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(一)对质量成本没有予以足够的重视
实行全面质量管理的目标是提高产品的使用价值和价值,从而保证企业的经济效益。在使用价值和价值之间,忽略任何一方都会使产品的竞争力有所损伤。然而我国大多数企业在进行质量管理时都是将重点放在保证产品的使用价值即产品的质量上,而对随之发生的质量成本未能予以足够的重视和控制,从而造成了生产成本的不良增加,使产品在价格上失去竞争力,或给企业的利润带来了一定的损失。
(二)没有加强企业财务部门的质量管理职责
现在我国各企业都有核算分析生产成本的职能,但生产成本本身却无法准确全面地反映出企业质量管理的效果。因为根据现行的《企业财务通则》和《企业会计准则》规定所设立的账户,不能集中完全地提供质量成本数据。有些企业片面认为质量管理是质量科或质量部的职责,忽视财务部门的质量管理职责。
(三)没有做好质量成本基本数据的记录和汇总工作
随着对质量管理重视程度的增加,我国部分企业也建立了一定的质量记录制度,然而这些记录大都不全面,且分布于各个部门而未进行系统地汇总和分析。质量成本数据的正确归集和统计非常困难,在企业的全部成本中,哪些属于质量成本,哪些不属于量成本,事实上是很难划清的。例如,培训费用按定义来说当全部划入预防费用,因为培训的目的就是“以达到质量要或改进质量”,但是,按国家标准《质量成本管理指南》规定只应将质量意识和质量管理知识培训的费用划入。
(四)成本管理核算会计科目不完善,帐簿不全,报表分析不够
由于我国质量管理的起步比较晚,大部分质量管理成本的会计理论和会计实务主要是模仿和引进资本主义国家的质量管理成本制度。它的输入对我国的质量管理成本会计方法和技术曾起到积极的促进作用,但是资本主义会计制度毕竟是为资本主义经济服务的,不能完全适用于社会主义的新中国,突出表现在:成本管理核算会计科目不完善,帐簿不全,报表分析不够。
(一)转变观念,走出误区
首先,我们要转变观念,走出误区,要对企业领导和有关管理人员开展质量成本管理教育,增强他们的质量成本意识。学习的重点应放在质量成本与产品成本的关系、质量成本与产品质量的关系、质量成本在企业各项费用中所占的`比例、质量成本对企业经济效益的影响等方面,使企业领导高度重视产品质量。其次,对质量管理人员、有关技术人员和统计、财会人员进行教育和培训。培训应分阶段,以交流为主。在开展质量成本管理的初期,主要学习质量成本管理的基本原理、概念、方法,以及质量管理的原理、方法等。在此基础上,学员应了解和熟悉企业质量管理现状、质量体系结构和实际运行情况,独自提出一套质量成本管理体系,相互交流,取长补短。
然后,综合学员的方案和意见,建立适合企业实际的质量成本管理体系。最后,随着质量成本管理的开展,企业应针对出现的问题,组织有关人员实事求是地分析原因,采取措施,不断改进和完善。企业应彻底转变观念,丢掉“等、靠、要” 的依赖思想,从市场实际需求(续致信网上一页内容)出发测算每道工序的目标成本,逐层分解落实到每一位职工;将其与职工的工资收入挂钩,使每一位职工都切实体会到市场的压力,树立市场观念。企业应形成一种用货币价值的作用来激励和调节职工积极性和创造性的竞争气氛;废弃非理性的决策,采用科学的管理方法,真正走出“管理是摆设”、“管理是花架子”的认识误区。
(二)明确职责,加强考核开展质量成本管理
建立质量责任制,是企业建立经济责任制的首要环节,是企业开展质量成本控制的基础工作。质量责任制应规定企业各部门、各员工在质量成本控制中的具体任务、职责和权限,以便做到人人有事做、事事有人管、管理有标准。一旦发现问题,可以查到责任在谁,原因何在,便于总结经验教训,制定有效措施,防止再次发生。通过建立以质量责任制为核心的经济责任制,明确规定每个职工在质量工作中的具体任务、职责和权限。切实做到人人有专责、事事有人管、办事有标准有制度、工作有检查、考核有奖罚。
(三)做好质量成本基本数据的记录和汇总工作
