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企业全面预算管理注意事项
全面预算管理是一种现代化的企业管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现“资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标”。下面是我为大家整理的企业全面预算管理注意事项,欢迎大家阅读浏览。
第一,实施全面预算管理涉及到企业的方方面面
甚至直接影响到一些部门、一些领导和员工的个人利益,推行时必然会遇到种种阻碍。因此,全面预算管理必须领导重视,各级领导一把手亲自抓、亲自管,属于“一把手”工程。“一把手”决策思路未得到贯彻执行,多半是自己并不重视预算,往往是自己不参与预算编制。目前许多企业高层认为预算是财务部门的工作,企业的预算仅停留在费用预算层面,要将费用预算范围扩大到全面预算,企业让财务部门的人员去探索,往往费时费力,而全面预算重点在业务预算、现金流预算编制,财务人员大多数对业务不熟悉,没有能力完成这个任务。
为保证全面预算管理一开始就避免少走弯路,导入全面预算借助管理咨询专家的经验,充分听取外脑意见,是企业最明智的选择。这样可以很快形成“焦聚的力量”,节约大量的时间,特别是全面预算管理的效果很快显现出来,增强企业员工对实施全面预算管理信心。
第二,全面预算不是对单个部门或个人的管理行为
它是企业全面的管理系统,是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一体的管理控制方法。所以,上下反复沟通达成一至是全面预算的基本原则,是在预算编制过程中不可缺少的流程。预算编制采用自上而下、自下而上、上下结合的上下反复沟通的编制方法目的就是要做到全员参与。经过自上而下自、下而上的多次反复,形成最终预算,经企业最高决策层审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行。
第三,要防止预算流于形式
避免预算与执行形成“两张皮”不能融合于一体。就要使预算管理与经营效益紧密结合,关注企业内外部环境不断变化对全面预算的影响,预算内容要以营业收入、利润、现金流量为重点。营业收入预算是全面预算管理的中枢环节,它上连市场调查与预测,下接企业在整个预算期的经营预算。营业收入预算是否得当,关系到整个预算的合理性和可行性,营业收入的达成表现为企业的执行力。成本预算是预算支出的重点,在收入一定的情况下,成本是决定企业毛利高低的关键因素,毛利是产品组合营销的结果,表现为企业经营能力;制造费用和期间费用的控制是企业管理的基本功,可以反映出企业管理的水平,是资源最大化的表现。现金流量预算则是企业在预算期内全部经营活动畅通运行的保证,否则整个预算管理将是无源之水。企业应从编制、实施、调整到评价都要做到融合于一体才能使全面预算达到预期效果。
第四,全面预算管理核心目标是利润
因此,对收入、成本的计价要有基准数据。没有基准数据,收入、成本预算指标就没有对比基础,分析的原因就不客观。必须进一步深化目标成本管理,对成本预算要细化到单位成本,这是成本控制的关键因素。从实际情况出发,找准影响企业经营效益的关键问题,制定降低成本与产品组合的规划、目标和措施。在编制预算的过程中还要注意规范预算费用项目,定义各个预算费用项目是重要的。加强成本、费用指标的控制,以确保企业利润目标的完成。
第五,只有通过控制现金流量
才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出。预算执行部门按照预算的具体要求,按“以月保季,以季保年”的原则,编制季、月滚动预算,并建立每周资金调度会、每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点围绕资金管理主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,实施必要的制约手段确保经营的现金流量为正值。
