会计的工作工具

作为一名会计主管，在工作中需要的。工具与设备，我觉得最主要的首先一个就是会计的核算软件，比如说像经典用友，嗯其次资料的话，可能是企业历年的财务报表，包括一些明细账的，是自己能尽快的融入企业，对企业的一个财务状况，自己有一个清晰的了解。 另外我觉得作为会计主管，既然是主管某一方面的工作，可能最需要的还是一个管理能力吧，这个只能靠自己的一个嗯沉淀与积累，甚至是自我领悟，包括与人人与人之间怎样打交道，横向部门的交流，还有自己部门内部的工作安排等等。

这个当然要看他的工作呀，也就是说，这每个人使用软件他都是不同的，有的人使用的比较顺手的，他就会用自己比较好用的，这个不同的人用的都不同。

当前，随着计算机运用的普及发展，会计电算化的推行，一些传统的计算工具已逐步被淘汰，计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。因此，办公软件特别是财务软件的熟练操作，是财务人员应掌握的基本功之二。（一）办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。在实务操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段，Word 是现代办公中使用最多的字处理软件，满足对各种文档的处理要求。Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能，给会计的核算职能带来极大方便。利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。（二）财务软件是财务人员重要的工作工具。财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同时还满足信息使用者查询、输出等需求，其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。1、总账管理总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。（1）在开始使用总账系统前，先进行初始设置，包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等，根据经济业务内容编制录入记账凭证，单位财务主管或指定人员进行审核凭证，月末记账，系统自动完成期间损益结转等业务。（2）个人往来主要进行个人借款、还款管理工作，通过个人借款明细账及时了解个人借款情况，实施控制与清欠。（3）部门核算做到会计业务以部门为单位归集，通过各部门费用收支情况，及时控制各部门费用的支出，财务人员应进行部门收支分析，为部门考核提供依据。（4）项目核算可以反映出现金流量的走势，也是月末生成现金流量表的数据来源。（5）出纳管理详细核算货币资金账务情况，为出纳人员提供了一个办公环境，完成银行日记账、现金日记账，提供银行对账单的录入、查询等功能。2、库存管理库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。许多企业如商品零售业、制造业存货的数量与品种繁多，对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标，一方面对实物进行分类管理，另一方面建立完整的供销存管理体系，从账面上进行核算、控制、监督，为实现账实相符提供可信的依据。当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时，按原始入库单、出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中，该模块也具有强大的计算、查询等功能，提供存货的进销存完整信息。依实际情况的不同，有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现，而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成，其职能和财务软件是一致的。3、往来款管理往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项，主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。初始设置时，将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算，建立客户及供应商档案，每笔往来业务发生时，录入相应的辅助核算内容，在实际工作中还应定期与往来单位核对账目，及时核实往来款项的最新情况。4、报表管理报表管理和上述的总账管理相辅相成，总账系统提供财务数据生成财务报表。月末，完成凭证记账、损益类结转的月末处理后，进入报表管理系统，打开报表表格，进行数据关键字录入，系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成电子表格，打开报表管理系统中查找出对应的路径。5、固定资产管理固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理，反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前，对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产时，以每一项资产名称录入固定资产卡片，详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息，这一步骤的作用非常重要，它是这一模块的数据来源和基础，录入的原始卡片应准确无误。系统具有自动计提折旧的功能，生成折旧分配凭证，它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。

