电子会计档案的发展

使用计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。1956年开办了一铭专科学校教授会计；。但是，也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，需要建立一整套适合电算化会计系统特点的内部控制制度。确保电算化会计档案的安全与完整和准确，就要找出其发展中容易出现的问题，制定相关管理制度，采取措施，使其顺势发展。。（二）会计系统。。其次，应当根据《会计法》所确定的内部会计监督原则，会计机构和会计人员的设置与职责配置要求，特别是对出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债券、债务账目的登记工作的规定，设计企业的货币资金内部控制制度。。本文试从系统开发角度，利用数学方法，借助于计算机，探讨电算化系统开发中数学方法的应用。。到70年代后期，澳门经济发展起来，成人教育也相应地进入新的发展时期，教育范围不断拓宽，商业、会计、英语科、文娱类的专科成人学校纷纷开设。。 一、电算化会计系统对内部控制的特殊要求 1．计算机的使用改变了企业会计核算的环境 企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业的会计核算的环境发生了很大的变化。因此，电算化会计档案就包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。。会计系统规定各项经济业务的鉴定、分析、归类、登记和编报的方法，明确各项资产和负债的经营管理责任。。电算化会计信息系统是一个大型软件，研制开发技术难度大，需要包括会计师，程序员和用户在内的各方面专业人员共同协作才能完成，而系统开发中的准备和分析阶段是系统开发的基本工作阶段，这一阶段的工作成效将直接影响着整个系统开发的顺利完成。。1984年项秉华芭蕾舞学校、澳门行隐画学会、灵均会计专科等设立。。一是会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。【摘要】民营高校会计档案是民营高校档案的主要组成部分，民营高校会计档案管理仍存在许多薄弱环节，特别是在新时期会计电算化环境下面临着诸多挑战。。二是会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。针对民营高校会计档案工作中仍存在许多薄弱环节，应当通过建立健全民营高校会计档案管理制度的实施细则；。三是随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成；现代财务报告三表体系——资产负债表、收益表(损益表)、财务状况变动表(或现金流量表)，在相当长的时期内，满足了社会要求企业真实公允地披露会计信息的需要。。加大民营高校会计档案管理的硬件投入，防范民营高校会计档案管理事故风险；。原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛，更加复杂。因此，要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标，企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛，更加复杂。。健全的会计系统应实现下列目标：鉴定和登记一切合法的经济业务；。最后，应根据《现金管理暂行条例》、银行各项结算纪律与规定，国家《审计法》、《内部审计条例》、《国有企业内部审计规定》等国家其它有关法律、法规的要求，建立企业的货币资金内部控制制度，保证这些法律、法规的贯彻执行，同时优化货币资金内部控制的运行环境。。加强组织领导，提高会计档案管理工作人员素质；。 2．电算化会计系统改变了会计凭证的形式 在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化。1.2会计电算化下会计档案管理的新特点（1）电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。。而许多早期的会计系统主要是为人工成本的计量和报告而设计的，已不适用于自动化生产的要求。。下面仅就电算化会计信息系统开发的准备阶段来具体讨论统筹法的实施。。提高民营高校会计档案管理和利用水平。。一是各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了变化。但随着时代步伐迈人21世纪，在知识经济条件下，行业的竞争、风险的加剧、高科技的发展以及人们对会计信息的期望与要求不断演变，会计信息用户要求改进财务报告的呼声也越来越高。。【关键词】民营高校会计档案 现状 措施 一、民营高校会计档案管理工作现状 （一）民营高校会计档案管理制度相对滞后。。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。目前，各民营高校实施的会计档案管理制度主要执行财政部财会字[1998]32号财政部关于印发《会计档案管理办法》的通知，各民营高校并没有建立一套适合民营高校自身的会计档案管理制度的实施细则。。二是由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了， 原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。三是原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。