雪诉离歌
会计电算化是一门应用性极强的管理类课程,在会计体系中处于最高层次。会计电算化实训教学是培养学生会计电算化操作和应用技能必不可少的环节。本文是我为大家整理的会计电算化实训 报告 范文 ,仅供参考。
会计学是一门实践性很强的学科,经过近两年的专业学习后,在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计 财务管理 的技能水平,为今后的会计工作做铺垫。
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。
给我印象最深的就是下面几个过程了:1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的 方法 、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。3.进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模版中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作 经验 ,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处, 共同点为: (1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。 (2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
在实训期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
在这次会计实习中,我可谓受益非浅。仅仅的一个周实训,我将受益终生
一、实验目的
本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。通过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入理解会计电算化的基础理论知识,熟练掌握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心,利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。
通过听讲、课后复习以及上述实验过程,掌握网络财务软件的基本操作,从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业判断能力,提高职业工作能力,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。
二、实训场所及实训准备
1.实训场所:实训楼508机房
2.实训准备:
(1)计算机硬件系统
(2)计算机软件环境要求:①SQL SERVER数据库
②用友财务软件:用友ERP8.72
(3)各种试验资料:实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等
三、实验内容及过程记录
(一)系统管理和基础设置
1.引入单位帐套。
单击“开始”按钮,执行“程序”-“用友-EPRU8”-“系统服务”-“系统管理”命令,以系统管理员身份登录,引入资料中的帐套。
2.增加操作员。
“权限”-“用户”命令。
⒊ 进行财务分工。
⒋ 输入基础信息
⒌ 备份帐套数据。
(二)总账管理系统初始设置
⒈ 总账系统参数设置。
在总账管理系统中,执行:“设置”-“选项”命令,打开“选项”对话框。单击“编辑”按钮。
⒉ 基础档案
在企业应用平台中,单击“基础设置”-“基础档案”选项。
⒊ 期初余额录入。
在总账管理系统中,执行“设置”-“期初余额”命令,静茹“期初余额录入”窗口。明细科目白色可以直接录,非明细灰色汇总,辅助核算黄色双击录。
(三)总账管理系统日常业务处理
⒈ 凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
财务会计-总账,执行“凭证”-“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。单击“增加”,增加一张空白凭证。
在企业应用平台窗口,执行“凭证”-“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件,选择“全部”单选按钮。单击“确认”按钮,进入凭证列表框,双击某一要签字的凭证或单击“确定”按钮。
执行“凭证”-“审核凭证”命令。输入查询条件,双击要审核的凭证或者单击“确定”按钮。检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮。
执行“凭证”-“记账”命令,进入“记账”窗口。
⒉ 出纳管理:现金、银行存款 日记 账、资金月报表的查询方法;支票登记簿的操作方法。
执行“出纳”-“现金日记账”命令。
执行“出纳”-“资金日报”命令。
⒊ 账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。
(四)工资管理
⒈ 工资系统初始设置。
