夏天的风kiki
红字冲销，财务软件如何处理对于红字冲销，财务软件如何处理，在记录凭证金额、记帐的时候，数据库中储存的是负值么？还是用其他的方式表明这笔帐是负的？红字冲销最初的操作是凭证记账后才发现错误凭证时进行的。因为凭证记账后是不允许修改的，其错误只能采取补充凭证或红字冲销凭证进行更正。方法一般是先找到需要冲销的凭证，然后通过菜单或图标调用“冲销凭证”功能，自动制作一张与错误凭证科目相同、金额相反即红字（平时是蓝字）的凭证。当然也可以手工输入负数来填制。因为冲销不等于删除，所以财务软件的凭证数据库相关红字凭证的数据是以负数存在，并参与审核后的记账操作成为正式数据留待期末参与结算。也就是说，这笔红字凭证的数据只是存在于凭证数据库中。不会传递到其他子系统。
我是阿晨
先输入数字，注意区分输入法，要在英文状态下系统支持红字记账凭证的录入，录入的方法，首先选择会计科目，接着填上借方或贷方金额，然后输上负号或减号即可。拓展资料：序时账和明细账区别1、定义：明细账是根据总账科目所属的明细账户设置的，来登记具体类别的经济业务事项，提供有关的明细核算资料。序时帐是按经济业务发生的时间顺序，记录经济业务发生的时间；2、登记方法：明细账是作为总账的补充和辅助作用。序时账是登记按顺序登记，日清月结，也就是把当天的收支情况统计一下，算出当天的现金余额。以上就是序时账和明细账的区别。序时账和明细账的作用1、序时账：主要目的是通过每日记录，详细反映经济业务的全部或部分运作情况，协助核对账证和管理部分资产，从而确保账簿记录准确。公司日记簿通常由普通日记簿和特殊日记簿组成；2、明细账：加强对财产的接收和保管，资金的使用和管理，结清往来款项，取得收入和支出费用。每一个企业单位都要在一级科目设置总账，并根据明细科目设置固定资产、物资、货物、债权债务、营业收入、费用支出等必要的明细账。序时账簿包括普通日记账和特种日记帐两种： 1、普通日记账：对一切交易事项作综合序时记载，如日记帐目、分录帐簿等； 2、特种日记帐：对特种交易事项作序时记载，如现金簿记、销货簿记、进货簿记等。 序时帐簿是“分类帐簿”的对称，是指依据交易事项发生的时间顺序而记录的商业帐簿，是会计帐簿的一种，具有原始记录意义，是其他各类商业簿记的基础，为了保证会计帐簿记录的合法性和资料的完整性，明确记帐责任，会计帐簿应当由专人负责登记。《规范》第五十九条规定：“启用会计帐簿时，应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。在帐簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、帐簿页数、记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。”活页式帐簿可在装订成册后，填写帐簿的起止页数。
文燕大侠
红字冲销法又称红字调整法，是指先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的方法，一般用于会计科目用错等。这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错，但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下，在及时发现错误，没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
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