没有统一管理会计档案的标准，现存会计档案都已分类造册，但部份会计账簿、会计凭证之类档案仍无法编制全宗号、目录号、案卷号，只有按年度分的档案流水号，而且没有统一规定的装订要求，外观上很不整齐，如部分会计账簿、职工工资表都是计算机打印，纸张又没有统一规定，既不好装订，又不美观。。因此，控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的，控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。 3．计算机的使用加大了控制舞弊、犯罪的难度 由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，加以数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据，因此，计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大。因此，电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的，控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。。如果继续沿用传统的会计系统，将过高地估计高产量、低复杂度产品的成本，过低地估计低产量、高复杂度产品的成本，无法准确地知道每一种产品的毛利，在竞争激烈的环境中难以立足。。个别民营高校会计档案的借阅手续并不完备。。电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的计算机技术手段。（2）电算化会计档案较传统会计档案有更多的存贮形式且对存放条件要求更高。。目前，世界上许多先进的公司已经实施作业成本法以改善原有的会计系统，增强企业竞争力。。电算化信息系统的准备阶段，主要是根据用户所提出的要求，确定新系统的目标，找出原有系统的问题，同时，对企业内部会计活动、外部环境进行调查，然后，交由有关部门审核，根据上述分析，电算化会计信息系统开发的准备阶段，可大致表述为表1所示内容。。由于民营高校的经济活动增加，会计档案室满足不了会计档案管理的需要。。与手工会计系统的内部控制制度相比较，计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制；计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大，因此，电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的计算机技术手段。。3、调查的反馈类型 对作业成本法调查的反馈类型有如下几种情况： 通过对反应者具体的分类，一方面可以调查作业成本法作为一项新知识传播的情况，另一方面可以更进一步重点调查作业成本法作为一项管理技术应用的情况，在同样拥有作业成本法知识的前提下，通过实施作业成本法和未实施作业成本法的公司在成本结构、现行的会计系统、产品的多样性、竞争环境等特征方面的对比，来分析作业成本法的实施和哪些因素有关。。每一个企业的具体情况都是不相同的，国家的法律、法规、规章、制度不可能为每一个企业制定一套切实有效的内部控制制度。。部份民营高校在会计档案移交、销毁制度不严。。控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。 二、电算化会计系统内部控制的主要内容 从计算机会计系统的建立和运行过程来看，计算机会计系统的内部控制制度，可分为对系统开发和发展的控制、对各个部门的管理控制、对运行过程的日常控制。（3）电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹。。成本管理在实际实施过程中一般分三个环节，一是计划阶段，主要是为实施IT会计做准备，制定IT会计系统及核算体系计划，并对实施IT会计进行可行性研究。。因此，要使企业制定的内部控制制度可行并有效地发挥作用，每一个企业还必须根据本企业的经营规模、组织形式、机构设置、业务特点和管理要求，建立货币资金内部控制制度，并根据这些情况的发展变化对货币资金内部控制制度不断地加以完善和发展。。【摘 要】 会计电算化专业培养目标必须以社会职业岗位的实际需要为培养依据，强调实践动手能力，突出综合应用能力的培养。。负责人表示，整个装置功能还有待完善，背景噪音中的声音以及不同口音的辨认是系统开发的难点。。会计档案的管理对象主要是以会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料，而对民营高校实施会计电算化后产生的大量以电子文档、程序文件、备份文件等新的会计档案信息载体，目前还没有及时制定相应的管理办法。。 （－）系统开发、发展控制 计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作，开发过程中的系统分析、系统设计、系统实施等工作，以及对现有系统的评估、企业发展需求，系统更新的可行性研究，更新方案的决策等工作。二是IT会计系统实施阶段。。[摘要] 系统开发是构思、设计和实现一个管理信息系统的过程。。多数应归档的会计数据文件散落于不同的经办人手中，造成了会计档案归档资料不完整。。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。本文 探讨了网络技术应用于系统开发的可能性、实际应用的方法，并利用计算机解决网络技术的计算问题。。 1．