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报销的重要性严格控制费用开支,规范公司的管理。费用报销系统能帮助企业梳理各项费用支出控制标准,做到可控可预,其中包括预算控制、差旅报销,帮助企业确定合理有效的费用支出控制策略,提高费用报销效率,提升企业报销方面在员工心里的认可度。做财务的人,都会经历这种痛苦:公司同事随便拿个收据,什么都没有,就找你来报销,你和同事说清楚报销流程和所需要的单据的时候,同事以为你在故意刁难他,又会遭到埋怨。承担了各种涉税风险的你,总是有苦说不出~费用报销在工作中不被重视,因为它的规范化比较高,简单但是重复,重要的是它占到会计凭证量的大部分。费用报销是一面镜子,签字的流程和权签的额度体现了企业的内控水平,发票的审核和费用的归属可以体现出税控的风险意识。有没有公款私用,贪污浪费的现象都可以甄别出来,费用的动向能更加透明,能有效的看到公司的运作效能。费用报销要做到会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样既保障了会计做账的规范性,又可以避免税务的风险。很多的企业费用报销有瑕疵,有替票的现象,也有套现的现象,还有替薪的现象,这样会给财务留下很多隐患。不管怎么样,会计人员应该做到不管怎么样,费用报销的时候只认发票上的信息。
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法律分析:发票报销规定:
1、发票没有纳税人识别号无法报销;
2、发票票面上需显示编码简称;
3、成品油发票均须通过增值税发票开具;
4、成品油发票填错无法报销;
5、发票盖章有问题无法报销;
6、发票与实际业务不吻合无法报销;
7、不是防伪税控系统开具的无法报销。
法律依据:《中华人民共和国发票管理办法》
第二十一条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
第二十二条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
第二十三条 开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。
第二十四条 使用电子计算机开具发票,须经主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机外发票,开具后的存根联应当按照顺序号装订成册。
第二十五条 任何单位和个人不得转借、转让、代开发票;未经税务机关批准,不得拆本使用发票;不得自行扩大专业发票使用范围。禁止倒买倒卖发票、发票监制章和发票防伪专用品。
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尤其在报销环节中,极容易造成对会计部门的严重影响。一般经常报销管理费的,都是公司中高层管理人员,低级管理人员想报销也不可能,而这部分人对公司有一定的影响力和支配力,在公司中处理好这些人的关系有利于你在公司的地位。但是会计的责任就存在对已知的发票进行审核的义务,所以会发生报销时将票打回的局面,可是由于人的素质的差异,有些人不理解,也有部分会计人员违反职业操守人为制定障碍,所以,经常导致与报销人员发生龌龊,严重影响了会计形象和本人在公司中的地位。本文写于这种情况,给为报销发愁的会计们提出一点点建议,希望能够对你们有一点点帮助,小刀就心满意足了。 报销,是企业必然会发生的一种,不可能避免。报销和债务支付的不同,就是报销针对内部职工,债务支付针对外部供应商。一个企业在正常运转,必然导致这两项业务的发生,所以处理好这两项业务也是会计人员的一项工作职责。小刀主要谈的是报销,如果你伙同他人侵吞公司财产,必然不会出现这种情况,请你退出本文,如果你的真想按照会计制度来执行,也有为公司服务,但是惧怕复杂的人际关系拖垮你在这个公司的地位,请仔细阅读,多少有点帮助。 这种人如果你说不合格,多半你会有很悲惨的结局。小刀认为,你可以将票压下,并摆出困难,说:“这张票***有问题,你看,这样吧,先放我这,我给你想想办法。”那人多半挺高兴的离开,最少也不会对你也看法,然后,你询问会计经理,将皮球踢到他那里,他自然有解决的方式,如果是简单的问题,你自己也可以解决,如果实在有困难,过几天你找他谈谈这张发票,说明自己的难处和发票的问题,并且说明请示过****,并且说明怎样解决最好。”这样,他不仅不认为你在难为他,也会虚心的接受你的意见,并且对你比较有好感。 一般来说不要拧着老板的意思,太可怕了,追求真理是要讲究分寸的,和老板顶撞不可能能达到你的意图,只会使得更感到被动。小刀推荐,老板的要求一定完成。如果你不想完成,可以采用下面方法。哈,首先同意,押几天票,不困难吧,然后向经理汇报,在经理支持下,找到领导(老板)说明原因,注意策略,向老板提供一个你认为能够接受,并且和老板提议差不多的意见,大多数老板都会采纳,一定要强调你的作法和老板的作法是一致的,老板是英明的。记住拍老板马屁要说英明,而不能说聪明。就像小刀说“版主青魔手英明的推荐了这篇文章”,如果小刀说“版主青魔手聪明的推荐了这篇文章”,大家看到了吗,意思变了,难道小刀比青魔手还聪明吗?不可能。 报销是一种权力的体现,作为会计人员首先要确立自己的理念,会计部门是服务部门,要有服务意识,不要向大爷似的认为别人都是在求你,对外面的人摆出姿态可以获得尊重,但是对自己的职工摆出姿态只能使你感觉到被孤立。上班的时候多到其他联系部门转转,如果是生产、商业型企业可以去车间和柜台,理由就是监控成本,哈,多么冠冕堂皇,这样可以让职工多看见你,减少对立面,减少会计高高在上的想法,也能换取公司领导(老板)对你的重新认识。这样可以么?
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