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加强企业内部会计控制的措施探析
内部会计控制是现代企业不可缺少的一种有效的管理手段,而我国企业在这方面却是最薄弱、不被重视的。以下是我为您整理的加强企业内部会计控制的措施探析,以供参考。
摘要: 加强企业内部会计及与会计相关业务的控制,形成完善的内部牵制和监督制约机制,以堵塞漏洞、消除隐患,保护财产安全,防止舞弊行为,是促进企业经济活动健康发展的重要措施。
关键词: 企业会计 内部控制 原则 内容 提升措施
引言
加强科学管理,建立和健全内部会计控制制度,建立适应社会主义市场经济条件下企业自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的运行机制,已经成为企业发展与壮大的必要条件。内部会计控制是现代企业不可缺少的一种有效的管理手段,而我国企业在这方面却是最薄弱、不被重视的。
1 企业内部会计控制的原则
内部控制的目标是比较广泛的,就内部会计控制而言,“基本规范”主要围绕提高会计信息质量、保护财产安全完整和确保法律法规规章制度的贯彻执行等规定了三项基本目标,具体包括:“规范企业会计行为,保证会计资料真实、完整;堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护企业资产的安全、完整;确保国家有关法律、法规和企业内部规章制度的贯彻执行。”
“基本规范”规定,各企业建立并实施内部会计控制体系,应当遵循六项基本原则:一是合法性原则,即:内部会计控制应当符合国家有关法律法规和本规范,以及企业的实际情况;二是有效性原则,即:内部会计控制应当约束企业内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力;三是全面性原则,即:内部会计控制应当涵盖企业内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;四是不相容职务相分离原则,即:内部会计控制应当保证企业内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;五是成本效益原则,即:内部会计控制应当遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果;六是适时性原则,即:内部会计控制应随着外部环境的变化、企业业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。遵循这些基本原则,内部会计控制才能落到实处,不摆花架子、走过场、流于形式。
2 内部会计控制制度的主要内容
企业内部会计控制制度相对薄弱,所以应做好以下几个方面:
2.1 会计人员素质控制制度。
企业内部会计控制制度的实施是否有效,关键在于会计人员的业务素质和职业道德水平,否则即使内部会计控制制度本身是完善的,也可能因会计人员的粗心大意,判断失误等而失败,因为内部会计控制要通过人的.执行才能发挥作用。
2.2 经济合同管理控制制度。
良好的信誉是企业得以发展的基础,合同是信用的表现形式。公司所有合同的签订,尤其是购销合同的签订应严格按照《合同法》的有关规定执行,避免出现争议合同、合同违约以及不规范签定的合同给企业带来的经济损失。会计人员一定要监督合同的执行情况,保证合同及时、有效的执行。
2.3 内部成本控制制度。
成本费用的正确与否,直接影响企业的决算,影响企业的利润情况。所以企业应本着勤俭办厂,从严管理的原则,规定成本开支范围和费用开支标准,以便正确核算成本费用。
企业的预提费用和预提标准,可根据自身情况确定,报董事会备案。预提数额和实际数额发生差异时,应及时调整,多提数额应在年终冲减成本,需要保留余额的,应在财务年度报告中予以说明。
2.4 会计稽查和复核控制制度。
检查人员要明确责任,具体分工,定期和不定期的进行抽查或全面检查。会计凭证、会计账簿和会计报告的检查,财产物资进出库手续的检查,账账、账证、账表是否相符的检查,都要核对准确,正确无误,如有问题,应及时处理解决。