授权和领导认可 计算机会计系统的开发项目一般投资金额都比较大，对企业整体管理目标的影响也比较大，往往需要对原有的管理体制进行较大的改革，是牵一发动全身的重大举措，因此必需得到授权和领导认可。三是IT会计系统的实际运行使用阶段。。同时由于当前软件技术的发展，一是由低版本操作系统生成的会计信息在新系统中不能正常运行，二是由于软件的变更、升级，使原有的数据在新软件中又不能读取，如不能及时将备份数据归档和保留形成会计文件数据的背景信息，势必导致旧系统中形成文件在新系统中不能读取，将造成大量数据资源的浪费，给民营高校今后的会计核算工作造成一定的损失。。计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进，同样会对企业管理体制造成较大的影响，同时对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠，因此也必需得到授权和领导认可。这一阶段主要是核算提供IT服务的成本及相应的收费，检查这些数据的正确性，并在此基础上进行差异分析，修正IT会计系统。。(二)会计档案得不到充分利用。。 2．符合标准和规范 不论是自行组织开发还是购买商品化软件，都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。按标准和规范开发和发展计算机会计系统可以使企业计算机会计系统更加可靠、更加完善，有利于对系统的维护和进一步的发展、更新。计划阶段 团队组建及组织关系 在计划阶段要首先组建好IT会计系统团队。。通知称，经研究，原定于2008年5月17日、18日举行的全国会计专业技术资格考试推迟举行，具体时间另行通知。。 3．人员培训 应在开发阶段就要对使用计算机会计系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。整个团队应该由以下人员组成： 组织的信息系统总经理 财务部门高级经理 IT服务的收费客户 IT服务管理人员 IT财务管理部门，是IT服务管理层不可缺少的组成部分，是一个常设部门，负责建设、运行及维护IT会计系统（包括预算、会计核算、收费），与IT服务的其他流程的管理层有同等的地位。。据财政部网站消息，通知要求，各地会计专业技术资格考试管理机构接到本通知后，将通知精神及时通知到本地区考生，并认真做好有关解释和试卷保密保管工作。。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度，计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。但是这不意味着建立IT会计系统使用的成本数据也可以是任意时段的，一般均要求用一年的成本数据来估算每个成本单位的成本价值。。所以，企业的内部控制制度并非越完整越好；。这些信息的提供，将有利于会计信息使用者在知识经济时代做出正确的经济决策，并能使报告使用者洞察企业的整体价值。。（一）财务人员的从业素质对财务报表质量的影响 会计报表的结果来源于基层生产部门和其他部门基础数据的采集、统计和计算。。 4、系统转换 新的计算机会计系统在投入使用，替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统，必需经过一定的转换程序。由此可见，计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较，计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制，是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。。员工培训工作：对IT会计系统的每位员工都要进行适当的培训。。有时候各部门会为了达到本部门利益,完成公司规定的各项生产指标,进行虚报、瞒报数据,再加上会计人员的会计水平,使会计报表的质量大打折扣。。企业应在系统转换之际，采取有效的控制手段，作好各项转换的准备工作，如旧系统的结算、汇总，人员的重新配置、新系统需要的初始数据的安全导入等。在系统转换之际，需要新旧系统并行运行一段时间，以便检验新的计算机会计系统。试运行：在正式运营前要先试运行IT会计系统，这样，一方面可以在服务收费之前提醒IT资源使用大户，调整其IT资源用量及态度；。（二）会计政策和会计处理方法对财务报表的影响 根据《企业会计准则》规定, 企业可以自由选择会计政策与会计处理方法。。并行运行的时间一般不少于三个月。 5、程序修改控制 软件的修改是难以避免的。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因和性质应有书面形式的报告，经批准后才能实施修改，计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。2.企业信息系统 成本控制的另一个组成部分是企业信息系统，也就是责任会计系统。。企业存货发出计价方法、固定资产折旧方法、坏账的计提方法、对外投资的核算方法、所得税会计的核算方法等, 都可以有不同的选择。。 （二）管理控制 管理控制是指企业建立起一整套内控制度，以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。责任会计系统是企业会计系统的一部分，负责计量、传送和报告成本控制使用的信息。。（三）会计估计的存在对财务报表的影响 由于会计核算过程中存在会计估计, 因此, 会计报表中的某些数据并不是十分精确的, 如固定资产的折旧年限、折旧率、净残值率, 这些都含有人为主观估计因素。。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。