工欲善其事必先利其器。会计是一个专业性很强的工作，所以需要一些必要的工具，来有效的提高工作效率。1、文具：签字笔，如手工记账，需要0.38的黑笔和红笔。最好再准备自动笔或铅笔，橡皮。尺，建议用30厘米长，3.5厘米宽的长、透明的直尺。计算器，建议选用一个大个的计算器，按键大，显示的数字也大。不用附加的功能很多，能加减乘除就够用。复写纸，和收据的长宽合适即可。注意复写的效果。裁纸刀，最好不选壁纸刀，太锋利，裁纸的效果并不好，我一直用双立人军刀的大刃。不快不钝，刚刚好。胶水，呵呵，我用的是得力50ML液体胶，竖管的。有刷胶水头，不用占手了。其余小件：印台，印油，垫板，海绵池，订书器，起钉器，订书钉，支票夹，票据夹，号码章，支票日期章，会计专用章（月结，承前过次那种章），猴皮筋，棉线绳，剪子，大头针，曲别针。最好再有一个自己的私人名章，小长条的胶皮章就好。最后再准备一个本年的小台历。会计工作和时间是紧密相关的。有个什么事可以在台历上直接记录。我没有列涂改液，修正液，修正带这类的文具，因为会计登记不允许涂改，写错了改正是有规定的。当然，你也可准备，但不要用在会计资料的记录上。2、空白会计资料凭证，手工的用手写凭证，电算化用机打凭证；收据，往来收据，专用收据都可，无碳复写或垫复写纸的都可，但一定要买三联正式的。账本，手工的需要现金、银行、总账三种定本，活页明细帐；工业商业还需要数量金额式的明细账。电算化就可以用A4纸打印了。其实成本差不多。小件的有：凭证皮，报表皮，档案盒。手工帐需要帐皮和帐钉（老派会计用鞋带，有见过的吗？）3、工具：呵呵，楼上的也说了，第一工具，就是计算机。可以配置不高，但是一定要可以使用EXCEL；WORD。计算机是会计人员应该必备的工具。第二大件：打印机，如果条件有限，可以选择ESPON630K或670K，最大打印幅度为A4纸。选择这种平推打印机，即可打印税票，也可打印绝大部分会计资料。A4报表，凭证，帐页，文档。性价比很高。并且耗材是色带，比较便宜。如果条件好，可以使用激光打印机，但是税票还是要用平推打。第三件：凭证装订机，可选择钻孔的或打孔的均可。月凭证量大的可用钻孔的，量小的可用打孔的。文件装订机，就是给A4纸切出一排小长槽的那种装订机。属于通用办公用品，可用来装订电算化的帐表。第四件：碎纸机，会计资料一般都属于商业机密，所以打废的作废的纸张最好的去处就是碎纸机。呵呵，安全第一。第五件，最后一件，保险柜。顾名思义。也许你会问，会计用保险柜干什么，又不是出纳需要放钱放支票。呵呵，出纳保管钱和支票，会计保管财物印鉴。财务印鉴的重要性不言而喻吧。给它找个安全的地方吧。综上，基本把会计需要的文具，办公用品都列出来了。呵呵，可以干记账公司了。

一、办公软件：

办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。

在实务操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段。

1.Word

word是现代办公中使用最多的字处理软件，满足对各种文档的处理要求。

2.Excel

excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能，给会计的核算职能带来极大方便。

3.powerpoint

利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。

二、财务软件

财务软件是财务人员重要的工作工具。

财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同时还满足信息使用者查询、输出等需求，其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。

1.用友

在用友多年财务软件的开发经验的基础上，以财务管理为企业的目标核心，以业务管理为企业的行为核心，突破了平行思考的串行的价值链结构，提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理，适应了中国企业在不同发展阶段对于企业管理需求的不同特点。包括了单一企业模式、具有分支机构的单一企业模式、产业型和投资型的企业集团及连锁经营模式等。

2.金蝶K/3

金蝶和用友一样，都是由财务软件开发成功转型到ERP软件，金蝶K/3V10以企业绩效管理为核心，与企业的管理实践相结合，通过全方位管理、灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性，能够有效地帮助企业构建全面的企业绩效管理，来帮助成长性企业提升战略企业管理能力。

3.易飞ERP

神州数码管理系统有限公司(DCMS)由神州数码与台湾最大的ERP管理软件商鼎新电脑合资成立。公司的定位是面向制造及流通等行业，提供专业化、标准化和高水准的管理软件、解决方案、系统集成、管理咨询、IT规划咨询、外包托管，以及相关的培训和实施服务。

扩展资料：

总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

(1)在开始使用总账系统前，先进行初始设置，包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等，根据经济业务内容编制录入记账凭证，单位财务主管或指定人员进行审核凭证，月末记账，系统自动完成期间损益结转等业务。

(2)个人往来主要进行个人借款、还款管理工作，通过个人借款明细账及时了解个人借款情况，实施控制与清欠。

(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集，通过各部门费用收支情况，及时控制各部门费用的支出，财务人员应进行部门收支分析，为部门考核提供依据。

(4)项目核算可以反映出现金流量的走势，也是月末生成现金流量表的数据来源。

(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况，为出纳人员提供了一个办公环境，完成银行日记账、现金日记账，提供银行对账单的录入、查询等功能。