第六,基础数据准确完整
实施全面预算管理,要搜集大量的数据资料,借以确定科学合理的预算目标,使企业各部门做预算时心中有底。在编制预算前将包括人员、价格、成本、费用、各项盈利指标等在内的大量数据资料与本公司历史最好水平或近三年平均水平比较,与同类企业先进水平比,制定科学的预算标准,分别核定各责任中心各预算项目的预算目标。
第七,预算目标的制定必须符合实际,这里有两层含义
一是目标制定要经得起市场的考验,与企业的外部环境相适应。为应对市场变化,企业制定的预算目标应具有一定的弹性,增加应变能力;二是目标要符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的生产能力、技术水平和员工素质相适应,不能过高或过低。从长远角度看,预算目标要与企业的'发展战略相协调,使企业各期预算,能相互衔接;从当前角度看,预算目标要成为体系,各部门的目标要相互协调,形成有机整体,以便预算的执行与考核。
开展全面预算管理,是企业强化经营管理,增强竞争力,提高经营效益的一项长期任务。因此,要把全面预算管理作为加强内部基础管理的首要工作内容,根据组织机构图确定预算管理的第一责任人为各部门的负责人,确定预算责任人后要制定预算管理责任图,切实加强管理,明确责任,落实措施。在董事会通过预算方案后,预算责任人要会用预算来指导、控制、考核全体员工达成年度目标。
第八,财务总监负有预算执行监督责任
为了使全面预算管理有效执行,一定要编写预算管理制度来保证预算执行能够到位。财务部要细化预算,将预算的指标、定额和费用等各方面进一步细化,分解到部门预算责任人,使他们具有明确的目标和过程监控,从而减少不必要的麻烦,提高预算执行效率。另外,有了明确的预算还不够,还必须硬化预算约束,在预算执行过程中财务总监负有严格按制度与程序办事的责任,坚决杜绝违规操作。
第九,预算管理需要先进信息系统的支持
很多具有一定规模的企业,在实施全面预算的后数据处理量增加较快,下属单位及部门全面的业务及财务数据需要在预算编制阶段全部测算、复核、审查,以及每月预算分解、差异分析、成本计算都需要浪费大量的时间,这无疑会成为制约预算实施的瓶颈。这时,很多企业原来使用的财务软件完全派不上用场,必须重新设计开发预算管理软件,来减少手工处理数据量,提高信息质量。
第十,要建立“月度经营业绩考评”制度
预算管理最后一步是进行考核,为了确保预算各项主要指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法,依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核。把预算执行情况与预算责任人的经济利益挂钩,奖惩分明,从而激励员工为实现企业战略目标而共同努力。因此考核的指标和奖惩制度要客观公正、科学合理,全面考虑到差异出现的原因,搞清楚责任归属。考核可实行月度经营业绩考评、季度兑现绩效工资、年度考评清算的办法。
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导语:全面预算管理是企业在预测和决策的基础上,围绕企业发展战略,为完成一定时期内既定的生产经营目标,利用预算对企业内部组织的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制的管理活动。以下是我为大家整理的全面预算管理的重要性有哪些相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家。
