小猴子@219
会计实操:小企业一般如何做外账和内账?
企业一般有两套账,由于企业不少经济业务没有取得原始凭证或取得的是不合规凭证,按照会计制度的相关规定,是没法做入到向外报送的账中去的,也就是没法做入外账中去,否则,一经查出,虽然业务真实,但照样要处罚。因此,这些没法做到外账中去的业务,就只能做到内账中去了,内账是企业真实的账,但很多业务又没有凭证作为支撑。可以说,企业有时真的是不得不保留二套账,也就是所谓的外账和内账。当然,也不排除企业故意造假,为了避税,在外账中故意少计收入或多记成本,比如民营企业大都有一部分现金收入,他们就不把这部分计入外账。
会计实操我今天在这里给大家说外账和内账,不是教大家去财务造假,而是讲述企业的真实账务情况,这是书本中没有告诉也不可能告诉大家的,但在现实中却是普通存在的。在实际操作中,有一个很简单实现内帐外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内帐附件,这样查内帐就很简单容易找到原始凭证了。
一般而言,会计实操的外账要比内账简单些,只要根据原始发票做,控制好税金这块就行了。而内账会计则相对比较复杂,一方面要准确记录处理经济业务,月底核算产品成本。另一方面还要管理好往来账,与库房,采购部,销售部月月对账,如有不对之处还要找出原因。看到这里,请不用急,先学好外账,再学内好内账,再学内账,由浅到深,由易到难。
会计实操做外账、内账的企业流程
会计实操做外账、内账的企业的一个大概流程:内账核算是正着做的,内账会计就是根据平时的经济业务一步步的`做,到月底核算成本,结转损益,算出利润。而外账核算是倒着做的,先要确定所得税,所得税每季度交一次,但每个月都要确定好利润,这样季度利润才好控制。然后再算出多少成本,其实外账核算关键是要计算出成本数。因为收入是确定的,利润也是事先确定好的,期间费用也是根据全月有票的费用算出的,这样出多少成本就成了重中之重。其公式:利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-期间费用(管理费用,营业费用,财务费用)。再解释下每项,利润是先确定好的,营业收入就是根据当月你开出了多少票,也就是税控机里的销售额。营业税金及附加就是你交的教育税附加和城建税{城建税+教育税=(增值税+营业税+消费税)*10%},这样就差营业成本是未知的了。比如说,你这月利润想要控制在20万元,你的收入是100万元,营业税金是2万元,期间费用30万元。营业成本=100-20-2-30=48万元。营业成本又是由什么构成的呢?营业成本就是你当月销售出库的产成品成本,产成品成本是由生产成本归集的,生产成本是由直接人工,直接材料,间接费用构成的,而直接人工和间接费用又能得到,这样就能确定本月要出多少材料成本了。营业成本=产成品=生产成本=直接人工+直接材料+间接费用(制造费用)。还引用上述例子,营业成本是48万元,人工费是10万元,制造费用(燃料,电费,折旧等)10万元,本月要出的材料=48-10-10=28万元。工业企业主要是以材料成本来控制利润,而商业更多的是用期间费用来控制利润。这里面需要注意的是,计算出来的毛利率不能大大低于同行业公司的平均值,否则,税务部门就会找上门来查个究竟,因此,要合理地确实多少收入做入外账,按照同行业毛利率情况,对上述计算的营业成本进行调整,这样,做出来的账比较客观,往往逃过了税务局的法眼。否则,税务部门很容易怀疑企业存在大量的体外收入和体外资金。
控制增值税
接下来就要控制增值税了,这个也是会计实操外账的重点,先要了解本行业的税负,如果行业的税负最低是3个点(所交的税除以销售额*100%),就不能低于这个最低值,否则税务局会来找麻烦的。如何查销售额呢?就是你本月开出的所有票,打开税控机,里面有本月销售额和税额,比如本月销售额为100万元,那本月增值税额就是17万元,本月要交3个点的增值税,那就是3万元。这样本月要抵扣的进项税就是17-3=14万元,你就找本月购买的材料的增值税专用票凑够14万元进项税录入总账即可。
月末核算方法
好了,说了大概的月末核算方法,现在说录入凭证,其实也就是分为这三大部分,一是收入的确认,就是你本月实际开了多少发票,开了发票就确认收入,不开不确认。二是材料采购,就是你本月购买材料收到的普通票,还有要抵扣的增值税进项票做入总账。三是费用这块了,这没什么太多要说的,就是见到发票做账即可。这是财务总账的大概方法,供应链也就是库房这块,外账的操作也相对比较简单,也是倒着做,先做产成品出库,这块就是根据你实际开出的发票做出库,做完出库,跟着做入库,保持零库存。然后就是采购入库,就是你总账入的那些材料。之后是材料出库,就是在总账上算出的材料出库金额,出够了就行了,多点少点没关系,用在产品调节。这就是供应链的基本操作,怎么样,听懂了吗?
