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采购货物的货款计入应付账款和银行存款等科目。
采购时：
借：在途物资
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
入库时：
借：库存商品
贷：在途物资
付款时：
借：应付账款
贷：银行存款
1、为了总括地反映和监督企业应付账款的发生及偿还情况，应设置“应付账款”科目。该科目的贷方登记企业购买材料、物资及接受劳务供应的应付但尚未付的款项。
借方登记偿还的应付账款、以商业汇票抵付的应付账款；期末贷方余额表示尚未支付的应付款项。该科目应按照供应单位设置明细账，以进行明细分类核算。
2、为了核算和反映企业存入银行或其他金融机构的各种存款，企业会计制度规定，应设置"银行存款"科目，该科目的借方反映企业存款的增加，贷方反映企业存款的减少，期末借方余额，反映企业期末存款的余额。
企业应严格按照制度的规定进行核算和管理，企业将款项存入银行或其他金融机构，借记"银行存款"科目，贷记"现金"等有关科目；提取和支出存款时，借记"现金"等有关科目，贷记"银行存款"科目。
扩展资料：
应付账款的主要账务处理
（一）企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值）， 借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。
企业购物资时，因供货方发货时少付货物而出现的损失，由供货方补足少付的货物时，应借方记“应付账款”，贷方转出“待处理财产损益”中相应金额
（二）接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
（三）采用售后回购方式融资的，在发出商品等资产时，应按实际收到或应收的金额，借记“银行存款”、“应收账款”等科目，按专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）” 科目，按其差额，贷记本科目。
回购价格与原销售价格之间的差额，应在售后回购期间内按期计提利息费用，借记“财务费用”科目，贷记本科目。
购回该项商品等时，应按回购商品等的价款，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目。
由于企业购销业务频繁，银行存款的数额 也随之频繁变动。企业应及时与银行核对账目，具体方法是将银行提供的对账单与企业银行存款日记账逐笔进行核对。银行对账单上的余额，常与企业银行存款日记账余额不一致，其原因如下：
1、记账错误。企业或银行记账错误，如企业在几家银行同时开户，记账时可能发生银行之间串户错误，同样银行也可能把各种存款企业账目相互混淆。
2、未达账项。未达账项是指企业与银行之间由于双方记账时间不同而发生的一方已入账，另一方尚未入账的事项。
参考资料来源：百度百科-应付账款
参考资料来源：百度百科-银行存款
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管理费用。
采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用，包括材料的运输费，装卸费，保险费，包装费，仓储费，以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。
在实际业务发生时还有一些其它的费用，按道理也应该属于材料的采购费用，例如：采购人员的旅差费，市内采购材料的运杂费，专设采购机构的经费等等。但是为了简化会计的核算，这些费用就不计入物资采购成本了，而是直接列作管理费用支出。
扩展资料
采购费用又可以分为两种，其中一种是直接付给供应商的费用，比如向某个供应商采购原料，供应商除了原料价格外，还额外收取一部分运费等。另一种是付给第三方的，例如购买原料后，供应商不承担运费，需要找第三方物流公司来运输，这种情况下产生的采购费用是和第三方结算。
这两种发生的费用，在SAP中的处理方式会有所不同。直接支付给供应商的采购费用，我们可以利用SAP中营销单据的运费功能来处理。
SAP中的运费功能，其含义就是附加费用。如果供应商的报价中，附加费用和材料的售价是单独分开列示的，那么最适合的方案，就是用单据的运费功能来处理。在SAP的单据中，运费又可以区分为单据行的运费和整张单据的运费。这两个稍微有点区别。
单据行里面的运费，指的是直接费用，它是可以直接指定到具体的材料，并计入该材料的采购成本中的费用。而整张单据的运费，指的是间接运费，需要通过一定的分摊规则，在整张单据的材料成本中进行分摊。
参考资料来源：百度百科-采购费用
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应计入营业外收入，应作分录： 借：应付账款 贷：营业外收入 营业外收入核算企业实现的各项营业外收入。 包括：非流动资产处置净收益，政府补助，捐赠收益，盘盈收益，汇兑收益，出租包装物和商品的租金收入，逾期未退包装物押金收益，确实无法偿付的应付款项，已作坏账损失处理后又收回的应收款项，违约金收益等。
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管理费用。
采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用，包括材料的运输费，装卸费，保险费，包装费，仓储费，以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。
在实际业务发生时还有一些其它的费用，按道理也应该属于材料的采购费用，例如：采购人员的旅差费，市内采购材料的运杂费，专设采购机构的经费等等。但是为了简化会计的核算，这些费用就不计入物资采购成本了，而是直接列作管理费用支出。
扩展文件； 《会计资料大全》
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一、一般企业的采购费用应该计入采购物资的成本。商品流通企业采购商品的进货费用金额较小的，可以在发生时直接计入当期损益（销售费用）。但采购人员的差旅费不属于采购费用，计入“管理费用”科目。借：原材料、在途物资、材料采购、库存商品、固定资产等 贷：银行存款等二、说明1、存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。其中：其他可归属于存货采购成本的费用是指采购成本中除上述各项以外的可归属于存货采购的费用，如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。2、企业外购的固定资产，应按实际支付的购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等，作为固定资产的取得成本。3、管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）……
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计入：管理费用。
采购费用包括材料的运输费，装卸费，保险费，包装费，仓储费，以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。
借：原材料、在途物资、材料采购、库存商品、固定资产等
贷：银行存款等
在实际业务发生时，如：采购人员的旅差费，市内采购材料的运杂费，专设采购机构的经费等等。为了简化会计的核算，这些费用就不计入物资采购成本了，而是直接列作管理费用支出。
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采购费用的分类：
1、是直接付给供应商的费用，比如向某个供应商采购原料，供应商除了原料价格外，还额外收取一部分运费等。
2、付给第三方的，例如购买原料后，供应商不承担运费，需要找第三方物流公司来运输，这种情况下产生的采购费用是和第三方结算。
管理费用科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
参考资料来源：百度百科-采购费用
参考资料来源：百度百科-管理费用
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