⒉ 工资系统日常业务处理。
⒊ 工资分摊及月末处理。
⒋ 工资系统数据查询。
(五)固定资产管理
⒈ 固定资产系统参数设置、原始卡片录入。
⒉ 日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。
⒊ 月末处理。
(六)总账管理系统期末处理
⒈ 银行对账。
⒉ 自动转账。
⒊ 对账。
⒋ 结账。
(七)报表管理
⒈ 自定义一张报表。
⒉ 利用报表模板生成一张报表。
四、实训 心得体会
(一)通过这次会计电算化综合实训,我更加了解和掌握了会计电算化的操作步骤,理解了电算化会计的基本系统。同时也遇到了很多问题,是老师的耐心讲解和同学的相互帮助让我解决了这些难题。
在录入凭证时,有的关系到应付账款、预收账款、应收账款、预付账款的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目,然后找到该科目修改此科目,把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
在生成报表时遇到的问题更多,很多次都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
(二)本次综合实训是我们大学期间的第一次上机实训,实训主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实训,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
这次会计电算化综合实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们将来适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其他同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。通过这个学期的会计电算化实训课,我收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快地提高自己的动手能力。总的来说,我对这学期的实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
一、实习内容:
1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
3.进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
二、学习中遇到的困难及解决方法:
1.应注意:
(1)账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;
(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;
(3)先设置科目再设置凭证类别。
2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制。可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。
3.凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定。
4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。
5.在电算化会计实训中,采用一次加权平均计算单价的实际成本法时,平时材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。
6.往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来),但不能同时设置,否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。
三、通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处, 共同点为: (1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。 (2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
(5)保存会计档案。
(6)编制会计报表。
2、不同点为:
(1)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
(2)信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
(3)账薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法;账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。
(4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
