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1,把所有的凭证都贴在一起,用剪刀剪齐,在装订线处钻上眼,用线串起来,再把凭证皮贴上。 2,钻三个眼,买封面角,钉好缝好。 3,每个企业装订的方法略有差异,您应该与该企业以前装订凭证的风格保持一致,所以建议您找一本以前的凭证,然后问一下前辈具体操作方法。 4,至于装订机,可以考虑装订文件用的那种,但是考虑会计凭证的特殊性,还是要按照会计凭证的装订要求来做。 5,会计凭证装订时的要求: 1、用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; 2、凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; 3、装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。 5,会计凭证装订后的注意事项: 1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
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装订会计凭证一定要牢固,装订后纸张不能随便晃动,保证不能随便拆开,还要便于翻阅查看。具体要求:上边和左边要对齐,如果原始凭证大于记账凭证,右边和下边要折叠,如图1,便于翻开。装订线在左上角,并订入一张包角纸,装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上,将线头包进去,盖上装订人的图章,以示负责。(见图2,黄色部分为包角纸,红色圆点为洞眼,蓝色为装订线)其他还有些规定,比如首先要检查记账凭证、原始凭证是否齐全,按编号顺序,去掉金属针,记账凭证、封面、封底应该填写的内容填齐等等有的单位封面封底连在一起,将凭证从左边包住,这样不便于翻阅。
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