壹只头俩只脑
1目前会计电算化应用中存在的一些问题 1.1财会专业人员计算机知识的欠缺 大部分会计人员业务经验丰富,但计算机知识较匮乏,虽说能够基本利用计算机处理会计业务工作,但对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,导致系统不能正常运行,更严重的导致系统崩溃。因此,既懂电脑又懂会计理论知识的复合型财务人员的缺乏已成为各单位实施会计电算化工作的主要障碍之一。 1.2现行会计分工模式不利于会计电算化的发展 目前部分单位实现会计电算化后,会计人员的岗位仍机械的套用原来的分工模式,这种分工使得各岗位之间不能起到相互制约、相互监督、相互控制的作用,因此传统的分工模式不利于会计电算化工作的顺利开展。 1.3会计电算化后,会计制度没有作相应的修改 现行的会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部管理和控制、会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,以完善制度,规范管理。 1.4数据备份隐患多 部分单位不能坚持每天备份,致使机器一旦出现故障,部分账务数据丢失,而且备份的数据盘没有定期检查,一旦发生问题没有相应的补救措施。绝大多数单位只用软盘备份,而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷。 1.5会计电算化后档案管理的缺陷 会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作,计算机替代手工记账后,会计档案增加了新的内容,必须对电算化会计资料的范围、存储方式、存放环境等建立相应的会计档案管理制度,以加强实施电算化后对会计电算化档案的管理。而现在有很多单位不能把会计档案单独建立会计档案室,使会计原始凭证、帐表和会计电算化备份后的资料也难以得到好的保管。 1.6目前使用的财务管理软件缺乏审计功能 现在绝大多数的会计软件缺乏对其系统控制、电算过程和结果进行审计,无法解决会计事项的原始数据是否真实这一至关重要的问题,电算化只是对已输入会计数据的计算上和报表账本生成上替代了人工,加上实现会计电算化后内部控制本质上的变化,对会计信息系统事实上存在着人为干预和利润调节的可能,以及提供原始数据虚假性的可能,会计电算化软件并不能有效地防止作假账和会计信息失真的问题。 2针对会计电算化存在的问题提出以下建议 2.1培养复合型的会计人才,以适应会计电算化的要求 会计电算化的应用,给会计工作增添了新内容,对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识和财务管理知识,还要掌握相关的计算机知识,以及财务软件的使用技术及保养、维护。只有掌握了丰富的会计知识、财务管理知识以及计算机知识,才能根据本单位的自身特点, 利用会计电算化知识,做好会计核算工作并为单位预测和控制等经营管理工作服务,因此,各单位在实行会计电算化的过程中,更应注重培养会计电算化管理的复合型人才,以达到一专多能,促进会计电算化的顺利发展。 2.2根据会计电算化工作的要求,会计岗位应作相应的调整 根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化设置的会计工作岗位和工作职责如下:①电算主管:负责计算机及会计软件系统的运行工作。②制证人员:负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证。③审核记账:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。④电算维护:保证计算机软件、硬件的正常运行,管理机内会计数据。⑤电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。⑥数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析,为单位预测、决策和控制提供可靠的信息。2.3依据会计电算化的特点,应重新制定或修正会计制度 实现会计电算化的单位,应及时对下列会计制度进行修订,即:财务会计岗位责任管理、操作管理规程、定期维护管理、机房管理、档案管理、财务管理、计算机病毒的防治等各项规章制度和保障机制,确保系统高效、安全运行,充分体现会计电算化的优势。 2.4做好日常数据备份工作,是确保会计电算化工作安全运行的前提 实现会计电算化的单位,在日常工作中,应遵循会计电算化法规的要求,坚持做到每天进行财务数据备份,并分处分人保管,随着光盘存储技术的日趋成熟和价格的逐步下调,各单位应采用光盘存储数据。 2.5加强电算化会计档案管理,是提高财务管理水平的关键 电算化会计档案是指在一定的时间间隔内,如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、管理、保存和利用等方面的工作。 财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“ＡＢ备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。 此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些意料外的错误。因此,会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外,还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。 2.6加强会计电算化环境中内部管理和控制 由于会计电算化软件缺乏审计功能,因此各单位在实现会计电算化后,必须根据计算机软硬件的特点建立新的内部控制制度,如:企业内部操作管理制度;计算机硬件和软件管理制度以及加强防止电算化犯罪的法制建设等。通过各种有效的方法和程序,保证会计电算化环境提供的数据正确、公正和安全。有效地防止计算机输入非法数据,篡改会计数据或破坏磁介质中的会计数据等舞弊犯罪行为,提高会计电算化环境中会计数据的可靠性和真实性。 以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题,如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。
