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原始凭证的会计复核是会计人员对日常财务工作进行会计监督并确保财务工作质量与合法的重要形式。下面我就为大家解开会计记账凭证复核注意事项,希望能帮到你。
1、所有需的记账的会计事项均需有记账凭证,因为记账凭证是记账的依据。
2、除结账和更正错误外,所有的记账凭证都应附有原始凭证.
原始凭证含外来的的和自制的,没有外来的原始凭证应自制原始凭证(如计提折旧,计提工资,资产盘盈,生产成本的归集等等吧这些都应自制原始凭证)。
举个例子:计提工资分录后面肯定要附经人力部门确认的工资表(因为这是应付金额),而实际以现金支付的时候肯定会收款人的签字(为什么强调现金支付,因为银行存款支付的话企业会收到银行给的划款凭证)。
企业会计原始凭证复核的内容主要包括真实性复核、完整性复核和合法性复核三个方面。
一、真实性复核。
所谓真实,就是说原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。
1.经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。
开出原始凭证的单位,接受原始凭证的单位,填制原始凭证的责任人,取得原始凭证的责任人都要据实填写,不得冒他人、他单位之名,也不得填写假名。
2.经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的。
不得把经济业务发生的真实时间改变为以前或以后的时间;不得把在甲地发生的经济业务改变成在乙地发生,也不得把填制原始凭证的真实日期改变为以前或以后的日期。
3.经济业务的内容必须是真实的。
购货业务,必须标明货物的名称、规格、型号等;是住宿业务,就要标明住宿的日期;是乘坐交通工具业务,就得标明交通工具种类和起止地点;是就餐业务,必须标明就餐,不得把购物写成就餐,把就餐写成住宿;是劳动报酬支付,就应该附有考勤记录和工资标准等。
4.经济业务的“量”必须是真实的。
购买货物业务,要标明货物的重量、长度、体积、数量;其他经济业务也要标明计价所使用的量,如住宿1天、参观展览3次、住院治疗10天等。
5.单价、金额必须是真实的。不得在原始凭证填写时抬高或压低单价,多开或少开金额。
二、完整性复核。
所谓完整,是指原始凭证应具备的要素要完整、手续要齐全。复核时要检查原始凭证必备的要素是否都填写了。例如,发货票上要有供货单位的财务公章、税务专用章、本联发货票用途、发货票的编号等。要素不完整的原始凭证,原则上应当退回重填。特殊情况下需有旁证并经领导批准才能报账。
复核原始凭证的手续是否齐全,包括:双方经办人是否签字或盖章,需要旁证的原始凭证,旁证不齐也应视为手续不齐全。例如,某些金属和化工材料的发货票或提货单后还应附有证明货物化学成份的化验单等凭证;不需入库的物品,发货票上还应有使用证明人的签名;需要另外登记的原始凭证,需经登记以后再到会计部门报账;需经领导签名批准的原始凭证,要有领导人亲笔签名,手续不齐全的原始凭证,应退回补办手续后再予以受理。
三、合法性复核。
所谓合法,就是要按会计法规、会计制度(包括本单位制定的正在使用的一些内部会计制度)和计划预算办事。在实际工作中,违法的原始凭证主要有三种情况,复核时要加以注意:
1.明显的假发票、假车票。
有些原始凭证带有明显的时间性;时间变了,再用过去的原始凭证,很明显是假的。有些原始凭证印制粗糙;印章不规范,也可以看出是假的。
2.虽是真实的,但制度规定不允许报销。
这种例子很多。一般说来,凡私人购置和私人使用的物品,都不能用公款报销;凡个人非因公外出发生的各种费用都不能用公款报销。只要熟悉制度,就容易判辨其合法性。
3.虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明显限制的,超过比例和限额的不能报销。
复核是指复核员对受理员录入机内生成的原始单据与专用报销凭证进行核对,审核签章后生成完整的记账凭证。现行复核工作包含原来的复核及核算的大部分内容。
1、主要工作内容如下:
(1)核对受理员传递过来的专用报销凭证、收入结报凭证、财政拨款单、有关业务单位托收单等与机内生成凭证是否一致。
(2)审核受理员使用的会计科目是否正确,专户核算是否按规定的要求方法、程序进行。单位特殊业务核算是否符合实际情况。
(3)核对受理凭证的张数与机内的附单张数是否一致,辅助检查原始凭证的完整性、真实性、合法性、准确性,并对会计凭证进行分类整理。
(4)对核对无误的专用报销凭证和机内凭证审核签章,对非现金结算方式的业务,按照报账员填写的业务单位、开户银行和账号与受理员开据的付款通知书逐一核对,核对无误后及时通知银行付款。对于现金结算方式的要核对付款金额与专用报销凭证金额是否一致,如在审核时发现错误,要及时通知受理员进行修改,修改准确后再签章转入报账员专用账户。
(5)每天上午、下午下班前将分单位、按顺序整理好的原始凭证分别存放,同时整理好网银回单,每天下班前将审核后的记账凭证及时登账,每周打印出记账凭证,同原始凭证放在一起按顺序整理后办理移接交。
(6)根据托收协议,凭托收单在单位银行存款余额内及时开具付款通知办理水费、电费、电话费、公积金、社会保险等的托收业务。
