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会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。
Kiwi琪薇
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
意义:
1、提高会计工作效率,保证会计业务质量。通过电子计算机进行会计核算,具有较高的计算精度,对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成,只要输入正确无误的数据。
计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理,在质量上使会计核算工作得到进一步提高。
2、为管理现代化提供条件,提高会计人员素质。通过应用计算机, 绝大部分会计工作由计算机自动完成。这就对广大的财会人员提出了要求,要求其努力学习有关电算化知识,从而与工作要求相适应。
工作任务
a、指定会计电算化发展规划并组织实施。
b、指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。
c、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训。
d、会计电算化也促进了会计职能的变化。
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一、计算机替代手工账的任务 广义上讲,替代手工账(俗称甩账)指的是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账的过程。狭义上讲,替代手工账指的是脱离手工会计核算工作的过程。 其主要任务是完成数据整理初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。 二、计算机替代手工账的基本条件 1、一个前提: 计算机与手工会计核算应该并行运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠;要求打印输出的证账表格式必须正确,签名盖章必须齐全。 2、三项基本条件: (1)配有专用的或主要用于会计核算工作的软硬件系统。 (2)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书。 (3)建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。 三、如何替代手工账 1、整理手工会计业务数据 (1)重新核对各项凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符; (2)整理各账户余额; (3)清理往来账户和银行账户。 2、建立会计账户体系并确定编码 建立会计账户体系从一级会计科目开始,逐级设置明细科目。 3、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 在开始电算化之前,要全面考虑各类会计资料的规范性格式,分清必须修改与必须保留的内容,使重新确认的会计账、证、表的格式更适于电算化工作的特点。 在电算化方式下,会计核算过程自动化程度很高,要求会计部门预先确定各项工作的数据传递次序,以充分发挥计算机的优势。 结合计算机特点,重新确定各种会计核算方法,充分体现计算机特点,提高计算精度。 4、会计软件初始化 会计软件初始化是确定会计软件核算规则与输入基础数据的过程,即根据使用单位的业务性质,对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作,用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件,以及从手工处理方式转换成会计电算化方式的过程。
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会计电算化就是将计算机信息技术应用到会计实务中,实现对会计信息的管理。
会计电算化从20世纪50年代的借助计算机单纯记账,发展到了今天的与企业业务活动紧密结合,为企业提供财务计划、分析和预测并协助管理者解决企业实际问题。在实际工作中具体表现为日常业务核算、会计信息管理、决策参考三个主要的工作环节。
会计电算化专业培养能主动适应社会主义市场经济和科技发展需要,德、智、体、美、劳全面发展,面向现代企业生产、管理和服务第一线以及行政事业单位的财务会计及相关岗位。
扩展资料:
会计电算化专业培养适应现代生产、建设、管理、服务第一线需要的全面发展,具有扎实的会计基本理论和管理理论,较高文化素质和较强操作技能,熟悉会计、算账、报账和相关法规政策,掌握基础财务管理分析技术、适应社会经济发展需求的技能型中等职业技术人才。
随着信息技术与计算机技术的飞速发展,会计工作也从传统的记账工作向综合性的管理工作方向发展,这对会计从业人员的会计技能和信息化技能水平提出了较高的要求。
更重要的一点是,会计电算化使得会计工作从内到外都发生了质的变化。从服务层次和更加深入的信息分析,会计电算化将逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。
参考资料来源:百度百科-会计电算化专业
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