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员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。会计分录为 借：其他应收款 贷：银行存款/库存现金员工出差报销差旅费时，应计入管理费用。会计分录为 借：管理费用 库存现金（多余现金退回） 贷：其他应收款差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费的报销范围为：1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。3、外地餐券是否能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
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差旅费计入会计科目根据部门不同，科目也不同。
根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出。
差旅费包括交通费、住宿费、伙食费和公杂费。差旅费支出的前提是出差期间因办理公务。
1、如果没有向公司借钱
借：管理费用－差旅费
贷：现金
2、借出时
借：其他应收款－＊*人
贷：现金
3、报销时
全部花完
借：管理费用－差旅费
贷：其他应收款－＊*人
有剩余现金
借：现金
管理费用－差旅费
贷：其他应收款－＊*人
4、补款时
借：管理费用－差旅费
贷：现金
其他应收款-**人
员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。
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