一、企业全面预算管理的内容
全面预算管理不仅是一种重要的企业内部管理控制的工具和手段,还是全新的管理理念。全面预算即是对企业中各种预算的总称,因此,从预算管理的范围上可以看出,企业全面预算管理的内容主要包括:业务预算、筹资预算、资本预算和财务预算。
1 业务预算
业务预算是企业预算管理的第一步,主要是指直接与企业的日常业务相关,具有实质性的活动的预算,旨在为企业预测和规划未来的生产、经营和销售等日常性的业务活动及与此有关的各项收入和成本而编制的预算。主要包括材料及其采购预算、直接的人工预算、生产费用预算、制造费用预算及销售预算等等。
2 筹资预算
之所以进行筹资预算,是因为企业在整个的发展过程中,由于各方面的需要会面临着垫资的问题,而且随着发展进度的变化垫资的幅度也会越来越大,很可能会超出企业的承受能力,因此,筹资预算就显得很重要。企业主要是在运作的过程中对长期和短期的借款进行预算,预测筹资的来源,资金需要的多少以及采取筹资的方式等等。需要注意的问题是企业的负债情况,可能是显性的也可能是隐性的负债问题,所以,在进行筹资预算过程中要综合考虑企业的负债情况。
3 资本预算
资本预算是一种专项预算,针对企业的所有资本支出而作的资本分配计划,资本的支出分为2种:对内和对外。对内的投资预算一般是资本性的投资,是对企业可以动用的所有内部的投资资金的来源进行预算的,以及对投资的项目和所需资金量进行平衡分析,进而优化投资的结构。内部投资主要是固定资产的投资,即企业发展中所需的固定资产的构建、改建和更新等等,具体表现在投资的资金的来源、时间和收益上。因此,资本预算应该要有专门的部门来管理和负责。
4 财务预算
财务预算是全面预算管理过程的最后环节,总体地反映了资本的支出预算和经营预算的结果,主要是指企业的收支预算。财务预算是以资本支出预算和经营预算为基础,以企业的利润为目标,以现金的流入和流出为核心来编制的预算,并且通过资产负债预算表和现金流量预算等形式来反映的。
二、企业全面预算管理的重要意义
全面预算管理作为一种现代企业管理的模式,不仅能够提高企业管理的效率,还能对资源进行合理的利用和优化配置,而且在提高企业的管理水平和规范公司的各项规章制度方面都有非常重要的作用。全面实施预算管理的重要意义主要有以下几点。
1 促进企业资源的优化配置
对企业进行全面预算管理,能够对企业所拥有的各种资源进行合理的利用和优化配置。随着社会主义市场经济体制改革的不断推动和落实,随着管理方法的不断创新,企业逐渐通过业务预算、筹资预算、资本预算和财务预算的编制和执行,来对各项经营活动进行全方位的监控,从而对企业的人力、技术和自然等各类资源不断地进行优化配置,达到充分且高效的利用。
2 促进企业内外部的沟通和协调,保证总体目标的实现
全面预算管理要求企业所有的员工都要积极参与,大家算账,不仅要预算自己的目标,也要预算别人的目标,但是要保证在企业总体战略目标前提下才有意义。企业是以预算的形式向公司员工传达公司计划的,而好的预算活动同样是需要自上而下及自下而上的沟通和交流,最后达成共识的。预算同时还能够加强各部门之间的'联系,以促进各部门与整个公司关系的具体化,局部利益要服从企业的整体利益。因此,预算管理所发挥出的协调作用就显得尤为重要了。
3 提高了企业的盈利能力
全面预算管理是以利润目标为导向的,从生产到销售各个环节的长短期预算到资本支出预算,都要求企业的管理者们站在确保企业目标利润位置,有力地把握好市场的发展动向,立足于企业的全局,进行科学的预测,使现有的各种资源得到充分合理的利用和优化配置,从而降低了风险,减少了盲目性,努力使决策达到科学,使企业的行为都能符合市场的需求,从而进一步提高和加强了企业的盈利能力。
4 提高了管理者的管理能力