(5)人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
(6)内部控制不同。传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证;还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
四、实习心得:
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候
就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
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【写作思路】
实习,顾名思义,是在实践中学习。在经过一段时间的会计学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。写的周记就应该从自己通过实习前后的应用理论能力的提升来写,侧重讲述自己从本次实习中学习到了什么,注重理论到实践的转化过程,会计知识源于实践,也需要通过实践检验自己做学知识,证明自己的能力,写出以上要点即可。
【写作结构】
【参考范文】
转眼间暑假又过了,又迎来了充满挑战新学期。本人在宏达器材厂的会计部进行了社会实践学习,以下是本人此次学习的一些心得和体会。
器材厂的会计部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,两个会计员,而教导我的是老会计霞姐。刚到会计部霞姐就叫我先看她们以往所制的会计凭证。由于以前的暑假有过类似的社会实践经验,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来霞姐让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备。
制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。
所有的帐记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在霞姐教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。
从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。霞姐很要耐心的跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。
除了做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器。
是的,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部的同事相处好,那工作起来的效率才高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。
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实训日记一 学校的定单班今天终于开课了。之前曾想着到底会帮我们如何培训,让我们做一个有能力的会计人员,也抱着一种轻松自在的心情来学习,但第一天的课就改变了我的想法。 今天讲的第一点是企业的设立。包括公司的注册和公司设立后的工作,其中每一大点中又分为好几小点,就说公司的设立后申请发票的问题吧,没想到还分为国税和地税两种:国税中有分为:增值税.消费税.企业所得税;地税分为:营业税.印花税.个人所的.城建税.教育费附加,第一次接触到这个还真觉的有点复杂。之前有看到很多身边的人在开厂,以为只要有资本就行了,现在才知道,要创立公司也挺不容易的,同时也觉的他们挺厉害的。 上午所讲的内容最令人头痛的内容,就是商业企业的设立的先经过三个月的辅导期,才能从小规模纳税人转为一般纳税人,在这辅导期内进项税额不能进行抵扣。而我一度以为是从每年的一月到三月不能抵扣进项,但后来发现并非的从一月开始,才知道不是那么一回事,这时真搞不清楚什么叫前三个月。之后 发现从可以抵扣的那年开始,都是前年的进项跟今年的销项相同就可抵扣,以为是这样了,做到题目才发现根本不是那么回事,后来弄了挺久才明白过来该怎么做,也觉的之前想的挺好笑的,现在回想起来之前上财务课,这个知识点老师也有讲过,但并不是很仔细。 而下午则是讲了各种税的不同交纳时间,有好几个时间段,这也只能靠硬背了,要不也没其他办法挺麻烦的 。后来讲了小规模纳税人手工填制增值税申报表和一般纳税人手工填制增值税申报表,前者只有一张比较简单,但后者却有三张这数据要填的就比较多了。比较容易弄不清楚地就是所填的数额该不该包括税额,其他的就没什么了。除此也学会了两个会计分录就是印花税和残疾人保障资金是通过管理费用来核算的,之前虽然有在书上看过,但当时也只是大概看过,看来以前的书还是的看的 一天下来,感觉特别的累,跟在学校一天的上八节课有点一样。 实训日记二 有了第一天的上课情况,对第二天的实习也有了准备。 林老师一开始给我们讲的是电脑报税中的国税,不过一开始网络有点问题国税局的网站一直登不上去,看来网络并不是很配合。