勇往直前邓好
随着会计职业环境的变化，职业岗位对会计从业人员的要求越来越高，要求会计从业人员不仅要具备扎实的会计专业知识与技能，还必须具备计算机与信息技术运用的技能。目前中职学校会计相关专业均开设有会计电算化课程。但在专业教学中仍面临许多问题，比如如何提高教学质量、培养社会需要的应用实用型人才，是我们迫切要解决问题。现就会计电算化课程教学中出现的问题提出以供探讨：一、会计电算化教学中出现的问题会计电算化课程教学的重点在于如何通过课堂教学更好地培养和提高学生的相应应用能力，而由于诸多原因，大多数教师在教学中普遍对这门课程把握不准，而学生往往也对该课程有着错误的认识，主要原因在于：（一）教学目标不明确目前很多中职学校会计电算化教学的主要目标主要是为了组织学生参加财政局组织的会计电算化考证而组织教学，并没有从专业技能的角度出发，没有考虑如何培养和提高学生的专业应用能力。教学目标的定位决定了在教学内容上主要是围绕有关初级会计电算化考证内容进行学习。比如，财务软件的教学一般只讲总账、报表、固定资产、工资模块，而对其他模块例如供应链系统、财务分析等不做讲授； 部分专业开设Excel在会计中的应用；对于会计电算化系统的管理等更是没有涉及。由于教学内容的不完善，学生达不到很多用人单位对业务处理能力的要求。（二）课程设置与学生基础知识掌握中职学生对于会计电算化的学习应具备一定的基础条件，要求学生有一定的计算机操作能力并有一定的会计基础。大部分中职学校的会计相关专业均在第一学期设置了计算机基础、基础会计课程，但是由于中职学生基础较差，对于基础知识的掌握比较薄弱，如此造成了学习难度加大、理解困难、学习兴趣不高的局面，学生只能被动的接受知识、机械的进行练习。学生基础差导致机械性练习更有甚者，只能说一步做一步，没有独立思考能力。比如，在教学中由于基础会计知识薄弱，学生用填制凭证时，会出现有借无贷或有贷无借等会计分录的错误，更不懂得判断凭证的类别，不了解程序等低级错误的发生。（三）教材选取不合适部分学校在会计电算化教学中所选取的教材有所侧重，有的偏向于理论教学，有的过于偏重实践操作。会计知识更新很快，会计软件版本升级也很频繁，而很多学校采用的教材和安装的会计软件版本都相对滞后，跟不上时代的变化。造成学生在学习中出现与以前所学习的会计相关知识不符合的情况。会计软件的操作不能与现实中的对接。（四）教师综合能力有待提高会计电算化教学对教师的综合要求较高，不仅要具备会计电算化专业知识，还应具有一定的计算机操作和维护能力。而目前从事教学的教师，大多教师是从学校到学校，从书本到书本，缺乏本专业的实际工作经验。作为会计专业教师，缺乏计算机相关技能的掌握。有的教师由于多年从事会计电算化教学，知识结构老化，没有更新手工会计基础知识；有的教师专业知识扎实，但计算机软硬件维护能力差，不能及时解决上机课过程中出现的各种软硬件故障会计电算化教师综合素质的薄弱，也成为了影响教学效果的重要因素。二、针对会计电算化教学中出现问题的思考（一）明确专业教学目标对于中职学校来讲，会计电算化的教学目标应该定位于培养掌握会计电算化基本职业技能的应用型人才，它侧重的是职业技能和实践能力。在教学中要拓展教学内容，比如财务软件除基本的总账、报表等模块，可适当增加存货管理、库存管理、财务分析等模块的学习；让学生掌握EXCEL在会计中的运用，能熟练使用Excel动态图表的操作； 让学生学习会计电算化系统管理等。职业学校技能教学取决于社会需求，因此在教学目标和教学内容的制定上也要满足社会的需求。（二）合理设置专业课程体系开设会计电算化课前，学生应该要先学习基础会计与计算机应用。最好在高二时开设会计电算化，这样学生在学习时上手更快、理解更透彻，不会出现机械的上机但却不知道自己在做什么、为什么这样做的现象。如果高一迫于必须开课，本人认为可以选择高一的第二个学期开课，每周要适当的增加课时量，在高一的第一个学期先开设会计基础与计算机应用，为学生学习会计电算化打下一定的基础。另外，要合理安排理论与实践课的比例，提倡精讲多练。在安排课程时，最好采用先实践课再理论课的顺序。（三）选取合适的教材，及时更新软件针对中职学校会计电算化教材相对滞后的现状，学校在选用专业教材时要综合考虑以下几点要求：一是要与时俱进。教材内容要与会计理论知识和计算机技术的发展同步，要能充分地反映学科先进知识，要配备与教材内容版本符合的通用财务软件。二是要体现实务的特点，中职学校的培养目标是高素质的劳动者，而不是专业研究，教材中的要占较大比例。三是要具有基础性，中职学生的学习起点低基础差，要符合中职学生的学习能力。（四）加强专业课教师的综合素质没有高素质的老师，就教不出高素质的学生。考虑到会计电算化学科综合性的特点，首先要选择在会计专业和计算机专业方面有所专长的教师的担任；其次，中职学校要加强“双师型”教师队伍的建设。鼓励并积极支持在职教师通过，提高业务素质和动手能力，以取得相应的职业技能证书。此外，学校要加大专业教师的培训。让专业教师深入会计软件公司，接受先进专业知识的培训；深入会计事务所和商业企业等，了解企业与教育的关系；深入企业各个部门和岗位，考察会计电算化软件在企业中的实际应用情况等。只有具备了优秀素质的教师才能培养出高素质高技能的学生。随着会计理论研究的深入和计算机信息技术的不断发展，在会计电算化课程教学中，必然还会出现各种各样的新问题。只有坚持与时俱进的原则，坚持理论学习与模拟实务的结合，才能培养出掌握丰富专业技能中等职业技术人才。
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