在竞争日趋激烈的知识经济时代,一个企业要做到永葆青春和活力,就必须要具有远见卓识,企业的高层管理者的影响和作用也是不容忽视的。对于一个大型的公司来说,如何有效地使用企业的稀缺资源是一个非常复杂的活动,高层管理者就必须具有严谨的思维和全面思考分析问题的能力,要学会事先预测各种可能出现的状况并想出相应的方法来加以解决。有部分经理,只是对目前所遇到的问题做出一般的反映,而不是对未来的一种预测。企业的全面预算管理能够迫使管理者通过编制预算和未来的规划,来明确企业的总体发展方向,从而能够预测未来可能会出现的问题,并制定出相应的对策。因此,全面预算管理能有效地提高管理者的管理能力。
拓展资料:企业集团全面预算管理的思考
摘要 :全面预算管理工作,关乎集团公司的良性发展。目前,我国很多集团在全面预算管理工作方面做得不到位。这严重影响了了集团公司核心竞争力的形成。本文重在探讨我国全面预算管理工作中遇到的问题及解决方案。
关键词 :企业集团全面预算管理思考关键词:企业集团;全面预算管理;思考
全面预算管理,是集团公司生产销售等工作中必不可少的一个环节。它确定了集团公司工作的近期目标以及集团公司的资源分配、奖惩制度等。但是,我国的全面预算管理工作出现了诸多问题,导致我国很多集团公司的全面预算管理工作形同虚设。以下,是对我国全面预算管理的几点思考。
一、全面预算的认识
全面预算又叫短期预算,是企业为了达到某个阶段内的目标,预算人员根据公司的业务重点,对企业内的有限资源提前进行预计量化分配,以集中企业各层次工作人员的力量完成目标的一种公司企业管理方法。全面预算主要包括经营预算和财务预算。经营预算包括开发预算、销售预算、销售费用预算、管理费用预算等。财务预算主要包括投资预算、资金预算、预计利润表、预计资产负债表等。全面预算主要表现在三个方面:一是全方位。公司企业的所有经济活动,都有进行预算;二是全过程。经济活动发生前、发生时以及发生后都要纳入到预算管理中;三是全员参与。全面预算涉及公司企业的所有工作人员。公司的决策层、管理层、基础工作部门所有员工都必须纳入到全面预算中。
二、全面预算的意义
1、全面预算有利于公司企业明确发展方向。集团公司每个时期内都有不同的阶段性目标。阶段性目标不同,就要求集团公司在不同时间段的工作重点发生相应的变化。依靠员工自觉主动地将工作重点集中在某一个或某几个方面,这是不现实的。这就需要一种机制方法将公司企业员工的工作注意力集中在某项或某几项重点项目工程上。全面预算将公司的阶段性目标以量化的方式进行预计量化分配。员工在量化预算分配的指引下自觉主动地按照公司企业的要求,完成公司企业的阶段性目标。全面预算让集团公司的阶段性目标量化展现,使集团公司的目标性更加明确。
2、全面预算有利于公司核心竞争力的形成。集团公司的有形资源和无形资源都不是无限的。如果资源不能合理的进行分配,就会直接影响集团公司的良性发展。这严重不利于集团公司核心竞争力的形成。目前,所有集团公司的发展都以市场为导向,如果资源分配不合理,集团公司的竞争力的形成和增强就会受阻。当今集团社会间的竞争越来越激烈,不能形成强势竞争力的企业很容易被淘汰。有限的资源只有被合理的分配利用,才有利于集团公司核心竞争力的形成。公司有限资源的分配权重,要以集团公司长期和短期战略目标为中心进行差别分配,是以市场竞争为导向的经济发展模式对公司企业的必然要求。
3、全面预算有利于优秀企业文化的形成。企业文化是集团公司的软实力。良好的企业文化有利于集团公司各部门的认同感和归属感的形成。合理的全面预算方案能使集团公司各子公司高效、默契的合作,进而形成良性竞争、团结友好的企业文化。
4、全面预算有利于提高员工的工作效率。全面预算过程贯彻公司企业经营的始终。其中的奖惩机制和分配机制可以转变为员工努力工作和再次学习的动力。员工的工作能力越强,在公司中的工作就越重要。同时,员工因此带来的经济利益就越大。在自身能力不断度提升的过程中,员工由于达标或超标完成工作任务。公司企业会根据员工的表现给予相应的奖励。公司以有形和无形资源的权重分配为引导,充分调动员工的工作积极性,大幅度的提高了员工的工作效率。例如:某集团全面预算目标中的达标激励机制,能够很大程度的调动员工的工作积极性,从而提高员工的工作效率。