如果将产品质量成本定义为“产品在生产经营过程中该负担的,构成一定质量标准实体的全部支出和为保证达这个质量标准所应负担的质量管理费用”,既避免了企业人为调整质量成本的现象,又能满足社会在分析和比较中寻找进质量、降低成本的途径,达到提高经济效益的目的的要求。通过质量成本的核算,就可以利用质量成本核算数据确定质量成本指标,并据以进行质量成本分析,有针对性地找出产品质量成本超支的原因。随着ISO 9000族标准在企业的推广和深化,已引发人们对“ISO 9000问题”的理性思考,其中最突出的是质量体系的“有效性问题”。
在ISO9004-1:1994中,质量体系的财务考虑要素明确指出;“以财务用语来度量质量体系的有效性是重要的。有效的质量体系对组织的盈利和亏损的影响至关重大,特别是通过运作的改进从而减少了由于失误造成的损失以及提高了顾客满意时更是如此。”标准为解决质量体系的有效性问题指明了方向,为企业通过开展质量成本管理来改进和完善质量体系提供了有力的理论依据。对于获证企业来讲,当前最紧迫的问题就是尽快开展质量成本管理,在实现扭亏、摆脱困境的过程中充分发挥质量体系应有的作用。
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项目成本核算的问题与对策
项目成本核算是项目管理中的一个极其重要的子系统,是项目管理的最根本标志和主要内容。我下面为大家整理关于项目成本核算的文章,欢迎阅读参考:
1、项目工程成本核算中存在主要问题
1.1以收定支,人为调节成本
一是在推行项目经理承包经济责任利任期目标负责制的情况下,为完成定包利润,在决算中擅自调节成本;二是个别项目领导好大喜功,为追求名利多报利润,该提的费用不提,该摊的费用不摊,该列的费用不列。
1.2计价额与实际计价额不一致
原因是为保证项目完成产值任务,单位与单位之间竞相攀比,计划统计部门往往虚报计价,而且现行规定又必须按计划统计部门的上报计价数计列决算,因此,这就使实际已完工程成本与项目上报计价数不符,形成了成本虚假因素。
1.3增大当期未完工程成本
为了获得某一时期(或报告期)内比较满意的经济效益,项目财务部门将应列的部分已完工程成本作为未完工程成本预留挂账不予结转,形成了实际工程成本虚减,影响了项目成本核算的真实性。
1.4以往来账调节成本
由于施工企业各工程项目高度分散,造成一些单位转账在时间上受影响,这时有的会计人员为赶时间,求速度,在核实往来账项中擅自调整挂账,影响了成本核算的真实性和完整性。
1.5摊提费用不足或与实际不符
(1)待摊费用少摊或不摊。由于财会人员素质低或主管领导者的意图,未按责权发生制的原则按时摊销,形成成本不实。
(2)预提费用未提或未提足。在施工过程中,一些费用实际已发生,但未支付,又需分期计入成本,由于未按责权发生制的原则按时足额预提,也形成了项目施工成本不实。
(3)以材料成本差异调节成本。有的项目工程对材料成本差异的摊销,往往视其当期效益的好坏而定,效益好时就摊,效益不好时就少摊或不摊。
1.6库存材料及资产核算不实。
(1)库存材料账面价值与实物价值差距悬殊。一是对库存材料不进行定期盘点,致使部分库存材料账面有,而实际无;二是对工地在用材料不进行认真清查,致使部分材料消耗不准确(如大堆材料、周转性使用材料等);三是核算不细,管理控制也不严,致使不及时报列或少报列材料消耗以及存在管理上的漏洞等。这些问题将直接影响项目工程材料消耗成本的真实性。
(2)固定资产核算不实,引起虚减成本支出。一是固资重置价低于账面价值;二是不按规定标准少提或漏提固定资产折旧;三是自购固定资产未提或未提足折旧,特别是施工企业实行股份制改革后,有的项目单位自购固定资产干脆就长期挂账不列固定资产账,更谈不上提折旧;四是有的项目单位对固定资产采取明封暗用的办法虚增效益等。
1.7以挂账名义虚减成本支出
(1)对应收账款长期挂账。特别是在施工中,因设计变更、材料涨价、工费调整等原因造成的额外成本支出挂列应收账款,但由于合同条款不明,责任不清,对这部分额外成本支出不予承让或只部分承让,因而也形成了虚减成本支出。
