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1、会计负责总账,出纳负责现金、银行日记账,月末核对余额,定期核对账面余额和实物余额;2、出纳负责制作凭证,会计负责审核单据;3、会计负责保管印鉴和U盾,出纳负责保管支票等票据,出纳制作票据,会计审核后用印和U盾;4、大额支出为控制的更好,可把印鉴和U盾交第三人保管,出纳制作凭证,会计审核,第三人用印、U盾。
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1、付款业务(付款一般每个公司的流程不同,这里仅说明会计和出纳的先后)当发生一笔付款业务,应该先由会计审核原始凭证的合法合规性,再编制付款凭证,然后交由出纳办理付款事宜,出纳应该根据付款凭证要求,先登记现金日记账或者银行存款日记账,再在原始凭证上盖好付讫章,并在付款记账凭证上盖上个人名章后再行付款。2、收款业务出纳员如兼任收银员,当日营业收入应该汇总填列当日收入日报表,并将银行进账单和原始单据一并交由会计审核后编制收款凭证,再据此登记现金日记账和银行存款日记账。当然如出纳员未兼任收银员,既可由会计也可由出纳去收集收银员票据,然后按前述方法办理。其余收款业务也应由会计制作收款凭证后,出纳再登记现金日记账或银行存款日记账,并在原始凭证上加盖收讫章,会计凭证上加盖出纳个人名章。3、转账业务,票据不再交付出纳。4、当凭证累积到一定量时,出纳应及时移交会计(看公司规定,有些3天,有些5天,时间不等,实行电算化的时间可能长一些),移交时应编制现金、银行存款凭证交接单,注明凭证张数,收入数,支出数、余额等。双方清点签字后各执一份,留档一份,会计查看日记账后双方应在交接余额处盖上个人名章(个人意见),然后,会计根据凭证制作汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总账,根据记账凭证或原始凭证登记明细分类账,当凭证累积到一定量后应及时装订成册,会计年度终了,应及时整理入档。注意:此处应结合单位采用的核算形式处理。5、要注意现金日记账和银行存款日记账也属于单位的法定账册,当一个会计年度结束后,出纳也应该按规定结转余额后交由单位财务档案管理部门予以管理。流程:1、付现的支付费用,需要报销的,经办人首拿去到老板那里去签字,2、老板签字后,经办人拿此票据再到出纳那里去报销。3、报销后,出纳就会根据此票,编制凭证登记现金日记账,4、出纳定期将累计的现金支付汇总后,编制一张付款凭证,也可以是内部的内制的其他收据或发票等转账单据,转到会计处,会计根据此付款凭证,再登记日记账总账,也就是说,付款类的原始凭证是要保留在出纳那里的!
jason86122
会计和出纳对账,主要是账账相对,即总账和现金,银行日记账相对;账实相对,即库存现金和现金日记账相对;银行存款日记账要和银行的对账单相对。会计:会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。具体而言,会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督,并向有关方面提供会计信息。出纳:出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
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出纳交接清单有如下:
1、出纳凭证:包括与现金、银行存款及其他货币资金有关的原始凭证和记账凭证。
2、出纳账簿:包括现金日记账和银行存款日记账等。
3、现金:包括库存的人民币和外币。
4、支票:空白支票、支票领用备查登记簿。
5、有价证券:包括债券、股票等。来源:考试大
6、用于银行结算的各种银行汇票、银行本票、商业汇票、等票据。
7、各种收款收据:包括空白收据、已用或作废收据的存根联等。
8、印章:包括财务专用章、银行预留印鉴以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”、“作废”等业务专用章。
9、会计文件:如应由出纳人员保管的相关文件、银行对账单、合同、协议等。
10、会计用品:如报销单据、借据等。考试大论坛
11、办公室、办公桌与保险工具的钥匙,各种保密号码。
12、本部门保管的各种档案资料和公用会计工具、器具等。
13、各种文件资料和其他业务资料。
14、经办未了事项。
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出纳和会计的对账工作一般来讲会计的现金银行的,总分类账的余额要与出纳自己做的资金日报表,或者是现金银行明细账的余额进行核对,另外如果出纳负责一些费用报销的话,还有可能是与出纳手里的报销单据的一个核对
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