三、我国公司集团预算管理出现的问题
1、全面预算管理目标与集团公司战略不一致。全面预算管理又称作短期预算。我国某些集团公司全面预算目标和集团公司战略目标不一致。短期目标没有在集团公司战略管理的限制下制定,与公司长期战略发生矛盾,甚至完全相反。集团公司的预算管理工作变得没有任何意义。全面预算管理工作的目标与集团长期战略本末倒置,导致集团实际工作无法取得实效。
2、全面预算目标设置过低。目前,我国有的集团公司的相关部门,在制定全面预算目标时,管理者为了谋取较高的奖金、获得更好的升职机会或者规避无法完成任务带来的风险,将目标指定的很低。管理者制定的全面管理目标,失去了引导和激励的意义,成为了为私人服务的工具。这使得集团有限的资源过多的流向了制定全面虚假目标的部门,造成资源分配不合理。同时,这还导致了集团各部门之间的缺乏相互信任。例如,某煤炭集团的一个子公司,每年的煤炭实际产量是700万吨,而在第二年的预算产量仍然是700万吨。从预计产量的制定数量可以看出这个子公司很容易就能完成任务。目标制定的没有任何指导意义。全面预算目标成了摆设。
3、缺乏全面预算管理的组织体系保障。我国大部分集团公司全面预算管理工作,缺乏专业的组织保障体系。这使得全面预算工作缺乏合理性和科学性。另一方面,全面管理工作的参与度不够。我国集团公司的许多基层部门认为全面预算管理是财务部门的事情。这导致集团公司的全面预算管理工作深入度不够,脱离实际。例如,某集团制定的全面预算表,并没有对基础生产部门进行调查,也没有基础生产部门人员参与到集团全面预算中来,导致集团预算表的科学性、代表性不足,脱离生产实际。
4、全面预算考评控制机制不健全。长期以来,我国的全面预算管理工作重编制轻执行。很多集团公司还没有建立完善的预算管理网络和科学的管理程序,缺乏严格的监督制度,执行的随意性大。集团内部很多公司资金相互挪用,编制的预算与结果偏差很大,但是相应的制衡机制,却不能有效监督,形成虚设现象。[预算形同虚设]
四、集团公司全面预算管理工作问题的解决方案
1、强化全面预算管理的控制和考评。首先建立关键业绩考核体系,形成责、权、利相结合的机制;其次,实行重点业务预算和现金流量控制;第三加强信息反馈控制。
2、构建多层次的组织管理体系。集团公司本身具有多层次的法人体系。这就要求集团的全面预算需要具备多层次的全面预算管理组织体系。一般情况下,全面预算管理体系可以分为三个层次:股东大会、董事会及下属预算管理委员会、预算工作组。
3、制定科学的全面预算目标。目前,国内一些专业人士提出,集团可以将全面预算目标的制定委托给代理机构。集团给代理机构提供所需的各种资料。代理机构据此制定科学的全面预算目标。这极大地解决了预算目标制定过低的问题。
4、集团战略与全面预算管理目标对接。集团全面预算目标要在集团战略的基础上制定。全面预算目标不能与集团战略脱节。
五、结语
集团公司工作的高效良性开展,离不开全面预算管理工作的科学进行。如果集团全面预算工作流于形式,不能对员工起到引领、激励的作用,整个集团的发展就不能适应当今市场经济的需求,逐渐在激烈的竞争中被淘汰。集团公司只有科学、合理、高效的展开全面预算管理工作,制定合理的目标,才能使集团公司在市场经济的大潮中迎风破浪。
参考文献:
[1]赵团结.关于企业全面预算管理的几点思考[J].中国总会计师.2010,02.
[2]黄珺.关于企业全面预算管理的几点思考[J].现代经济信息.2011,14.
[3]黄常碧.关于企业集团预算管理的几点思考[J].冶金财会.2008,12.