2.5 会计档案管理控制制度。
各公司对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,应按国务院财政部门会同有关部门制定的规定执行。公司保存的会计档案应积极为本公司提供利用,向外企业提供利用时,档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须报上级主管企业批准,但不得拆散原卷册,并应限期归还。会计档案保管一定要重视,千万不能掉以轻心。
2.6 内部审计控制制度。
企业应根据自身管理的特点建立内部审计制度,内部审计本身是内部控制的一项重要方式。内部审计机构应接受董事会的领导,保持较好的独立性。通过内部审计制度,保证企业经营方针政策的贯彻执行,评价财务会计信息的真实性、完整性和可靠性,评价各级管理人员的业绩,挖掘企业发展的潜力。
3 加强企业内部会计控制的措施
3.1 建立会计机构,完善会计岗位
企业内部会计机构的设置,必须经过上级主管部门及企业领导的严格审查,有熟悉会计法规、掌握财务管理基本知识、认真负责的领导;要有合格会计人员,制定严格的财务规章制度,要有明确的核算内容和业务范围,严格的监控措施和手段,并建立科学的会计报表制度和请示汇报制度。
3.2 确会计责任主体,加强企业负责人在会计管理中的职责
明确企业负责人的会计责任主体地位,是保证会计信息真实性的关键。作为企业的负责人,他应该对本企业的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责,不得授意、指使、强令会计机构及会计人员违法办理会计事项。这充分体现了责任人的会计主体地位,从而为会计工作者行使其会计监督职能提供了保障。
3.3 培养高素质的会计人才,加强会计职业道德建设
会计人员素质的高低直接影响企业会计工作能否有效进行。由于会计人员出具的会计信息反映了企业经营活动的整个过程,直接影响到业务处理的质量,因此,要始终把对会计人员的共产主义理想信念、职业道德、遵纪守法及树立正确的世界观、人生观、价值观的教育摆在重要的位置上,倡导爱岗敬业、恪尽职守、诚实守信、无私奉献的精神和工作态度。
3.4 发挥内部审计机构的作用,制定完善的内部控制制度
内部审计机构是强化内部控制制度的一项基本措施。内部审计的主要目标是对内部控制制度执行情况进行检查、监督企业内部各项规定的落实和执行情况,了解执行中存在的问题,反馈给企业领导,以及时改进工作,完善制度。企业在设计内部会计制度时,应充分考虑到内部控制制度,将内部控制制度贯穿、融汇于会计制度与其他企业管理制度的各个方面。企业只要存在经济业务事项,就需要有相应的控制制度给予制约。内部控制制度主要应包括以下三项内容:首先,控制制度要确定企业内部行政领导和各职能部门拥有的职权和应承担的责任,以及据以确定的他们在处理经济业务时所处的地位和作用;其次,控制制度要明确每一项经济业务的处理程序和手续;最后,内部控制制度中要明确处理每一项经济业务的人员之间相互制约的方式,相互之间能否形成制约关系,每一人员是否置于他人的监督之下。
3.5 全面推行会计工作的电算化
会计工作电算化是提高会计工作质量的基础,是管理现代化和会计自身改革和发展的需要。其高效、准确的数据处理功能将会计人员从繁重的日常会计处理过程中解脱出来,加快会计工作从核算型向管理型的转变,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段的有效措施。在实现方式上,可先采用微机单机运行,然后逐步实现网络化,从而实现对各企业会计工作的远程监管。
结语:企业内部会计监督与内部会计控制虽不完全等同,但是,这些职责明确、相互分离、相互制约、相互监督等一系列法律要求,充分体现了内部会计控制的本质。加强企业内部会计控制是解决当前一些企业内部管理松弛,控制弱化的重要举措,是从源头上治理腐化的一项制度安排,是适应我国加入wto的客观要求。
参考文献:
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[2]李小伟.《企业会计内部控制制度探析》[j].时代经贸(下旬刊).2007(9).