最后只能先讲一般纳税人日常管理的内容,其中觉的重要的应该是:发票整个月都可以进行认证,抄报税时间为每个月的15号之前,要进行进项认证及税控系统操作管理。这块内容没什么需要去理解的,比较容易掌握。在对普通发票的讲解过程中,了解到发票并不是可以无限额领用的,跟之前所认为的不一样,一个月内专用发票只能领用25份,如果不够只能向专管员申请才能取的额外的,而普通发票则是在10—15份,还有在发票金额上也是有限制的,比如万元票最高为11699。 下午则是先向我们介绍了一下地方税务局的网上申报,这个要申报的税目相对于国税来说要多的多,因此要操作的地方比较多,听的有点模糊,不过相信只要之后有实地操作的机会,多操作很快就能掌握了。其中觉的较重要的是,社保一般要当月交纳当月,并且单位交社保跟个人交社保所写的借方会计科目是不同的,前者是要借记:管理费用,后者是要借记:其他应收款。也了解到男的在60岁和女的在55岁不能交纳社保。之后讲了个人所的税缴纳时应注意的问题,对于缴纳个税时的在借方记其他应收款,这点不是很清楚。对于日期的大写写法在财经法规中有教过过,觉的没什么问题,只要口诀记住了。 今天相对于昨天相对比较不累。 实训日记 三 今天是实训的第三天,我一直以为会计的实际操作会与学校里老师所教的和我们所见到的一摸一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的改变而改变。要想做个好的会计员不止要把书本上的知识学好,还的懂的根据实际情况的来 运用所学的知识,这样才能真正把账做好,把会计的本职工作做好。经过前两天林老师的经验传授,我们都多少对实际会计事务有所了解,也对会计这份工作有了信心,不在像没接收培训之前什么都不懂,当然这全归功于林老师对我们的教育。 不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉的浪费时间的,其实不光时实习,学习,上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握。只要是有学到东西,那就是没白白浪费时间,即使再少都好,所以我们都应该积极的投入到这次的培训中,把握这次难得的机会,好好锻炼自己,使自己能够胜任以后所从事的工作。 时间过的真快,转眼就到了下班的时间了。 实训日记 四 到了实训的第四天,经过周末双日的休息感觉轻松多了。今天星期一,因为起得有点晚,忙着赶路结果忘了带工作牌,还好今天老师没有注意到工作牌这件事。 经过三天的理论上课,今天老师开始让我们接触企业实务,让我们看根据各笔原始凭证编制而成的记账凭证,不过还算轻松,那些凭证都是已经做好的,算是有了答案的,所以我们只需要看就行了,另带的一点小任务就是要我们,通过看账明白该企业是属于什么类型的,是小规模还是一般纳税人,适用的税率是多少,主营什么产品。 那账一叠一叠都挺厚的,有点吓人。随便拿了一本起来,一翻开就是银行对账单,这个没多大注意去看,更重要的是看看,懂不懂的通过原始凭证登记会计分录。其中不懂的是看到一份商业汇票背书,之前虽然学过背书转让,但现在已经记不的背书人与被背书人的关系了,而且那份背书上有四家公司的名字,刚开始也搞不清楚是什么回事,想了好阵子也没能明白,就问了那个助理,才明白那是由一家公司背书给该企业,然后该企业又转背书给其他企业,等于是背书了两次。这弯绕的有点大,难怪看不明白。通过看账也明白了,电子银行的转账手续费,通过财务费用来记账。看到一笔,分录是这样写的:借 应交税费——应交增值税——进项税额; 贷 应交税费——应交增值税(待抵扣进项税额),这里的待抵扣进项税额在之前的理论课是有讲过,是用在商业企业的辅导期时用的,一般都写在借方,怎么这会儿在贷方了,有点搞不明白。没办法还是只能问了,之后知道这是当期认证的进项大于当期的销项,超过销项税额的部分在当期不能抵扣,只能转到下期抵扣,所以要做这个分录。在看的过程中遇到的另一个不懂的问题,有一笔关于财务费用——利息收入的,都分录都是在借方,好像之前有讲过时因为系统不能反应之类的,只能在在财务费用的数目前加个负号来反应,不是很明白,等老师讲的时候再看看。 今天一天都是要我们看记账凭证,开始觉得课本上的东西跟实际在用时,差别有点大。看来实践是很重要的。 实训日记 五 今天老师还是叫我们看记账凭证,好让我们对实际的经济业务处理,有个总的概念和感觉,到时做账也才比较容易。不过看凭证在大家看来是件很没趣的事,分到所负责的那份凭证后大家都显的很提不起劲,气氛有些许沉闷,或许是大家还没睡醒的缘故吧。 在看的过程中有的记账凭证中有两笔业务,把计提工资跟发放工资的分录都记在同一张凭证上,在之前课上教的时候是分成两笔的,这就是现实业务跟课堂的不同吧。每次商品的出库,其出货单的财务联要订在记账凭证上,这点给我一个提醒,在以后自己记账要留意这点。还有一点就是当月销售的货物,即使货款在下个月才收到,当月也的结转成本,这点就是权责发生制的原则吧,虽然在第一天上会计课的时候就强调这点,不过我还不是很清楚,多亏在凭证中看到了这点,不然以后自己做账,那可是会惹不少麻烦的。平时做交纳附加税的分录都是:借 应交税费——教育费附加 ,贷 银行存款。但在实务看的却是:借 应交税金——未交增值税,应交税金——应交城市维护建设税,其他应交款——教育费附加,其他应交税——地方教育费附加,贷 银行存款,这点需要把它记住。