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按照A5的纸张标准折叠就可以了。若后面的票据是A4纸张的大小,可以先对折,折成A5的纸张大小,对折后再将对折后的第一页往回折个三角形就行了,我们公司全是这样子操作的。若不对折后不再对折个三角形的话,装订凭证时是无法装订的。
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根据整理8字诀“分类,筛选,收纳,维持”,我们来进行整理。票据分类从家里、办公室、车上、背包钱包里,把所有票据集中到一起。根据票据内容进行细分类,比如购物小票,水电缴费单,车票,发票、回执单等。注意部分票据比如门票、车票可能属于纪念品,邮票可能属于收藏品,根据个人情况判断。票据筛选根据自身情况确定不同票据的筛选标准。例如购物小票,记账后即可处理。例如回执单,确定金额无误,无须再对账的即可处理。例如水电发票留一年内的备用。例如车票加油票仅留可报销时间范围内。商品发票过了保修期,仍可证明购物渠道来进行付费维修,在商品留存期间建议保留发票。舍弃的票据,可用油性笔把关键信息涂黑后剪碎。剪比较费时,可以集中要销毁的在一处,待整理完成后统一处理。票据收纳细分类后的票据,按时间进行排序。可用长尾票夹、曲别针、大头针、橡皮筋(针对硬质票据)将票据固定,必要时多夹一张纸写标签,比如“2018年1-6月”、“孩子幼儿园学费”。看家里有哪些合适大小的盒子、文件夹、拉链文件袋、按扣文件袋、风琴包、信封装起来,必要时贴上标签。有条件直立收纳的话,文件夹、文件袋等立起来放。票据维持往后的购物小票,记账后不涉及退换货的,及时粉碎。日常票据,可随单位报销日等日期进行每月整理。整个文件类,设定日程提醒,每半年或一年再次全面整理。
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会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 一、会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 二、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 三、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
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一、票据整理、粘贴要求: 1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。
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