反过帐——→再进行修改3. 期末结帐后修改：先CTRI+F12反结转——→再CTRI+F7反过帐——→再修改你要是还要咨询更详细的，你可以到网站上来咨询
优质会计资格证问答知识库