(2)基层以挂账盈亏重复报列结算或不列决算。在近年来实行项目管理的任期经济责任目标利润承包过程中,对其多实现的利润项目按比例收交,其留成的历年利润,看其当年经营效果不好,也将留利列入当年决算,导致了项目工程成本的虚假反映;其次是由于基层实行定包利润上交包干,按完成产值指标切割上交利润报列决算,但实际上又出现了亏损,因此,形成了亏损挂账,虚减了工程成本支出。
(3)在汇总决算中调整挂账项目工程成本,其主要原因是企业主管部门从宏观角度出发,针对所属项目工程部分效益差,或者未能达到上级计划目标利润指标,有的为了对上交待和各项目之间奖罚平衡,并采取种名义转列或隐瞒成本。
1.8对已完成的分包工程计价核算反映不实
在施工企业推行各种形式承包经济责任制和企业争上产值的欲望下,各项目都存在着大量的内外分包工程,特别是对一些比较大的工程分包给有关施工单位,但由于年(季)终对各分包单位己完工工程未予及时进行预结算,也未按规定要求预提分包工程成本,实际上就形成了部分分包工程成本未列入成本反映,影响了项目工程成本的真实性。
1.9其他有关成本不实的影响因素
由于企业约束机制不健全,导致成本不实:一是对任期前期遗留问题不预处理,对现任有关潜亏的挂账成本义不列决算;二是部分应列成本或由企业积累负担的费用支出转列营业外支出;二是普遍存在挤列成本的职工食堂生活费补助,以及食堂用具和其他虚报冒领行为引起的成本支出等。
2、加强项目成本审计调查,提高项目工程成本真实性
针对当前项目工程成本与实际不符,部分项目工程核算人员故意隐瞒项目成本真实性的情况,本文提出如下对策供参考:2.1明确项目工程成本审计调查目的其目的是:维护企业成本管理制度和国家有关财务支出规定,强化内部管理,加强成本核算,保证项目工程成本核算真实正确、完整,消除工程成本不实的隐患,寻求降低成本的新途径。
2.2完善项目工程成本审计调查内容
项目工程施工具有规模大、内容多、消耗大、周期长、涉及面广的.特点,这些特点必然造成项目工程成本费用核算的复杂性。审计调查时主要看工程项目实际成本支出的核算、分配、结转是否合法、合规、合理;工程预算成本收入和实际成本支出的口径是否一致;预提费用、待摊费用、周转材料摊销、材料(产品)成本差异分配和结转是否合理;属于项目成本开支的期间费用(如管理费、间接费)的核算是否合理,有否乱摊乱挤项目成本。具体可包括以下内容:
2.2.1人工费支出
主要审计工程项目人工费结算情况和节超原因:有否任意扩大工程量和提高结算单价;估工、包工开支的人工费是否合理;预算收入的人工单价与实际支出的人工单价是否一致,有否人为地多估冒算或重复计算人工费等。
2.2.2材料费
工程项目的经济效益主要来源于材料费用的节余,材料费用管理不善就容易发生被盗、毁损、盘盈、盘亏等。因此,材料费用的审计是工程项目实际成本审计的重点,材料费的审计必须从材料购入(调拨)、耗用和管理等环节入手,着重审计造成材料量差和价差的因素。
(1)材料采购主要审计材料采购价格是否合理,是否货比三家、价比三家;材料质量是否符合要求,有否以次充好,材料有否短斤少两;材料运输损耗是否合理,运输途中材料有否丢失或短缺。
(2)材料耗用对材料耗用的审计,主要审计工程项目预算收入的材料费用与实际耗用是否相配比;预算配料的材料数量与实际耗用的材料数量是否一致,有否人为地多耗或少耗;周转材料是否按财务规定进行摊销,大堆材料有否按配比报销;材料差异是否按规定进行分配;对盘盈、盘亏、毁损的材料是否按规定手续进行财务处理。
(3)材料管理主要是对材料计划的申请、材料采购(调拨)、运输、保管、库存材料的多少等过程进行审计。首先看材料计划是否合理,是否按工程进度要求进料,材料保管有否被盗、毁损;库存材料有否积压;材料的账物是否相符,材料收发手续是否完备,有否出现漏洞等。
2.2.3机械费用审计
机械费用主要审计施工组织设计,施工方案的选择,机械化施工程度和机械利用率、完好率,机械油料消耗定额执行情况以及机械正常保养、维修,内部单位的机械台班费结算是否合理等。
2.2.4工程项目间接审计
主要审计属于工程项目开支的间接费用,如工程项目的非生产人员有否超编,差旅费、办公费等有关费用有否扩大,工程项目内部经济分配是否民主合理,工资、奖金、补贴等发放是否符合有关规定等。