(7)每月8日前,根据工资管理员转入的工资发放子系统凭证,由受理员核对审核后生成子系统单据,并开具由会计核算中心专门制作的一式四联内部转账付款通知单,复核员将各单位工资单与机内单据进行核对无误后,将款及时转入会计核算中心过度账户,再由中心根据各单位在不同银行的开户,将相应的款项转入各银行。
(8)及时办理医保金、代扣代缴的个人所得税业务。
2、现行复核工作存在的缺陷:
(1)整个工作中,用于复核业务的时间相对较少,大部分的时间都用在打印记账凭证和网银回单及原始凭证的多次重复顺号整理。
(2)付款监督环节太少,稍有不慎就会出现付款错误。
(3)有时受理科与复核科的政策理解及把握难以统一,有待以后的进一步沟通。
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会计的具体工作内容和注意事项
会计的具体工作内容和注意事项,会计是个不错的职业,但是会计是个特殊的岗位,不仅需要我们有专业知识,自身还要具有耐心细心的特点。会计的具体工作内容和注意事项
记帐会计工作职责
一、遵守会计法律法规和国家统一的会计制度,维护财经纪律,认真履行职责、
二、按统一会计制度的规定,设置会计科目、会计帐簿和报表、
三、按照《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》和国家统一会计制度规定,正确核
对会计凭证,准确、及时、完整登记会计帐簿,编制会计报表,做到手续完备、
四、定期核对帐目,做到帐证、帐帐、帐表相符、
五、协助与资金会计核对委派中心银行存款日记帐、现金日记帐及单位存款帐,编制单位银行
存款余额调节表、
六、负责接受委托单位的对帐、查询,向有关部门、领导提供有关财务信息资料、
七、负责有关单位的会计凭证、报表等财务档案资料的装订保管、移交、
八、完成领导交办的其它工作、
在进行记账会计的工作时要注意以下几点:
1、会计科目的设置和使用,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定、根据国家统一会计制度的要求,在不影响会计核算要求、会计报表、指标汇总和对外统一会计报表的前提下,可以根据实际情况自行设置和使用会计科目、
2、会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止、
3、会计人员要认真审核原始凭证及记帐凭证,原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制
凭证的日期;填制凭证的单位名称或填制人的姓名;经办人的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务内容;数量、单价和金额、记帐凭
证必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;崐会计科目;金额,所附加税原始
凭证张数、如发现问题要及时纠正、审核完毕要盖章或签名、
4、会计人员要按照规定设置总帐、明细帐、启用帐簿应在封面上写明单位名称和帐簿名称并
填写启用表、
5、会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,登记帐簿要将会计凭证日期、编号、业
务内容摘要、金额和有关资料逐项记入帐内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整、记录
发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹,要按照《会计基础工作规范》要求进行更正
登记完记帐凭证要在记帐凭证上签名或盖章、
6、会计人员按规定时间结帐,结帐前要将本期所发生的各项业务全部登记入帐,并结出每个
帐户的期末余额、
7、根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制会计报表,做到数字真实、
计算准确、内容完整、说明清楚、定期或不定期向单位领导报告主要财务指标和分析结果、并
按区教委规定的期限及时送交报表、
8、按照上级关于会计档案管理办法的规定和要求,对本单位的各种会计资料定期收集,审查
核对,整理立卷,编制目录,装订成册,妥善保管,防止丢失损坏、
9、加强固定资产的日常管理,管理和使用要贯彻“统一领导、分工管理、层层负责、合理调配、
管用结合、物尽其用”的原则,责任到人,使固定资产经常保持完好、可用状态、 作为一名财务管理人员,要有基本的财务会计核算能力,如凭证填制、登记账簿、编制报表、
熟悉企业管理的一般流程和财务管理的基本理论,掌握财务管理的基本方法和原理;能够进行基本财务数据的统计和分析,为决策者提供建议、 在企业财务管理系统中,会计科目的添加,凭证的录制,财务报表的编制是做好财务管理工作的重中之重、随着会计电算化的发展,财务管理的核心也由原来的手工核算,向智能化管理发展、如现在许多公司,企业,不在进行操作复杂,繁琐的手工核算,而是将这些财务数据交给财务软件处理,如智点财务软件,只要录入凭证,就能自动生成资产负债表,损益表等财务报表,不必在进行麻烦的手工,被密密麻麻的财务数据搞的晕头转向、
会计工作内容及职责1
1、遵守财经纪律,执行会计制度,完成公司账务工作;
2、成本预测、核算、汇总、分析、管控,提出合理化建议;
3、各类款项、费用审核及把控应收应付;
4、编制月度、年度财务报表和各类财务分析报表;
