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首先有资格审核会计记账凭证的人员应该是会计主管或者是财务经理。具有总账全盘处理帐务的经验的人。其次,审核记账凭证的人和制作记账凭证的人不能是同一个人,岗位分离原则。最后谈谈怎么审核记账凭证:我们拿到会计做完的记账凭证,首先审核原始凭证发票、报销单、工资单等是否真实,是否按流程签字,金额数量是否核算准确,然后会计入账科目是否正确。这是初级审核。作为财务经理或是财务主管,还要业财结合。根据财务报表数据去发现记账凭证处理不合理之处。这需要长时间修炼才行。记账凭证审核无误是准确出具财务报表的保证,也为财务报表使用人提供保证,所以要加以重视!
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会计证实行2年一审(注:黑龙江是一年一审),主要审核和检查持证人员的下列情况:1、完成规定的会计人员继续教育内容和学时的情况;2、工作单位、学历、会计专业技术资格变更情况;3、《会计从业资格证》注册登记情况;4、持证人员遵守财经法规、会计职业道德、依法履行会计职责情况;5、财政部门的其他规定。 其中,会计从业资格证的持证人员,每年接受培训(面授)的时间累计不得少于24小时。一般每两月都会有安排两天的继续教育的培训课程,而财政部也会派专人来核查相应的参加继续教育及年审的人数。
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原始凭证的审核要点:1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如:采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。原始支出凭证审核方法:1、审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。
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单据的范围很广,有外来和自制两种。外来包括发票、收款收据,自制包括出入库单、领料单、工资表、销售明细表等等。一般主要审核,填开是否正确齐全,包括:单据上各个项目是否都正确填写,是否齐全。 是否加盖印章或者签字,包括:收款章、发票章、财务章、收货人签字、提货人签字,收款人签字等等。
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原始凭证审计的重点内容主要掌握三点,真实性审核,要点是原始凭证所记载的经济业务是否正常,涉及业务发生的日期、经办负责人员、业务的程序和手续是否真实地、客观地反映了已经发生的经济业务,有无伪造、涂改原始凭证的行为。第二是合法性审核,要点是原始凭证所反映的经济业务内容是否符合有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定,是否符合审批权限和手续,有无滥用职权违法乱纪、弄虚作假、挥霍浪费和损公肥私等行为。第三是完整性审核,要点是原始凭证的手续是否完备,应填写的项目是否已填写齐全,有关经办人员是否都已签名或盖章,主管人员是否审批签字,以及原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、正确,数量、单价、金额、合计数等有无差错,大小写金额是否相符等,应注意看原始凭证所记载的各项内容有无涂改现象,经过涂改的原始凭证应视为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。记账凭证的审计内容重点掌握也有三项:一是记账凭证是否附有完整、合法、正确的原始凭证,记账凭证反映的内容与所附原始凭证的内容是否相符。二是记账凭证所确定的应借、应贷会计科目的名称、记账方向、金额是否正确,账户的对应关系是否清晰。三是记账凭证中的有关项目是否填列齐全,手续是否完备,签章是否齐全。
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