会计拿到需要报销的发票

最好是需要每张都验证，对于发票报销审核来说，头疼的不仅是报销单据填写不规范，报销发票粘贴不符合要求，报销的细目不符合企业制度，更让人头疼的的发票的规范性验证和真伪验证。为了保证用于企业报销的发票是真实有效且符合报销要求，不让自己成为背锅侠，会计在处理发票报销的时候要做到这些。检查发票的"要素"；会计拿到报销的发票，首先要做的就是进行发票基本要素构成的完备性检查.即审核发票的名称；填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等是否完备，有无添加、涂改的现象。检查发票的"填写内容"；企业发票报销审核时，对发票的填写内容要仔细检查，发票中各项内容填写不规范、不齐全、无明细、涂改严重，是不能用于报销的.在实际工作中，特别要防止大宗办公用品、劳保用品和劳务费等，且数额较大的整数的，在报销时一定要求提供货物清单才可以报销。检查发票的"经济内容"、"网络信息"；税务机关对虚开发票的处罚非常严格，及时使用报销单位不知情，一旦被发现也会受到不小的牵连，因此会计在检查专用发票与填写的内容是否一致，尤其是一些行业专用发票.私自改变发票的使用范围，跨行业使用或者借用发票，是虚假发票的重要特征。根据单位的规模、经济活动规律、会计结算等特点，审核发票的真实性。尤其是电子发票，因为需要打印报销，打印过程于打印普通图片无差。所以，篡改后打印报销轻而易举，所以对于可疑发票，可以利用税务网络查询系统，把发票的领用人与所盖的印章相比对，从而判断发票的真伪。检查电子发票有无重复报销情况；会计在检查报销的电子发票时，在查验发票真伪的同时，一定要采取措施防止电子发票重复报销，因为重复报销轻则造成企业经济损失，会计会背锅，重则按使用假发票处理，被税务稽查发现，会计还是要背锅。可以使用电脑主机配置专用的扫码器在电脑端完成扫描查重功能。检查发票的"印章"；这些定额发票有一个比较常见的特点，就是小面额的定额发票上的印章都会很清晰，而一些大面额(50、100等)往往，印章上的关键信息都是模糊不清的，然后以查，果然是假发票。这种情况会计和报销人都很尴尬。

财务要报销，必须要纸质发票可以打印。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

电子发票上线后，当前使用的通用机打发票、定额发票同时取消，不并行。若自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同，可自行咨询税务热线12366。电子发票上线后，我公司将不再提供原纸质发票的绿色通道。客服33为你解答。贵州地区用户关注中国电信贵州客服公众号可微信缴费，一键查话费充值，流量、积分、账单、详单均可自助操作，方便快捷。