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填制记账凭证时,写科目代码是为了便于会计数据的系统录入和数据加工。科目代码不是必写项,可以不写科目代码。扩展阅读:对会计科目进行编码的目的在于:1.保证会计科目的惟一性。2.简化会计数据的表现形式。3.便于对会计数据加工处理。在账务处理子系统中,必须设计一套科学的会计科目体系,这对于提高账务处理子系统的输入效率,保证账务处理的正确性,以及输出详细而又完整的会计住处都有着极为重要的意义。
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如果是手工填制的凭证,不要求填写科目代码。科目代码是针对于用财务软件做账而言的,比如:现金的科目代码为1001,输入1001就代表输的是现金科目。科目代码是维一的科目编码,就像人的身份证一样,一个科目有且有一个唯一的代码,作用其实也很简单,就是为了用财务软件做凭证时,输入方便快捷,唯一的科目代码不易出错。
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设置会计科目代码,必须满足本单位全部会计核算与管理的实际需求,代码的结构必须与会计数据分类核算,以及逐级汇总的处理方法相一致。
对会计科目编码,是会计核算软件实现自动化数据处理的基础,由于计算机账务处理系统主要是依据会计科目代码对会计信息进行分类核算与管理的,因此,会计科目代码是系统中最为重要的。因此 设置会计科目代码时,应遵循以下几项原则:
(l)科目代码必须具有惟一性;
(2)科目代码应具有可扩充性;
(3)科目代码应数字化,且具有逻辑性;
(4)科目代码应力求短小精悍。
扩展资料:
会计科目设计确定每类经济业务的名称、性质、核算方法及其相互间的关系,使之形成完整的会计科目体系的工作,包括确定经济业务分类的数量、每类业务的名称、核算方法、所属类别,以及不同类业务核算中的对应关系、科目的号等等。
除此之外,还应按层次设计每类业务所反映的较具体的详细内容,要做到既能反映全貌,又能反映各组成部分的特殊情况。设计会计科目对整个核算工作有重要作用:
(1)保证复式记账法的广泛应用,便于编制会计分录。
(2)有利于成本计算和财产清查。
(3)有利于设置账户,保证核算指标的连续、完整。
(4)有利于编制会计报表,输出会计信息。
(5)有利于会计工作合理分工、继全岗位责任制和内部控制制度。
参考资料来源:百度百科-会计科目代码设计思路
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对会计科目进行编码的目的最主要是:1.便于反映会计科目间的类别 与关系;2.便于计算机识别和处理 ,减少输入工作量,提高输入速度;3.促进会计核算的规范化和标准化.
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