遇到月末增值税还未交的,的做结转分录:借 应交税金 ——应交增值税——转出未交增值税,贷 应交税金——未交增值税。 下午林老师给我们讲了记账软件,是速达软件,而在学校教的是用友软件,速达软件比用友简单多了,虽然用友软件功能比较强大,但同时操作也比较复杂,不过也多亏了,之前受够用友软件的“折磨",现在学速达简单的多了,没什么难度。下午的另一个安排就是解答疑问,其中有个是帮忙办理企业注册资金的业务,注册时先做”实收资本“的分录,注册后做:借其他应收款 ,贷 银行存款,把该笔注册资金做成是新成立公司借给帮忙办理注册事务的会计机构,以此把注册资金收回,然后在做笔:借 库存现金,贷:其他应收款,当成会计机构已经偿还了这笔钱,这是头一次见过这样的分录,感觉有点做假的感觉。不过这也是会计工作中可能会遇到的事,还是的掌握下来比较好。 今天感觉学的满多的,只是比以往更觉的有点累。实训日记 6 实训的第六天,这天我们终于能够到机房接触电脑,实际操作财务软件,因为在前一天有先听过操作方法,所以认为应该不会太难,加上之前在学校也用过类似的软件,觉的挺轻松的。 按照之前老师分好的组进行操作,我们很幸运被分到的那个机房,基本都能够一人一台,为了能选个好的电脑,早早的就进去里面了,选中了一台觉的应该不错才是,可惜操作时没记录到三个凭证,就莫名其妙的黑屏了,没办法只能重开电脑试试。不一会,电脑恢复正常了,可同样的情况又发生了一次,运气真不好,选了台不好的电脑,心情真是差到了极点。但凭证还是的登录的,只能忍着又开始录了起来。这次学聪明了,做一小段就进行备份,就算死机也不用从头来过了。在不幸中值的庆幸的是,老师就做再我旁边的座位,这样要问方便多了。 在录入凭证的时候,录入科目时都只能在跳出的目录中去选,要一个个去找的话太麻烦,打字框又被跳出的目录框遮住,从这点来看这个系统设计的不是很好,没法再麻烦也只能慢慢找了。在录入二级科目时不知道该在哪输入,还好,老师就在傍边问起来挺方便的,问下就明白了。系统里面的会计科目有的都跟之前学的不同,看来这系统是挺早之前的。等录完了2009年的后,要进行审核和记账,怎么弄记的不是很清楚,这时老师又帮了大忙了,这时也才知道,在开始时我忘了启用帐套了,还好可以补上不用重新来过,这点挺好挺方便的。听老师讲,才知道费用和收入结转到本年利润这步电脑会帮我们处理,可以不用自己录入该凭证,但利润分配还是的自己来,不过这不好紧,因为可以借用本年利润的数据进行登记。 等我登陆完2010年一月的凭证时,就下课了没能进行报表的生成,连成本和利润也还没进行结转。这也是没办法,只能等到下次有机会再进行操作了。 实训日记7 实训的第七天,早上起来感觉有点凉凉的,看来秋季已经到了。 今天的任务还是上机,不同的是给了我们一份真的账目,要我们看着原始凭证登记账凭证,这可比昨天难多了,看着做好的分录输入,那是件很轻松的差事,不过还好,今天对那套财务系统渐渐熟悉了,输分录也不用找那么长的时间。 林老师要我们以:收入,提现,存现,付款,手续,材料采购,费用,计提税金,结转本年利润的顺序录入凭证。那的先对原始凭证排序,这本身就不是件简单的工作,因为还不习惯看实际中的原始凭证,刚开始都不知道这张单是发生了什么业务,可能看多了后来也慢慢适应了。第一笔业务是股东投入资本,这个分录有讲过所以很快就录完了,另一笔业务是把企业注入的资金抽回,这个也不是什么问题。今天这套帐主要是有关企业在创办时发生的业务,除了之前的两笔,其他的基本都可以用管理费用——开办费来记账,知道只要是在开办期间发生的各种费用包括:税务登记手续费,咨询费,技术服务费,公告费等都可以通同开办费核算。主要是不用结转成本,计提附加税,所以大家做起来挺轻松的。 不幸的是,下午回机房要继续早上没做完的帐套,结果开机后发现资料全没了,虽然有保存,其他人也很多是这样的,只的重新在做了,不过第二次做时,就显的轻车熟路了,一下子就做完了。剩下的就等着老师来检查了,估计分录不会有什么问题吧,因为这的归功于负责我们这间教室的老师,他就做在我傍边,有什么不明白的马上就能问了,所以能很快弄懂不明白的地方。只是没想到的是,等林老师来检查的时候,分录虽然对了,但时间我直接用今天的时间进行登帐,结果一下子扣了二十分。最后只得了个八十分。 我觉的能的多少分不重要,重要的是我学到了很多东西,所以今天我觉的过的挺有意义的。实训日记 8 这是实训的第八天,还是到机房做实际的账册录入练习,我还是到原先的那个机房,大家的位子基本没什么改变,希望今天不会像昨天那么倒霉,做到一半电脑就又给我“休眠”。 今天做的是另一套帐,刚拿到账册的复印件,就感觉好多呀。今天做的这家是属于服务业得企业类型,是一家清洁公司。开始还是照之前老师说的以:收入,提现,存款,付款,手续费,材料采购,费用,计提税金,结转本年利润的顺序来整理凭证。光整理凭证就令人挺头痛的,因为凭证太多了,花了段时间整理好后,发觉主要就集中在那几种类型上,不算复杂主要有:业务发生时的发票,收到付款方寄来的银行回单,各种费用单据,还有一些就是税收发票。但也有一点很烦人的,就是的按科目汇总表把原始的数据输入,那工作量挺大的,如果是输完后才发现无法试算平衡,那才真的很不幸,我也是检查了两次,才搞定它的,足足为它花了整个上午的时间。 