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在会计系统使用过程中,如果该会计科目还没有发生过业务,其余额方向可以修改。
会计科目错误的方法是:在系统基础设置功能块下打开改会计科目窗口,修改科目余额方向后保存。但是如果该会计科目已发生过业务,其余额方向就不能修改。
那么有一个方法可以变通:
1、新建一个正确的会计科目,用于代替错的会计科目。
2、编制一个记账分录,将错的会计科目的科目余额结转到新的会计科目下。
3、冻结错的会计科目。这样以后的业务就用新的会计科目。
职能
(1)会计主要是从数量方面反映各单位的经济活动情况,通过一定的核算方法,为经济管理提供数据资料。
(2)反映职能应包括事前、事中,事后的反映,即贯穿于经济活动的全过程。
(3)会计对实际发生的经济活动进行核算,要以合法真实的自我凭证为依据,要有完整的和连续的记录,并按经济管理的要求,提供系统的数据资料,以便于全面掌握经济活动情况,考核经济效果。
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关于错写凭证:1、未结账时:重新写一张正确的;2、已经结账时:不要修改已经“结账了”的凭证。下个月重新写一张一样的凭证,并写明要调的那张凭证号,红字冲销原凭证,再用蓝字填写一张正确的凭证。关于错记账簿:1、未结账时:直接用红笔将错误的划掉,再重新写一笔正确的就可以了;2、已经结账时:下月按上述“已经结账时”修改的凭证进行记账就可以了。
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编制记账凭证时会计科目使用错误,1、在未登账前发生的,原凭证作废,重新编制。2、如果已经登记账簿才发现错误的,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。应使用“红字更正法”更正。更正的方法是:(1)用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“ 注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记人账,以示注销原记账凭证,(2)然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
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