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出纳人员负责登记现金及银行日记账，不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。会计档案主要包括本单位的各种会计凭证、会计账簿、会计报表、会计计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书等，作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、会计之间按照一定的顺序传递，相互利用对方的核算资料共同完成会计核算任务，并且他们之间又互相牵制，一个人管理是可以做手脚的，所以会计工作必须钱账分管，出纳人员就不得兼管会计档案。
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会计凭证和会计账簿带回家的做法是不正确的。会计凭证和会计账簿都是记录企业经济业务的会计档案，是一种企业秘密，都需要企业指定人员保管，不能私自带回家。
会计账簿是各单位重要的经济资料，必须建立管理制度，妥善保管。账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。
一、账簿平时管理的具体要求
1、各种账簿要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。
2、会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。
3、会计账簿除需要与外单位核对外，一般不能携带外出，对携带外出的账簿，一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。
4、会计账簿不能随意交与其他人员管理，以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。
二、旧账归档保管
1、年度终了更换并启用新账后，对更换下来的旧账要整理装订，造册归档。
2、归档前旧账的整理工作包括：检查和补齐应办的手续，如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出末使用的空白账页，再装订成册，并注明各账页号数。
3、 旧账装订时应注意：活页账一般按账户分类装订成册，一个账户装订成一册或数册；某些账户账页较少，也可以合并装订成一册。装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单，然后按期移交档案部门保管。
4、各种账簿同会计凭证和会计报表一样，都是重要的经济档案，必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管，不得丢失和任意销毁。根据《会计档案管理办法》的规定，总分类账、明细分类账、辅助账、日记账均应保存15年。其中，现金、银行存款日记账要保存25年，涉外和对私改造账簿应永久保存。保管期满后，应按照规定的审批程序报经批准后才能销毁。
扩展资料：
按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证：
1、原始凭证是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。
2、记账凭证是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
启用会计账簿时，应当在账簿的有关位置记录以下相关信息：
1、设置账簿的封面。除订本账不另设封面以外，各种活页账都应设置封面和封底，并登记单位名称、账簿名称和所属会计年度。
2、登记账簿启用及经管人员一览表。在启用新会计账簿时，应首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明，其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目，并加盖单位公章。在会计人员发生变更时，应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。
3、填写账户目录。总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活页式明细分类账时，应按照所属会计科目填写科目名称和页码，在年度结账后，撤去空白帐页，填写使用页码。
4、粘贴印花税票。印花税票应粘贴在账簿的右上角，并且划线注销。在使用缴款书缴纳印花税时，应在右上角注明“印花税已缴”及缴款金额。
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