[3]轩诗成.《浅析企业会计内部控制体系的建立和实施》[j].现代商业.2009(4).
queenielove多儿
会计基础工作薄弱的表现是:(一)会计信息失真严重,会计秩序混乱、会计凭证不合法、会计数据不准确、会计资料不完整,帐簿记载不当,瑕造信息、帐外设账,私设“小金库”。(二)会计人员素质较低,会计人员往往只能按企业领导要求办事,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。(三)会计监督力度不强。内部监督机构不健全,内部审计人员的素质普遍较低,内部审计制度难落实。(四)会计岗位设置不规范。无会计证上岗的中小企业较多,甚至在一些大的企业,也存在不按规定设置总会计师,不按规定设置会计工作岗位等问题。上述问颖的原因比转复杂。大致有以下几个方面:(一)企业单位领导不重视会计基础工作。在市场竞争日益激烈的背景下,企业单位领导总是把主要精力放到提高经济效益,扩大企业市场占有份额上,很多领导认为会计工作做得好不好,最终要落到经济效益的指标上,会计基础工作做得怎么样,没有什么关系。(二)企业单位财务管理制度有缺陷。一些单位没有按规定制订财务制度,或者有了制度不落实,常常为了自身利益及由于上级主管部门的压力,人为调整会计报表数据。(三)会计监督机制不健全。大多单位会计人员实际上隶属于单位领导,难以独立行使会计监督。(四)会计法制建设难落实,一些企业有法不依、执法不严、违法不究。某些单位领导为了某部门或个人的利益,指使或强迫会计弄虚作假,侵吞国家财产。
杨大公主H
谈谈财务会计管理中的问题及对策
中小企业财务会计管理原则对中小企业财务会计管理要能按照相应的原则,主要就是要能遵循科学化的管理原则,对财务会计管理结合企业自身的发展特点,科学化的进行管理。
摘要:
现阶段我国的经济改革正处在全面深化时期,在改革过程中的中小企业间的发展竞争日益激烈。中小企业面临的发展挑战也比较严峻,而企业要想在竞争中占据优势地位,就要加强自身财务方面的管理,将财务管理水平得到有效优化。基于此,本文主要就中小企业财务会计管理改革的重要性及主要问题进行详细分析,然后结合实际对财务会计管理的原则以及优化策略详细探究,希望此次理论研究对中小企业的财务会计管理水平提升起到积极促进作用。
关键词:
中小企业;财务管理;原则
中小企业的发展对我国的国民经济增长有着重要推动作用,在当前的社会经济改革背景下,中小企业面临这全球化经济的发展影响,也有着很大发展压力。加强自身的改革措施实施,保障经营的顺利发展就比较重要,而财务会计管理就是促进中小企业得以良好发展的重要动力。通过对中小企业财务会计管理的理论研究,对企业的实际管理水平的提升就有着积极促进作用。
一、中小企业财务会计改革的重要性及存在的问题分析
1.企业财务会计改革的重要性分析中小企业是我国企业群体中的重要组成部分,在市场经济发展过程中占据着重要的发展力量。面临着当前的经济发展,对企业财务会计管理实施改革就有着其重要性,中小企业的财务会计管理的发展现状从总体上来看还有待完善加强,由于内部会计控制的科学性不强,这就对控制措施的实施有着诸多不利[1]。只有进行全面的改革,才能促进中小企业的财务会计管理水平得到有效提升。
2.中小企业财务会计管理问题分析从当前我国中小企业财务会计管理的实际情况来看,还有诸多层面存在着问题有待解决,这些问题主要体现在财务会计监督机制层面还没有健全,在外部以及内部的财务监督层面都存在着一定的问题。财务内部监督中对会计的法规没有严格的遵循,是按照企业决策者进行实施的。对于外部的监督执行人员,在相应的法制观念以及职业道德层面也没有得到统一水平的提升,存在的差距比较大,这就在实际工作过程中比较容易出现违规违法的问题出现。
