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1、根据原始凭证（报销单、收据、银行支出凭证等等）做账，成本包括进的原材料等，费用就是房租、人员工资、水电气费、办公用品等等。
2、每天收到的现金做现金日记账，每天的收入：现金 、收入；每天的支出：营业成本、现金。
3、根据成本实际发生的来划分一级和二级分类。
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手工账：
1、现金、银行日记账；
2、三档式明细账（这个视乎业务量的多少设定数量）；
3、多栏式（制造费用、管理费用、销售费用三本）；
4、数量单价金额式（原材料、库存商品）；
5、特定格式(应交税费、固定资产）；
6、总账。
软件做账：
财务软件一套，最好是带进销存系统。
扩展资料
设置账本的基本方法：
1、现金、银行账款出纳和会计各设一套。
2、原材料和库存商品的明细账，会计和仓管各设一套。（注： 存货要设二级明细科目）会计的用借贷三栏式账本，只记录金额。仓管用数量单价金额三栏式账本，记录数量和金额 。
3、固定资产可以用特定格式的账本，记录固定资产购进时间， 折旧年限，折旧方法 。
4、主营业务收入和主营业务成本同样要按产品的明细设二 级科目，特别是商贸企业。
参考资料：百度百科-会计账簿
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公司法规定的会计账簿包括现金日记账、银行日记账、总分类账、明细分类账等。且除法定的会计账簿外，公司不得另立会计账簿，对公司资产，也不得以任何个人名义开立账户存储。【法律依据】《公司法》第三十三条股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的，应当向公司提出书面请求，说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的，可能损害公司合法利益的，可以拒绝提供查阅，并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的，股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。第一百七十条公司应当向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料，不得拒绝、隐匿、谎报。第一百七十一条公司除法定的会计账簿外，不得另立会计账簿。对公司资产，不得以任何个人名义开立账户存储。
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会计帐本有：总帐、明细帐、日记帐。一、总帐一般采用“订本式帐簿”。 1、总帐格式主要：三栏式。 2、总帐开设：是根据“一级会计科目”开设的，用以提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等的总括的核算资料。 3、总帐登记依据：是根据每月“计帐凭证汇总表”记帐的。 二、明细帐一般采用“活页式”帐页。 1、明细帐开设依据：通常根据总帐科目所属的明细科目设置的。 2、格式主要有：三栏式、数量金额式和多栏式。 3、明细帐记帐依据：按每月发生的业务，先后顺序编制计帐凭证，根明细帐据“计帐凭证”登记明细分类帐。 4、明细帐使用的格式： （1）通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐；（2）固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。 （3）应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。 三、日记帐主要有：现金日记帐和银行存款日记帐。 1、现金日记帐和银行存款日记帐，使用“订本式帐簿”，格式一般采用三栏式。 2、现金日记帐：是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。 3、银行存款日记帐：是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。
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会计一般需要以下四种账簿：
(1)现金日记账，一般企业只设一本现金日记账。但如有外币，则应就不同的币种分设现金日记账。
(2)银行存款日记账，一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户，则就设一本银行存款日记账。现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
(3)总分类账，一般企业只设一本总分类账。通常使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
(4)明细分类账，明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中，存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;其他的基本全用三栏式账页。应交增值税的明细账单有账页。
业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在一本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分三本明细账;也可单独就存货、往来账项各设一本。
2、小企业的账务处理，需要执行小企业会计制度。按照小企业会计制度记账即可。
会计账本常用的科目有：库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、库存商品。应付账款、应付工资、其他应付款、应交税费、其他应文款、实收资本、利润分配、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用等。
日常用品有：会计科目章、会计专用章、三联收据、借款单、工资表、考勤表、单据报销(粘贴单)、印台、印泥、胶水、回形针、大头针、铁夹子、针、线、计算器、铅笔、橡皮，记账凭证，记账凭证封面、包角等。
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企业做账基本所需账本有：1、总账 2、银行日记账3、现金日记账4、三栏式明细账5、多栏式明细账6、固定资产明细账7、应交增值税明细账8、备查簿一般小企业每种一本就够了，如果企业大些用量较大，三栏式等明细账可用2-3本。帐本跟别的企业没有不同,就是总账\明细账\多栏明细帐\现金及银行存款日记帐.只是为了方便查找数据,还需要做一些辅助台帐.根据实际需要而定.比如发票并不是交货时挂帐就提交的,要做好备查帐本,固定资产要做好明细台帐等.
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