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财政部《会计档案管理办法》:第六条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
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一般来说,财务凭证等相关财务方面资料属于单位的密级资料,不应随意交由任何人翻阅;对于非制度允许的查阅人群体(例如除财务人员、主管领导等意外的人员),如需查阅财务密级资料的,应办理制度规定的书面申请手续,注明查阅所涉相关事项(查阅目的、查阅资料的具体明细等),并经查阅人所属主管、财务主管等确认审批后,才能予以查阅;一切依照制度实施,做到有据可查,一般是没有问题的。扩展资料按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明。有原始凭证和记账凭证。原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。简单的讲:一般的财务凭证分收、付、转三种财务凭证的基本内容要齐全:摘要,科目,金额,制证日期,当然还有借贷方向。将多个同类经济业务的原始凭证(当然要是同一天)相同科目金额累计相加。计入相对应的借贷科目,还有有分明细科目的。根据原始凭证的内容填写记账凭证,根据记账凭证登记明细账册,根据明细账金额填写总分类账,出报表。订凭证原始凭证----记账凭证----明细账----总分类账-----报表---凭证装订会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。前者是在经纪业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者是以原始凭证为依据,作为记入账簿内各个分类账户的书面证明,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
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