2.3严格项目成本审计调查程序
项目成本审计调查工作的开展,首先要明确成本费用的范围,根据具体成本项目,严格细致,逐步深入,进行全面或者有重点的开展好审计调查工作。对项目施工作业成本的审计调查重点是围绕直接费和期间费用,严格履行以下审计调查程序:
(1)确定成本对象。即根据所施工的项目来具体确定成本核算对象;
(2)审查具体的成本项目,根据每一成本项目的工费、料费、机械费、运杂费、其他直接费、管理费用方面的成本支出情况,审查其真实、正确性、完整性和有效性,以便项目工程施工全过程的资金耗费情况,有效地挖掘降低成本的潜力:
(3)审查成本费用的管理责任健全与落实情况。即各项成本管理制度是否健全,职能职责是否明确,成本管理的目标责任制是否建立和完善,内控制度是否健全有效,以及对成本费用管理采取的措施和改进意见是否完善配套和切合实际等;
(4)对项目工程成本费用进行深入细致的全面审计调查。
2.4加强项目成本审计调查组织
开展项目工程成本审计调查的组织形式主要有二种。一种是直接审计调查组织形式。即按隶属关系组织开展成本审计调查,工程项目由谁主管,就由谁组织审计。一种是综合审计调查组织形式。即由项目部的上级主管单位的审计部门牵头,实行上下配合(指公司审计部门和项目专兼职审计人员),部门(财务、企管、劳资、物资、设备运输、经营、技术等部门)协调共同组织开展成本审计调查工作。但具体采取那一种审计调查组织形式,应根据企业各自的特点和实际情况而定,一般可采取第二种审计调查组织形式,当然,在特殊情况下,上一级审计部门可对下一级审计部门审计范围的项目直接进行审计。
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管理会计的核心是利润评估,这是管理会计的主要功能。这是为了评估与业务决策相关的财务收益。财务会计通常对决策的时间敏感性较低,因为它更多地关注财务信息的真实性和公平性。成本控制是成本会计的基本原理与最新的管理会计相结合而形成的一个新领域。现代管理会计从成本会计中诞生,成熟后又回到父辈,打破了传统管理会计的界限,使两者更加完善和统一。下面小编就成本管理会计相关知识点进行阐述。管理会计的基本逻辑是成本收益法则,成本收益规则是决策逻辑的一般规则。如果成本大于利润,你倾向于放弃,如果利润大于成本,你倾向于采用它。说到成本,还有一个会计部门叫做成本会计。实际上,管理会计是从成本会计衍生出来的会计领域。成本会计可以说是管理会计的源头,管理会计是成本会计的衍生应用。成本会计和管理会计是同一枚硬币的两个方面,因此这两个会计领域现在经常结合在一起,它被称为成本会计和管理会计。
成本与管理会计通过成本计算、预算管理、绩效评估、责任中心、平衡计分卡等多种成本效益评估工具和系统,为经营者提供有效、及时的会计信息,提高经营者的成本。合理恰当的管理决策。因此,成本和管理会计也称为内部会计,财务会计也称为外部会计。因为财务会计的目的主要是外部投资者和债权人,而成本和管理会计是提供给管理者和决策者等内部人员的会计信息。总结知识点:(1)企业会计以公司为主体开展业务活动;(2)企业会计不仅实现企业管理机构的管理目标,还提供股东、债权人、规章制度、复合机构、税务机关等非管理集团服务;(3)作为一个信息系统,管理会计提供财务信息。包括解释实际计划所需的财务和非货币信息;(4) 从内容上看,管理会计包括财务会计、成本会计和财务管理。