【摘要】民营高校会计档案是民营高校档案的主要组成部分，民营高校会计档案管理仍存在许多薄弱环节，特别是在新时期会计电算化环境下面临着诸多挑战。。远程教育中不可或缺的重要角色是实施远程教育的组织机构，远程教育中的远程学习具有系统性、严肃性与社会确认性的特点，而一般远程学习则不具有这些特点；。 1．组织机构设置 为适应计算机会计系统的要求，原有组织机构的调整必须适合企业的实际规模，符合企业总体经营目标，并且，应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析。责任会计系统主要包括编制责任预算、核算预算的执行情况、分析评价和报告业绩三个部分。。远程教育研究及其理论范式作者：叶成林徐福荫在综合现有各种关于“远程教育”的定义、远程教育的现状以及未来远程教育发展趋势的基础上，本文给出“远程教育”的一个全新定义： 从狭义上来看，远程教育是指由特定的教育组织机构，综合应用一定社会时期的技术，收集、开发、设计、制作和利用各种教育资源、建构教育环境，并基于一定社会时期的技术、教育资源和教育环境为学生提供教育服务，以及出于教学和社会化的目的进而为学生组织一些集体会议交流活动（以传统面对面方式或者以现代电子方式进行），以帮助和促进学生远程学习为目的的所有实践活动的总称。。由于会计程序方法的使用具有很大的选择性,则企业财务报表之间的可比性较差。。企业可以按会计数据的不同形态，划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等组室；但面临的现实是，知识经济产品生命周期缩短，经营活动不确定性日益显著，因而会计信息的决策有用期就大大缩短。。[摘要] 2006年2月15日财政部发布了1项新基本准则和38项具体会计准则，其中会计基本准则自2007年1月1日起施行，38项具体准则自2007年1月1日起在上市公司范围内施行，鼓励其他企业执行。。也可以按 会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。新会计准则相对于原准则，不仅在会计处理上有很大的差异，而且在体系的完整性方面得到了巨大的提高，其中《外币折算》就是新增的具体准则。。 2．职责划分 与手工会计系统一样，内部控制的关键是不相容职务的分离。1信息技术对会计控制的影响 在手工会计中，内部控制主要是通过会计人员的职责分工，不同的会计岗位负责不同的工作，各职能岗位相互制约，定期进行账表、账账、账证的核对，以保证会计信息的准确性。。（四）过于强求会计系统 财务会计系统作为企业的一部分，旨在提供可靠相关的会计信息给信息使用者，以有利于信息使用者做出决策。。本文从7个方面进行分析、比较，以便正确掌握新会计准则对外币折算处理的有关规定。。在计算机会计系统中，不相容的职务主要有系统开发、发展的与系统操作；会计系统只能保证自身产生和处理信息的方法是正确合法的，得出的信息是可靠相关的，并不保证其他部门提供的材料在完全意义上的合法准确性。。[关键词] 系统开发；。记账本位币 2006年2月15日，财政部发布了1项新基本准则和38项具体会计准则，其中会计基本准则自2007年1月1日起施行，38项具体准则自2007年1月1日起在上市公司范围内施行，鼓励其他企业执行。。数据维护管理与电算审核；数据录入与审核记帐；系统操作与系统档案管理等。针对民营高校会计档案工作中仍存在许多薄弱环节，应当通过建立健全民营高校会计档案管理制度的实施细则；。企业为防止舞弊或欺诈，应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度，同时，还应建立起职务轮换制度。尽管很多高科技企业都提出了自己的经营理念和宗旨，但对企业文化实质及其在内部控制制度建设中的作用知之甚少，很多企业文化建设流于形式，缺乏实质内容。。 3．上机管理 企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情，使计算机尽可能是专用的。一般来讲，企业对用于计算机会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等。其内部控制结构包括：控制项目及环境、财务会计系统、控制流程。。新会计准则相对于原准则，不仅在会计处理上有很大的差异，而且在体系的完整性方面得到了巨大的提高，其中《外币折算》就是新增的具体准则。。此外，会计软件也应该有完备的操作日志文件。为了更好执行新《企业会计准则》关于《外币折算》的处理，笔者认为对《企业会计准则第19号——外币折算》主要可以从以下7个方面进行分析、比较，以便正确掌握新会计准则对外币折算处理的有关规定。。 4．档案管理 计算机会计系统有关的资料应及时存档，企业应建立起完善的档案制度，加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料使用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外，还应定期对所有档案进行备份的措施，并保管好这些备份。为防止档案被破坏，企业应制订出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。 5．设备管理 对硬件设备的管理包括对设备所处的环境进行的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等的控制，也包括对人文环境的控制，如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等。