5、组织月度、年度盘点,监控仓库出入库及制作盘存表。
6、做好协同部门和总部对接沟通协调工作,完成上级领导安排的其他工作事宜;
会计工作内容及职责2
1、审核日常收取的货款并记账;
2、审核日常报销费用的审核与记账;
3、审核物流运输费的审核与记账;
4、月末计提相关的成本和费用;
5、月末报送管理报表。
会计工作内容及职责3
1、负责日常账务业务核算,审核各类记账传票和编制传票,复核检查相关明细账数据;
2、负责期末会计核算处理,确保账账相符、账证相符、账表相符;
3、负责营收统计,控制损益;
4、负责管辖区域财报的编制;
5、负责管辖区域税报及税务事项跟踪;
6、负责保管好会计档案、财务资料,及时处理解决工作中发生的问题;
7、完成上级交办的其他工作。
会计工作内容及职责4
一、按照公司财务报销制度要求,监督审核往来报销单据,定期核对往来账目;
二、负责公司日常凭证的录入、财务报表编制及日常费用的统计,向经理汇报预算执行情况;
三、负责按时编制整理会计凭证、会计报表以及相关资料;
四、负责公司内部会计核算工作的执行及日常检查核对工作;
五、负责公司的税务及纳税申报工作,发票开具申领及时抄报税,沟通协调日常税务问题;
六、完成上级领导安排的其他工作。
会计工作内容及职责5
1、了解并掌握公司的业务流程,制定财务相关规范操作;
2、负责库存、成本、收入核对,测算各项目利润率 ,为管理层提供决策依据;
3、负责应收、应付款追踪和管理
4、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作。
5、管理银行账户,及时与银行对账。
6、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作。
7、负责各项财务报表的编制,税务申报,工商年检;
8、负责年度财务预算,财务决算的编制 ;
9、独立处理和解决全套账务流程,规划公司税负情况
10、根据要求提供财务月报、季报和年报。
11、发票的开具与购买、以及电子发票系统维护。
12、员工薪酬、绩效的核算。
13、协助完成日常人事行政事务工作。
14、协助上级处理业务相关其他事宜
会计工作内容及职责6
1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析;
5、负责与银行、税务等部门的对外联络。
会计工作内容及职责7
1、核对门店每日销售金额,在ERP中完成销售和收款的立账。
2、完成采购的应付立账及成本系统中计算结转成本。
3、编制费用凭证。
4、固定资产计提折旧及相关账务处理。
5、ERP各模块关账。
6、制作财务报表。
7、完成税务报表申报。
8、完成凭证整理装订归档工作。
会计面试技巧有哪些?
会计是一个特殊的职业,你必须懂得财务管理等知识,才能去应聘。其次要在会计面试之前也应该做些准备,首先了解应聘单位的企业性质,然后在看公司需要什么样的人才,例如会成本核算,你应该在这时多了解成本的`内容,有些公司需要税收方面的需要,你应该在这方面做点准备,例如面试者可能会问你,如何合理避税,目前税收的最新优惠政策是什么,等等,你觉得面试官最有可能提出什么问题,你心理都一定要点谱。
1、面试之前要作好充分的准备,机会永远留给有准备的人、会计面试准备的哪些方面的东西这里就不做介绍了。
2、选好自己面试的服装,修饰以下自己,让自己至少看上去像个职业人士、再个,面试着装方面要穿出自己的个性和气质来,让面试官一看到你,就能喜欢上你,也就是说,给面试官一个好的印象。作为一名会计在面试时要让人感觉你是一个沉稳细心的人留下一个好的印象是很重要的。当然你要让对方知道你的专业知识和职业素质。现在会计面试稍微好点的公司要求有几年的工作经验,然后要求有会计师以上的职称,最后要求本科以上文凭。
3、认真分析自己知识,背景,能力,爱好,性格等,给自己做好规划然后确定自己的职业目标。
4、做好一份简介明了的简历,这是留给企业招聘这的第一印象。
5、投放你的简历前一定要尽可能多了解这个公司的背景,业务,企业文化等内容。
6、见企业HR前一定要面带一付灿烂的笑容,没有人愿意跟消极的人在一起工作。
7、面试期间一定当着面试官的面把手机关机,当面试官的电话响起的时候一定要礼貌的把电话提他(她),耐心等他处理完在继续面试。
8、面试完,走出会议室一定要轻轻把门关上。同进会议室前一定要轻轻敲门一样。
9、面试结束后一定要向面试官要一下联系方式,以便以后询问结果。
10、回去后,一定要及时向面试管发送一封感谢信:谢谢他给你见面机会,并真挚表示非常愿意为贵公司服务,并把自己在公司工作的规划报告递交一份(一定要写的真实,不要虚夸)。
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会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:
(一)按其用途分类
记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。
(二)按其填列会计科目的数目分类
记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
参考资料来源:百度百科-记账凭证
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