下午主要是凭证录入,收入类的都是用借:应收账款 贷:主营业务收入,只是多了点。开始时我都是让它一笔业务一张凭证,听老师说了之后才开始把相似的分录集中在一张上。后来发现如果有相像的业务最好记在一起,因为到最后要算营业税,那就能直接取用数据,可以省去合算的时间。在来就是录入收到的账款回单,这也挺简单的。等费用类和上个月缴纳的税款都录完后,就的计提这个月的税费了,刚想做就到了下班时间,这也是我最不懂的,好像把上个月的税费和这个月应计提的搞混了。到时不懂在问了。 这个账册等到下周还的继续完成,还好就剩下很少的一部分了,下周就可以轻松点了。 实训日记9 这是实训的第九天,依然还是到机房学习录入凭证。前一天的帐还剩下结转成本和计提税费没做,对于服务业的成本并不知道怎么弄,问了下老师才知道服务业得成本是不用结转的,这点出乎我的意料之外,虽然不知道为什么,但至上可以少做一步了,变的轻松许多。剩下的就是计提税费了,本来是不大懂的,趁周末看了下课本,也就轻车熟路很容易就做出来了,当然,林老师之前在课堂上也有提过,由于这是家服务性质的企业又是小规模纳税人,就可以不用去考虑交增值税的问题了,只需按5%计提营业税就可以了。而本年利润系统会自动给出,所以这套帐挺容易的。不过令一个问题是不知道要不要计提印花税?这个老师以后可能以后会讲吧。 今天还的做另一套帐,这套就既有销售又有成本,还是增值税一般纳税人。最先做的还是把原始凭证的顺序整理下。今天就懂的把销售业务的都做再一张凭证上,这样节省了很多时间,而购料的单据也是同样。剩下有点难度的就是购买发票,培训费之类的。还好有老师做我旁边,其他人问的时候我都有听,所以也就省去了问的功夫,做的挺快的。有问题的是增值税的进项比销项大,这种情况不知道怎么处理,而且就算在正常情况下,也不知道要不要计提,另一个问题是成本的结转,后来问老师,直接叫我们全部结转。做账中今天用到了财务系统的另一个功能,固定资产的卡片帐登记,这里要填的东西挺多的,不想一个个慢慢试,就直接叫同学帮忙填了。在最后登记完凭证,进行系统的自动化结账时,发现结不了,同组的人告诉我,那的再登记固定资产的时候生成凭证才行,这样一来那我以前直接自己写的固定资产的分录不是白做了,明天进去,在仔细看看这两者有什么不同。 经过这些天来的做账,开始慢慢习惯每天七点多起来去公司实习,也适应了每天从事的内容。 实训日记10 实训到了第十天,机房成了我们时常要去的地方了。今天一开始还的把昨天没做的帐给做完。就剩下结转成本了。在成本会计中是有讲到,但却一点印象都没有。看来还是只能请教老师了。在听讲解的时候头有点蒙了,好几个分录结转来结转去,只能自己再想想了。一开始用到的分录是材料成本的结转,通过生产成本来核算,工人工资也通过这个科目来核算,所以干脆就把两个写在一起了,之后再把生产成本转入库存商品,最后一步就是把库存商品结转入主营业务成本了。懂了后就觉的也不是很复杂,转来转去就是那个套路,所以只要明白了,做的时候就很快了。但这里还有个问题就是生产成本又分为:基本生产成本和辅助生产成本,这两个不是很懂的区分,其他的还可以吧。这样就把这套帐给完成了。 新的帐套一开始就的录入科目明细的余额,而且还有四张,又快到中午了肯定来不及。就想那就和其他组员做一套帐吧,这样可以省时间。下午做这套帐的时候轻松多了,有了些许的经验做起来要快许多,但那么多的凭证要录入还是相当的累人的。录到一半老师就来检查昨天的帐套。本以为我的应该能的满分的,但没想到第一个分录就出错了,摘要写错。问题比较严重的在第二套帐,在最后结转成本的时候管理费用金额写错了,导致整个结转的步骤都是错的,另一个错误是把原材料和工人工资结转到生产成本时,直接把工人工资计入生产成本的材料中去,没单独分离出来。最后还多做了一步对本年利润的结转,这是到年末才需要做的,这几个地方扣了挺多分的。 在做新的帐套中,也有遇到成本结转的地方,然而工资里却多了个管理人员的工资,本来是认为同工人工资一样记入生产成本中去,但问了后才知道是的记到管理费用中去。今天又学到了新的东西。没多久也就到了下班的时间了。
小小织女星
综述:会计实习周记可以这样参照着写:
1、越是临近实习期结束,越会觉得时间过得飞快。这周已经是实习的第六周了。
2、按照学校的要求,我的实习周期的一半已经过去了。
3、回顾这过去的六周时间,我从一个对人对环境一切都很陌生的实习生慢慢地开始熟悉环境,熟悉周围的人和事并能独立处理一些事的人。刚进公司,我从擦桌子、端茶倒水,收拾办公室开始,到后来。
4、经过高老师的指点和孜孜不倦的教诲,我渐渐地能够独立处理一些事情,并能够在某些方面独当一面,我觉得自己有了很大的进步,并以此感到非常地自豪。
5、这一周我依旧跟着高老师学习一些出纳要做的工作。上一周,我在填写银行日记账,现金日记账时还经常出错,弄得手忙脚乱,但通过一周的操练和实践下来,我已经能基本保证不出错了,高老师也对我的进步感到比较满意。
6、由于这一周是温习第五周的工作,经过一周的锻炼已经熟练很多了。
7、所以也就比上一周轻松一点了,但是我并没有因此放松对自己的要求,而是趁着空闲的时间尽量多问问高老师我不懂的问题,觉得时间过得很快。期待下一周我能有新的收获。
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