会计软件从系统环境

知识点：会计软件的硬件环境之硬件设备

一个完整的计算机系统是由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的物理器件组成，是计算机进行工作的基础。软件系统则是指管理、控制和维护计算机的各种程序、数据以及相关资料的总称，它决定了计算机可以进行的工作。只有将这两者有效地结合起来，才能组成完整的计算机系统。另外，如果一台计算机只有硬件没有软件，则称之为“裸机”。

硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备(网络电缆等)。

(一)输入设备

计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、触控板、光电自动扫描仪、条形码扫描仪(又称扫码器)、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。

在会计软件中，键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作;鼠标一般用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单;扫描仪一般用来完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。

(二)处理设备

处理设备主要是指计算机主机，其核心部件CPU(Cental Processing Unit,中央处理器)。

CPU又称中央处理单元或微处理器，主要由运算器和控制器组成，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。CPU性能高低直接决定一个计算机系统的档次，因此CPU是决定计算机性能的最重要的部件。目前最具代表性的产品是Intel公司和AMD公司出产的CPU系列产品。

(三)存储设备

存储器是计算机系统中的记忆单元，用来存储程序和数据，它的基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各种信息。存储器中最小的存储单元是字节Byte(简称B)，每个存储器都有许多存储单元，所有存储单元都有按顺序编号，这些编号称为地址。存储器中所有存储单元的总和称为这个存储器的'存储容量，描述存储器容量的单位按从小到大的顺序排列，分别有bit比特、B字节、KB千字节、MB兆字节、GB吉字节、TB太字节。它们之间的换算关系如下：

1B=8bit

1KB=1024B=210B

1MB=1024KB=210KB=220B

1GB=1024KB=210MB=220KB=230B

1TB=1024GB=210GB=220MB=230KB=240B

按照存储器在计算机结构中所处的位置不同，可分为内存储器和外存储器两类。

(四)输出设备

输出设备是指用输出计算机处理结果的设备，其主要功能是把计算机处理后的结果转换成人们习惯接受的信息形式(如字符、图像、表格、声音等)，或能为其他机器所接受的形式。最常用的输出设备有显示器、打印机等。

【拓展内容】

会计电算化知识点

系统初始化

(一)系统初始化的特点和作用

系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。

【特点】

1、系统初始化是会计软件运行的基础。

2、系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。

3、系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。

(二)系统初始化的内容

1、系统级初始化

系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。

系统级初始化内容主要包括：

(1)创建账套并设置相关信息;

(2)增加操作员并设置权限;

(3)设置系统公用基础信息。

2、模块级初始化

模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。

模块级初始化内容主要包括：

(1)设置系统控制参数;

(2)设置基础信息;

(3)录入初始数据。

录入凭证生成账簿报表期末结账

供参考：（网上摘录）1. 软件安装与系统环境设置在运用会计软件之前，需在计算机中安装会计软件以及会计软件运行所需的操作系统软件和数据库。在会计软件的安装过程中或安装结束后要进行系统环境设置，主要包括会计数据备份方式、网络用户及数据库用户设置等。2. 账套设置账套设置的主要目的是为本单位设置会计电算化核算的相关规定，包括定义账套的单位名称、本单位使用的会计制度类型、会计期间设置、会计科目级次及位数、账套启用时间等。3. 操作员及权限设置为了达到财务部门各个岗位以及不同财务人员的相互牵制，根据企业内部控制制度的要求，需要对会计人员进行财务分工。会计软件的操作员及权限设置，主要包括设置软件的操作员和操作权限，以及不同操作员进入系统的密码，从而使整个会计电算化工作由不同的操作员在相互制约的基础上共同完成。4. 会计科目设置一般情况下，商品化会计软件都预设了不同企业会计制度所规定的一级会计科目。在此基础上，企业应根据自身业务特点，设置相应的明细科目，以完成本单位的会计核算工作。5. 编码设置单位的会计工作实行电算化后，通过代码来管理可以大大提高电算化工作效率。编码设置主要用于初始设置和修改会计软件中所需要的所有编码，如往来单位编码、部门编码、人员编码、商品编码、材料编码、固定资产编码、库房库位编码、工资类型编码等。在编码设置中，除了要设置编码的内容外，还要设置编码的层次、结构和编码的属性等。6. 初始数据录入企业在首次使用会计软件时，需将手工会计加工的数据录入到会计软件系统中，从而使企业的电算化工作建立在前期的手工账务处理的基础上。比如企业第一次进入电算化财务系统，需将上期期末手工处理的会计科目余额、材料的结存额、固定资产的已提折旧额、各项债权债务的余额等录入到新的电算化系统中，在此基础上开始本期和以后各期的会计电算化工作。7. 日常业务处理会计电算化的日常业务处理包括原始单据的处理、记账凭证的加工、账簿的登记、查询和打印、报表的编制等。8. 期末核算期末核算包括期末成本费用的计算、分配和结转、期末结账等，其中最重要的是期末结账。通过结账，将本期有关会计账户的发生额和余额计算出来，从而根据结账后的金额把握企业的财务及经营状况。9. 系统维护系统维护主要是解决系统数据出现问题后，由会计软件提供的自动解决功能，包括数据备份、数据恢复、数据自动修复和计算、重建索引文件等功能。