晴天小希希
导语:全面预算管理是企业在预测和决策的基础上,围绕企业发展战略,为完成一定时期内既定的生产经营目标,利用预算对企业内部组织的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制的管理活动。下面是我帮大家整理的全面预算管理的相关知识,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
全面预算管理的作用
一、全面预算管理的重要意义和作用
全面预算管理有助于促进企业科学制度建设和各项资源的有效整合,实现企业战略目标,提高企业整体管理水平,强化内部控制和提高管理效率,已经成为现代企业不可或缺的重要管理手段和方法。其作用具体来说体现在以下几个方面:
1、促进工作的协调和沟通
预算能使各部门工作形成有机整体,使其为达成企业的目标密切配合、分工协作,并相互提供信息,有效进行沟通。
2、对日常经济活动进行控制
在预算执行过程中,可以通过对比和分析实际与预算的差异,及时发现工作中存在的问题,并加以改正,确保目标的实现。
3、对工作业绩进行评价和激励
通过揭示实际数据和预算数据的差异,可将其作为部门、个人工作业绩的评价依据,并根据业绩评价情况进行激励,以提高工作效率,有效提高全员的参与意识,充分发挥全员的积极性。
二、我国企业全面预算管理工作存在的问题
全面预算管理作为现代企业管理的基本制度之一,自上个世纪20年代在美国企业开始实行并得到了很好的应用。近年来,我国企业也把全面预算管理作为企业管理的重要手段和工具,希望借此提升管理水平,实现战略目标。但其在实行全面预算管理过程中也存在着一些问题,主要体现在以下几个方面:
1、对全面预算管理的认识不足,缺乏全员参与意识
企业领导者对全面预算管理存在认知偏差,认为全面预算管理等同于简单的财务预算、财务计划或在生产经营计划基础上的利润预测,是控制费用支出的工具,没有真正理解全面预算管理的作用和意义,致使资源整合效果不明显。同时由于在预算编制和执行过程中会遇到种种困难和问题,这也让企业的领导者对全面预算管理失去信心或片面地认为全面预算管理不能有效提升企业管理水平。
由于企业领导者对全面预算管理在认知上存在误区,因此在实施全面预算管理时就缺乏组织上的有效领导和支持力度,企业内其他部门也认为预算是财务部门的任务,与己无关,而财务部门本身作为企业的一个职能部门,很难通过自身的力量在整个企业当中推动和落实预算的全面实行并有效的进行资源整合。
2、全面预算管理的`编制和执行脱节
由于企业往往把重点放在预算编制上,没有形成科学化、体系化的全面预算管理制度,缺乏考核、监督、评价过程,使编制者和执行者敷衍了事,造成预算的编制和执行脱节。
企业的预算指标在选取、制定时虽然会采用上下结合的方式,但企业所有者为了自身的整体利益,会强行下达指标,忽视个别部门自身的部分利益。因此,部门在预算执行过程中会采用阳奉阴违的手段,寻找借口制造障碍,使预算在执行起来困难重重。另外,由于组织制度上的不完善,导致部门间形成交叉管理或出现管理真空,在预算执行时互相推诿,相互扯皮,给预算执行带来了难度。
3、缺少责任会计体系和机制
预算编制时,没有按照利润中心、费用中心划分责任部门,也没有把预算指标与和经济责任制进行结合对责任中心进行经济核算,更没有建立责任会计核算组织体系,使预算编制后在执行和考核过程中不能起到客观评价部门和员工业绩的作用,也无法通过预算和实绩的差异分析,发现经营和管理上的薄弱环节,改进未来的工作。
4、预算编制准确性较差
由于企业基础制度不健全,成本核算资料不完备,产品性质和市场变化较大,销售收入难以预测、会计核算基础较差等因素,致使各项预算指标数据难以确定或与实际偏离较大。且目前预算指标选取的通常都是传统的销售收入、利润率、费用率(额)等财务指标,很少结合业务情况有针对性地制定业务指标。
5、预算编制方法不够灵活
由于我国全面预算管理起步较晚,在预算编制方法的掌握上还不够熟练,所以目前在预算编制当中,一般都采用固定预算这种较为单一的编制方法,不能将零基预算、滚动预算、弹性预算等方法结合运用,缺少灵活性,且预算编制工具落后。目前,针对全面预算管理的信息化软件仍不完善,且费用较高,很多中小企业难以承担,因此尚未普及,很多企业在编制预算时仍采用EXCEL来进行编制,不仅效率较低,还大量消耗了企业的人力、财力、物力等资源,同时也影响到预算编制部门的参与热情。
三、问题的改进方法及建议
实行全面预算管理是协调企业各部门的重要手段,是控制企业日常经营活动的工具及人员业绩评价的标准。因此应很好地实行并完善全面预算管理:
1、做好宣传普及、组织动员工作,增强全员的管理意识
企业在开展全面预算管理之前,财务人员或全面预算管理的具体组织者应向企业领导者说明全面预算管理的重要性。同时,也应对企业全员进行全面预算管理知识的普及和培训,使全体员工积极投入到全面预算管理当中,真正做到上下齐心,确保全面预算管理的顺利开展并达到预计目的。
2、高度重视预算管理的制度建设和组织建设工作
要做好全面预算管理工作,应制定好与之配套的预算编制、预算考核、预算评价和激励等制度,并逐项落实到个人和部门。制定各项制度时应充分考虑企业自身的实际情况,使其具有科学性和可操作性,切忌盲目套用公式或生搬硬套其他公司的制度模板。
要建立相应的组织保障体系和制度,首先要划分各职能部门的职责和范围以及相应的岗位责任,使职能部门和人员明确自己的工作内容。再按照预算的编制、考核、评价分别设置组织机构,明确管理组织的权利和义务,从而企业的各项资源进行有效整合。
企业应将战略规划、预算管理、业绩评价纳为一体,并建立责任会计制度。企业应根据自身情况设立专人或专门的机构对各责任中心进行责任会计核算,并由考评机构根据责任会计核算的结果予以考核和评价,再根据评价结果采取激励措施。
3、加强企业的各项基础管理工作
全面预算编制的准确合理与否都与基础数据有关,所以应做好各项基础工作。在会计核算上应保证会计科目、核算项目上的一致性、持续性和可比性,要按照国家财经政策和制度归集和分配各种费用,真实反映各项经济业务。
由于很多企业都采用以销定产、以产定购的方式编制预算,因此对销售收入的预测尤为关键。销售部门平时应注意收集和整理有关产品的各种信息和资料,包括影响自身产品的政治、经济形势、行业动态等信息,在编制预算时应充分考虑上述各种因素并结合产品在市场中的具体表现和历年的销售情况进行合理判断,切忌为了追求业绩盲目制定指标。
如企业为制造业,还必须制定和完善材料成本定额、工时定额、半成品价格等基础数据。建立健全涉及货币资金、应收账款、应付账款、存货、固定资产等主要业务的流转流程以及与之相关的各项表格、卡片、单据等基础资料。另外,还要统一规划企业管理期间、数据来源和口径,设计统一的内部管理报表体系。
4、在满足企业最大利益化的前提下,充分考虑投资者、经营者、员工的利益
在企业中由于三者所处的位置不同,所以目标也不一致。企业在制定公司预算指标时,还应充分考虑经营者和员工的个人利益,并通过合理的激励方式对各方利益进行平衡,只有达成三方共同利益最大化,才能减少人为的阻力和障碍,使三方向着共同的方向努力,从而达成最终目标。
5、结合企业自身情况,有针对性地制定业务预算指标
在预算指标的选取上除了采用财务指标外,还应按照部门的性质和工作内容,灵活地、有针对性地采取业务指标,这样才更能全面、准确评价该部门的业绩。如针对销售部门可选用应收账款回收率;对生产部门可选用劳动生产率、机器设备使用率;针对人力资源部门可选用人才流失率等指标。
6、在预算编制当中,可采用传统预算和多种预算编制方式相结合的方式灵活编制预算
企业可根据自身的业务特点,分别采用零基预算、滚动预算、弹性预算等方式或几种方式结合的方法进行编制。如对缺乏前期数据的企业可以采用零基预算或传统方式和零基预算相结合的方式,对销售预测不太准确的可以采用传统预算和弹性预算结合的方式等等。
全面预算管理的定义
预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。
全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期)的全部生产、经营活动的财务计划,它以实现企业的目标利润(企业一定期间内利润的预计额,是企业奋斗的目标,根据目标利润制定作业指标,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等)为目的,以销售预测为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。
全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调,发展到兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。正如著名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
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