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现金管理制度的主要内容有:①各单位所有现金,除核定的现金库存限额外,其余必须存入银行,各单位经济往来,必须通过银行转账结算。②各单位库存现金限额,一般按本单位日常零星现金开支的三天需要量核定,离银行较远,交通不便的单位,可适当放宽,但最多不超过15天的日常开支。③各单位使用现金的范围:支付职工工资、津贴、福利费、退休金;支付各种抚恤金、学生助学金、丧葬补助费;支付城乡居民个人的劳务报酬;支付出差人员的差旅费等。④各单位到外地采购,必须通过汇兑或者其他结算形式 ,不得自带现金。⑤各单位的现金收入及时存入银行,零星开支的现金可以从单位现金库存限额中支付,其他一切支出必须从开户银行提取,不得从本单位收入现金中直接支付。⑥现金收支量较大的单位,要编报现金收支计划,在批准范围内使用现金。为了加强现金管理,按照账钱分管的原则,凡与现金有密切联系的账册,出纳员不得兼管。会计人员在监制现金收付记账货单时,必须严格审查有关凭证,坚持现金管理制度和财务管理制度。现金流是指企业在一定会计期间按照现金收付实现制,通过一定经济活动(包括经营活动、投资活动、筹资活动和非经常性项目)而产生的现金流入、现金流出及其总量情况的总称。即:企业一定时期的现金和现金等价物的流入和流出的数量。 现金流管理是现代企业理财活动的一项重要职能,建立完善的现金流量管理体系,是确保企业的生存与发展、提高企业市场竞争力的重要保障。将现金流分为三大类:经营活动现金流量、投资活动现金流量和筹资活动现金流量、现金流量管理中的现金,不是我们通常所理解的手持现金,而是指企业的库存现金和银行存款,还包括现金等价物,即企业持有的期限短、流动性强、容易转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资等。包括现金、可以随时用于支付的银行存款和其他货币资金。
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中国的现金管理始于1950年4月7日政务院公布的《关于实行国家机关现金管理的决定》,这是中国现金管理制度的基础。主要内容有:①各单位所有现金,除核定的现金库存限额外,其余必须存入银行,各单位经济往来,必须通过银行转账结算。②各单位库存现金限额,一般按本单位日常零星现金开支的三天需要量核定,离银行较远,交通不便的单位,可适当放宽,但最多不超过15天的日常开支。③各单位使用现金的范围:支付职工工资、津贴、福利费、退休金;支付各种抚恤金、学生助学金、丧葬补助费;支付城乡居民个人的劳务报酬;支付出差人员的差旅费等。④各单位到外地采购,必须通过汇兑或者其他结算形式 ,不得自带现金。⑤各单位的现金收入及时存入银行,零星开支的现金可以从单位现金库存限额中支付,其他一切支出必须从开户银行提取,不得从本单位收入现金中直接支付。⑥现金收支量较大的单位,要编报现金收支计划,在批准范围内使用现金。为了加强现金管理,按照账钱分管的原则,凡与现金有密切联系的账册,出纳员不得兼管。会计人员在监制现金收付记账货单时,必须严格审查有关凭证,坚持现金管理制度和财务管理制度。
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一、现金的管理(一)现金的定义及特征现金,有狭义、广义之分。我国会计惯例中的现金概念本章的现金国际惯例中的现金概念现金作为货币资金的重要组成部分,具有如下特征:(1)货币性(2)通用性(3)流动性现金是企业资产中流动性最强的货币性资产。流动性,即资产的变现能力,也即资产转换成现金的便利程度和成本。(二)现金的使用范围与库存现金限额现金的使用范围工资、奖金、劳务报酬、福利费、向个人收购农副产品、出差人员差旅费、零星支出等。——《现金管理暂行条例》库存现金的最高限额3天至5天的日常零星开支所需的现金。边远地区和交通不便地区的企业库存现金可多于5天,但最多不能超过15天的日常零星开支。(三)现金的内部控制现金的内部控制包括:(1)实行职能分开原则。(2)现金收付的交易必须有合法的原始凭证。(3)建立收据和发票的领用制度。(4)加强监督与检查。(5)企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一人长期从事出纳工作。二、现金的序时核算是指逐日逐笔地记录现金的增减及结存情况。方法是设置与登记现金日记账。现金日记账一般采用收入、付出及结余三栏式格式。每日终了:结账账实核对余限核对同一天发生的相同经济业务,也可以汇总一笔登记依据:现金收、付款凭证三、现金的总分类核算(一)现金核算的凭证登记总账、明细账填制记账凭证财会部门审核原始凭证办理现金收支出纳加盖戳记登记日记账为了避免填制凭证和记账的重复,从银行提取现金,或将现金存入银行时,只需填制付款凭证。(二)科目设置及账务处理设置“库存现金”科目。借方登记现金收入数,贷方登记现金的付出数,余额在借方,反映库存现金的实有数。库存现金×××××××××收入数付出数余额(三)备用金的核算备用金:
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备用金、数额固定、用于零星支出的小额现金。根据我国银行结算制度的规定,企业之间的结算款项应通过银行统一办理,禁止用现金结算。但每一元都通用银行结算显然是不现实的。为方便零星开支,为企业各部门设立备用金制度。备用金金额固定,实行先领后报,用后实报实销,同时按实际支出数足备用金,这种方法也称为定额预付法。在我国会计核算中,备用金一般作为其他应收款,而不作为现金。 编辑本段使用范围 1.支付职工个人的工资、奖金、津贴。 2.支付职工的抚恤金、丧葬补助费以及各种劳保、福利,国家规定的对个人的其他支出。 3.支付个人劳务报酬。 4.根据国家规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。 5.支付向个人收购农副产品和其他物资的价款。 6.出差人员必须随身携带的差旅费。 7.结算起点(1000元)以下的零星支出。 8.经中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
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