这里需要说明的是企业为了偷逃国家税款而私自设立两套账簿是非常错误的,这将直接导致国家税款的流失,因此危害很大。
在此声明:企业发生的各项经济业务事务均应当依法设置会计账簿统一登记核算,内账会计不得违反《会计法》与《税法》的规定私设会计账簿进行登记核算。

BOBO薄荷
会计实操培训,是一个将会计理论转化为实际操作技能的的培训项目,是最近几年在培训市场兴起的火热培训项目,其宗旨是将学生的会计理论知识转化为实际账务操作技能。会计实操培训的内容有会计基本理论教学、手工帐教学、财务软件教学、纳税申报教学、税收策划及财务规划方案教学等。
小莹catherine
"手工帐:原始凭证审核,记账凭证编制,科目汇总表编制,日记账、明细账、总账登记,会计报表编制,纳税申报表编制电脑账:金碟财务软件建账、录凭证、过账、出报表做工业企业电脑账业务内容:工业企业制造企业材料采购与验收业务处理、日常经营与办公业务处理、材料领用业务处理、生产产品人工分配处理、产品制造间接费用归集与分摊处理、产品销售及收款业务处理、月末产品成本归集与计算、月末产品销售成本核算与处理、月末损益结转及结账、一般纳税人税务业务处理、年度结账业务处理。"
吃货爱漫游
工业企业内账有两种记法:1、流水账,所有收支都按顺序记各清楚,并随时可以结出余额,。2、是按照正规的记账方法从凭证到账簿甚至报表,但只是原始单据可以有种实际发生的白条,全部真实地反映到内账上去,但这样到月末时会和外账的原始单据使用发生矛盾,所以月末外账需要使用合法原始票据时,需要在内账的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账哪张记账凭证号了,以备查找。内账是公司内部的真实账目,记载了公司所有的经济业务,是给企业管理人员看的,所有的收入支出都要列进去,所有真实业务发生的单据都要做。简而言之,内账主要用于内部管理,反映了企业最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额。
angelabaobao
1.0基础,该如何学习会计实操?
我先是从凭证明细开始,将凭证明细分为三类,先看现金、银行收支类凭证明细。对会计科目逐个去了解它的核算内容,是处理什么样的单据业务?
记录在工作笔记里,如下:(是我自己以前记录的会计科目核算内容。)
然后,是计提类凭证明细:应付账款暂估、应收账款计提、工资计提、折旧费计提、水电费计提等。
2.把这三类凭证的会计科目核算内容学会后,熟悉金蝶软件。(我当初在网上买了破解版的,有需要的可以找我。)
自己演练金蝶建账、凭证审核、过账、结转损益、结账等操作。
而我是自己在笔记上作了操作教程:
学完金蝶账务处理操作后,要熟悉全盘账业务。
3.
比如应付账款核对、进销存数据核算、成本计算、应收账款核算等。
先是看库存交易明细,领料明细归集对象是产品编号。(这样就可以归集产品生产投入的材料成本。系统是工单号,一个工单号对应一个产品编号。)
入库时,结转完工产品成本:
如果ERP系统没有启用成本计算模块,可以导出ERP数据,自己设计EXCEL档品种法成本计算表格。
见文:导出ERP系统数据,如何用EXCEL档品种法成本计算?(我记录在工作笔记上,有需要可以找我。)
如果是小企业,管理不规范,没有产品BOM表,可以用订单法成本计算。
见文:中小企业,该如何使用订单法成本计算?
我以前在一家木制工厂的工作笔记。
4.接下来是税务申报。
先是从发票认证开始、开票、增值税申报操作、免抵退申报、附征税申报等。
申报操作教程可以看一下国税网站更新的。
我主要是学习报表里的数据来源逻辑关系。如,不得抵扣税额,先是通过免抵退系统计算出来,填入到增值税申报系统里。
而增值税申报系统里的,期末留抵额,又要填入到免抵退申报系统中。
有些数据,是相互引用的。
最后,申报附征税时,取汇总表中的免抵税额作为计税金额。
这样,把报表填入的数据来源逻辑关系记录下在工作笔记中。
我以前做核算时整理的笔记:
这样学下来,可以积累做账、报税、成本计算等实操经验。
5.我还做过一年的预算工作,学过一些预算资料,也把它写成笔记:
很多会计资料,不止是一看,必须自己动手整理,重新构建知识结构。
这样整理,可以让自己的思路更加清晰。
上文:这本书,教你如何核算产品成本?
你可以像我一样整理工作笔记(没时间整理的,可以订阅。)
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