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1、出纳现金未日清月结,月末未与会计及时对账,不能及时发现是否存在盘盈盘亏等问题和查明原因。2、库存现金过多,日常结算大量使用现金,存在潜在的不安全因素和舞弊隐患。3、会计长期未对出纳经管的现金进行检查,个别出纳利用管理漏洞挪用现金而公司却未能及时发现。4、银行账户无必要地开立太多,浪费时间不说,很多账户如达不到规定存款金额,银行还要收取账户管理费。5、银行回单长期不取回;银行日记账与银行对账单未定期进行核对;出现未达账项未编制银行存款余额调节表,亦未跟踪处理;存在直接凭银行对账单做账的现象。6、交易发生时,未严格审查客户及借款人信用,造成应收往来出现坏账的隐患。7、应收往来与客户长期不对账,长期不采取措施清收欠款,出现坏账时,长期不处理。8、坏账损失未及时报经税局审批,造成不能在企业所得税前列支。9、编制资产负债表时,重分录错误,正确的应是应收账款对应预收账款,预付账款对应应付账款,其他应收款对应其他应付款。10、存货未设数量金额式明细账,不反映数量核算。11、存货数量未定期与仓库对账,出现差异未及时查明原因更正,未定期进行存货盘点,出现盘盈盘亏未能及时发现和处理。12、存货料到单未到时,不进行暂估入账处理,致使期末存货可能出现负数;或虽进行暂估入账,但把相关的进项税额也暂估在内,若该批材料当年耗用,对当年的销售成本造成影响;或长期未取得相关发票,从而可能被税务局调增应纳税所得额或处罚。13、待摊费用未按照受益期间正确摊销,未按项目设置相应的明细账。14、固定资产及累计折旧未按规定设立明细账,不能清晰反映每项固定资产的原值和累计折旧。15、预收账款余额很大,原因往往是应确认收入而未确认收入,容易引起税务局关注。16、计提工资时的分录体现代扣社会保险和个人所得税等项目(如:借:管理费用,贷:应交税金-应交个人所得税,贷:应付工资),而不是在实际发放的分录中处理这些代扣项目,造成“应付工资”科目的贷方与计入各成本费用中的“工资”明细科目金额不符,不利于统计相关数据。17、公司在使用“应付工资”、“应付福利费”科目的同时,有些工资、福利性费用发生时又直接计入成本费用科目中的“工资”明细科目中,核算方法不统一,不利于统计相关数据。18、未设立“应交税金”、“其他应交款”科目,而是在实际缴纳时直接计入“主营业务税金及附加”等科目,不符合权责发生制原则,亦不方便统计相关数据。19、填列纳税申报表尤其是一般纳税人申报表时未与会计账务系统核对收入等相关数据,发生错报时未能及时发现。20、应交税金余额未与实际应纳而未纳税额核对,未及时发现错误;发现错误后未及时调整。21、增值税进项抵扣凭证未及时抵扣,出口报关单、出口收汇核销单未及时取得,出口销售合同未及时到税务局备案,造成不能抵扣和退税。22、教育费附加也通过“应交税金”科目核算,而未通过“其他应交款”科目核算。23、预提费用计提依据不充分,随意性强。24、实收资本未按股东设立明细账,股权发生转让时未进行相关账务处理。25、弥补亏损出现盈利后未按规定计提法定盈余公积金;2006年1月1日后,未依照新公司法规定停止计提法定公益金。26、计算产品(商品)销售成本时,未附销售成本计算表;年度中成本结转方法前后不一,有时用加权平均法,有时用先进先出法,有时是人为确定结转成本数额,人为调控成本迹象明显。27、涉及增值税的业务,未将增值税作为价外税处理,而是将其计入主营业务税金及附加等,造成收入少计,主营业务税金及附加等多计。28、费用按三栏式而未按多栏式设明细账,可能造成账户中费用累计数与利润表不符;未统计全年累计数;未与总账进行核对,本月合计或累计数发生错误不能及时发现;工资、福利费等合并在一个明细科目中反映,不便于填列有关报表。29、未按期进行纳税申报;没有业务发生时应进行零申报而未申报,造成税务罚款。30、将应列入营业外支出科目的有关支出列入成本费用科目中。31、账证、账账、账表、账实未进行核对;账证、账账、账表、账实不符,造成账目核算混乱。32、发生错账进行错账更正时,应用红字冲销法而未用红字冲销法,不便于统计相关数据。33、利用EXCEL编制相关原始凭证时,因使用公式的原因,可能存在分项数合计与表格中利用加总公式取数的合计数不符,而会计根据此表分项数登记相关明细账,从而可能造成总账与明细账不符。34、有些企业对会计人员专业素质要求太低;选择代理记账人员时只比较价格而忽视所提供的专业服务质量;聘请中介机构审计、税审时过于草率,造成大量应发现和解决的问题未能及时处理。
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