再者,中小企业的财务会计管理过程中,在预算管理机制层面没有得到完善。中小企业的财务支出和大型企业有着很大的不同,主要是财务支出的预算方面不注重,预算的难度比较大,在预算的约束力方面比较低[2]。这就造成了预算以及决算间有着很大的差距,所以在中小企业的实际发展过程中,就容易出现支出超支的问题,从而为中小企业的正常经营发展有着财务风险。另外,中小企业财务会计控制能力不强,也比较缺少科学性。
这主要能够从现金的管理没有严格,以及应收款的周转缓慢和存货控制薄弱等层面体现。由于在资金的管理上没有严格化,所以就比较容易造成资金的闲置问题,有的企业认为资金愈多愈好,所以就造成了大量资金没有和企业生产相结合,从而造成了资金的闲置,在长久的安排计划层面还比较缺乏。再有是一些企业在赊销制度上没有结合企业发展情况加以建立,没有对客户实施有效资信调查等,所以在资金回收方面就有着很大的难度。
财务会计管理人员的专业化水平也有待进一步提升,在工作质量上有待加强。中小企业的.财务会计管理专业人才比较缺乏,有的是工作人员的素质有待提升,在能力上不能有效提升,对自己的本职工作很难得到有效完成。这些方面的问题对企业的财务管理水平提升就有着阻碍[3]。
二、中小企业财务会计管理优化策略探究
1.中小企业财务会计管理原则对中小企业财务会计管理要能按照相应的原则,主要就是要能遵循科学化的管理原则,对财务会计管理结合企业自身的发展特点,科学化的进行管理。再有是将系统性的原则充分重视,财务会计管理要能在每个环节都能得到加强,充分重视管理的系统化,这样才能真正保证管理水平提升。
2.中小企业财务会计管理优化策略探究中小企业财务会计管理过程中的会计核算制度要能完善建立。要和会计法紧密结合,按照其中的规定来制定预算核算制度。另外要在财务会计监督管理层面进行加强,可成立会计监督局作为国家实施会计监督最高权力机构,对企业的财会工作加强监督。对中小企业财务会计管理进行优化,要能从多方面得到重视,在法律层面加以完善,为中小企业的经济发展以及财务会计管理营造良好的法律环境以及服务环境。要能在政策上为中小企业的发展提供帮助,还要加强对中小企业信用担保体系,将建立信用担保制度以及建立其他的社会化服务担保体系,对中小企业的权益要在政策层面加强维护,如此才能进一步的促进中小企业的财务会计管理发展。
对企业财务管理体系结合企业自身发展特点加以完善,在制度层面要能建立强有力的规范。具体来说要设立专门的财务会计管理机构,对企业的资金融通以及财务会计管理和预算编制等工作进行实施。还要在财务管理制度方面进行系统化的制定。然后在考核制度层面要能得到有效完善,对监督机制要能得到进一步强化,中小企业还要能在独立的审计机构方面得以建立,在内部审计制度上完善建立,从而对企业的财务会计审计工作加强实施。对中小企业财务会计管理人员的专业水平进行有效提升,在财务会计的专业知识以及技能层面要能加强培训。对财务人员的专业素质考核要严格执行,在财务以及会计工作方面要有丰富的实践经验,这样才能保证财务会计管理的专业化。企业对财务会计管理人员的职业道德素养要能加强重视,在定期的培训基础上,加强财务会计管理人员的业务水平。
三、结语
总而言之,对中小企业的财务会计管理问题的解决,要能和实际相结合,充分重视管理措施的实施科学性以及系统性。只有这样才能对企业财会管理工作得到有效完善,此次主要对中小企业的财会管理的问题和措施实施进行了理论研究,希望通过此次努力对实际管理水平提升起到积极促进作用。
参考文献
[1]杨似慧.试论如何加强中小企业财务会计管理工作[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015,(32):78.
[2]吴飞.关于中小企业财务会计管理中存在的问题及应对策略分析[J].现代经济信息,2015,(20):279.
[3]鲁素萍,毕克如.中小企业财务管理状况分析[J].合作经济与科技,2015,(20):154-155.
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