Q小茗同学
用Excel巧做会计凭证,操作步骤如下:一、制作凭证模板启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。二、输入明细项目为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。2, 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。3, 重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。4, 切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。5, 同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。三、实现特殊效果填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。1, 分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。2, 选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。3, 再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。4, 分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”,用于计算“小计”项。以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。四、打印凭证在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。1, 执行“视图→视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。2, 选中第6行,执行“格式→行→隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选中Z列和AA列,执行“格式→列→隐藏”命令,将它隐藏起来。3, 再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。

那一朵云啊
一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
小予乖乖
记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。做凭证是会计核算工作的起点,也是会计人员最基本的工作内容。 一、凭证制作的分工记账凭证根据业务内容不同可以进行不同的分类,以便于会计核算和工作分工。通常转账凭证由会计人员制作,涉及现金、银行存款的凭证由出纳制作,也可由会计人员制作全部凭证,各单位应根据实际情况决定分工。以前的教材中曾出现过,出纳只做一半记账凭证的说法,出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记账凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记账凭证,对应的科目则由主管会计制作。这种做法在手工记账模式下可行但电算化环境下变得不可行——一般财务软件要求会计凭证必须借贷相等,只做一半的凭证是没法向下传递的。所以建议可以根据出纳人员的业务能力确定是否由出纳制作涉及现金及银行存款的凭证。 二、记账凭证制作要求1、日期的填写。现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写,银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写,银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写,月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。 2、摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明又是登记账簿的需要。要真实准确简明扼要书写整洁。电算化环境下记账凭证摘要的内,会直接作为三栏明细账、多栏明细账的摘要出现。制作凭证时应根据业务内容及会计科目不同,适当填写摘要内容。实务中常见的多个科目摘要不变的方法是不可取的。 3.会计科目选择。会计科目的选择应根据业务内容合理确定。记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。4.金额的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。5.记账凭证附件张数的计算。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭证的张数计算。二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张凭证,都作为记账凭证的附件。 6.记账凭证的分类和编号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号均按月从“1”开始顺序编号,不得跳号、重号。
识饮识吃识享受
计提工资,凭证附件为工资计提单。计提*月份工资 借:销售费用—工资—基本工资计提*月份工资 销售费用—工资—提成工资计提*月份工资 管理费用—工资—基本工资计提*月份工资 管理费用—工资—提成工资计提*月份工资 贷:应付职工薪酬—工资年终奖计入“销售费用—奖金”。发放工资,凭证附件为付款审批表、员工(领款人)签字的薪酬表。。发放*月份工资 借:应付职工薪酬—工资代扣*月份个人所得税 贷:应交税费—应交个人所得税—职工贷:银行存款 代交个人所得税 借:应交税费—应交个人所得税—职工贷:银行存款注:职工工资超过3500元(扣除个人负担的养老金、失业金及医保费)需交个人所得税,计算方法参考个人所得税法。代职工交纳的个人所得税,必须先代扣后缴纳。注意:当月发放工资代扣的个人所得税在第二个月的十五日内交纳。根据《中华人民共和国个人所得税法》第九条规定:扣缴义务人每月所扣的税款,自行申报纳税人每月应纳的税款,都应当在次月十五日内缴入国库,并向税务机关报送纳税申报表。工资、薪金所得应纳的税款,按月计征,由扣缴义务人或者纳税义务人在次月十五日内缴入国库,并向税务机关报送纳税申报表。单位为职工缴纳养老及医疗等社会保险时的账务处理方法:社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。按月交纳社保:计提本月单位应承担社保金额,凭证附件为ERP系统打印的社保计提单:计提*月养老保险 借:管理费用—基本养老保险计提*月医疗保险 借:管理费用—基本医疗保险计提*月失业保险 借:管理费用—失业保险计提*月工伤保险 借:管理费用—工伤保险计提*月生育保险 借:管理费用—生育保险计提*月养老保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—基本养老保险计提*月医疗保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—基本医疗保险计提*月失业保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—失业保险计提*月工伤保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—工伤保险计提*月生育保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—生育保险发放工资时扣职工应承担社保金额:发某月工资 借:应付职工薪酬—工资代扣个人所得税 贷:应交税金—应交个人所得税代扣养老保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—基本养老保险代扣医疗保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—基本医疗保险代扣失业保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—失业保险发*月工资 贷:银行存款实际交纳职工社保后,依据付款审批表、社保缴费单、各类社保缴费明细表,生成凭证:缴纳*月养老保险 借:应付职工薪酬—社会保险—基本养老保险缴纳*月医疗保险 借:应付职工薪酬—社会保险—基本医疗保险缴纳*月失业保险 借:应付职工薪酬—社会保险—失业保险缴纳*月工伤保险 借:应付职工薪酬—社会保险——工伤保险缴纳*月生育保险 借:应付职工薪酬—社会保险——生育保险缴纳*月社保 贷:银行存款
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