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飞花叶叶雪
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手工与电算化在做凭证时基本没有差异,但后期手工就比较繁索需要登记各类帐簿,电算化的后期是会自动转帐产生的

手工会计的优点

210 评论(11)

佑玲天涯

,采用电算化方式进行会计核算,其流程与手工的主要区别:会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。它大大提高了会计核算效率,减轻劳务工作量。现在会计逐步电算化了,不过还是有一部分企业用的手工做帐。真正的会计电算化,是财务的80%工作在财务软件中完成。比手工做帐的速度快、准确率高、字体也好看,主要是效率高。现在一般用用友和金碟。 2,会计电算化,由于会计信息处理方式的改变,使传统的内部控制方法面临挑战。(一)内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。由此可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点,电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运动的重复性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。(二)存储介质的变化。在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是,电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外,电磁介质易受损坏,所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此,在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠,防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。(三)内容控制的范围变化。传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应扩大,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。(四)交易授权的变化。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章,自然形成了层层复核、道道把关,具有严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中,大部分处理由计算机完成,审查、复核等控制被削弱,甚至消失了。(五)财务网络化带来的新问题。近年来,随着计算机技术和网络通讯技术的发展,网络化会计信息系统的日趋普及,网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足,使电算化会计系统的内部控制更加完善,同时也带来了新问题。

100 评论(13)

大宝儿0619

自动记帐,自动对帐,自动汇总,自动结转利润,如果有错以最小范围提示,自动生成报表,提高工作效率,减少财务人员。

155 评论(15)

楠木青城……

从基本帐务处理程序看,二者没什么区别,只不过一个是电脑做出来的,一个是手工操作的结果。

采用电脑做帐,要将记帐凭证打印出来,逐个附上原始凭证,按顺序整理、装订、保存。

需注意的是:在电脑中做的帐最好给予备份(最好准备一个移动硬盘),以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。

初次使用电脑做帐(会计电算化)的单位,一般应使电脑帐和手工帐并行三个月(即:三个月内既用手工做帐,有用电脑做帐)。并行之后确认财务软件运行正常(即:电脑帐和手工帐能够一致),才可放弃手工做帐。 电子帐和手工帐的区别

拓展资料:

规范

1 .登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

2 .为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

3 .账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

4 .登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。

5 .总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。

6 .下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:

( l )按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。

( 2 )在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。

( 3 )划更正线、结账线和注销线。

( 4 )冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。

( 5 )存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。

( 6 )采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。

( 7 )当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。

( 8 )会计制度中规定用红字登记的其他记录。

7 .结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“ 0 ” 表示。

8 .账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。

9 .每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。

所有账户一律不做“过次页”。

办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账和损益账户承本日发生额连续累计数及余额。

如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。

在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。

10 .对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。

参考资料:百度百科-记账规范

177 评论(11)

易买易得

最大区别就是手工会计记帐是用手工,电算化会计记帐是应电脑!相同点方法大概都是一样的!优点:电脑比较普遍了,用电脑比较准确快速!

226 评论(9)

露丝奢望

你其实知道你们老板为什么不愿采纳用软件做帐的道理的...其实不管手工和电脑都是人脑控制的就看你是怎么去操控呢!你只要能用财务软件做帐和手工一样。内部帐就不在软件上做么!

218 评论(9)

巨匠智能家居

从基本帐务处理程序看,二者没什么区别,只不过一个是电脑做出来的,一个是手工操作的结果。

采用电脑做帐,要将记帐凭证打印出来,逐个附上原始凭证,按顺序整理、装订、保存。

需注意的是:在电脑中做的帐最好给予备份(最好准备一个移动硬盘),以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。

初次使用电脑做帐(会计电算化)的单位,一般应使电脑帐和手工帐并行三个月(即:三个月内既用手工做帐,有用电脑做帐)。并行之后确认财务软件运行正常(即:电脑帐和手工帐能够一致),才可放弃手工做帐。 电子帐和手工帐的区别

传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。

电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

2.信息载体不同

传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。

电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。

3.帐薄规则不同

传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。

电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。

4.帐务的处理程序(会计核算形式)不同

传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。

成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。

5.会计工作组织体制不同

传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据。

电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。

6.人员结果不同

传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师。

电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

7.内部控制不同

传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。

电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。

电脑记账的优势:

电子帐的优势是非常明显的,它可以根据不同需要随时查询各种数据,自动转帐,自动出报表等。软件记账,速度快捷,准确率高。即使有了差错,能快速的查找到而及时纠正。

扩展资料:

记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。

记账流程:

除了手工记账,现在越来越多的人开始采用电脑记账和进行财务管理。在网上有很多家庭投资软件可供下载,投资软件的具体操作和使用这里就不再介绍,但在使用软件前对投资的基本概念有个初步的了解。至少需知道什么是账本、收入、开支、资产、负债、开支分类八记账等;同时也需有一些金融方面的常识,如什么是存款、信用卡、利率、利息、贷款、保险等。

用电脑记账的优势在于记账后,电脑会自动生成一些基本财务报表,并且可以进行单项分析,这是手工记账不能比拟的。

作为初学者来说,好的办法是先用手工记账,一段时间后再改用电脑记账。

参考资料:

《电脑记账和会计数据处理》

126 评论(12)

虎斑宝贝

1、会计电算化的特点: a、及时性于准确性 b、集中化与自动化 c、规模化与标准化 d、会计信息存储磁性化与传输介质化 2、会计电算化的作用: a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基 础 c、推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。 3、会计电算化工作的基本任务: a、指定会计电算化发展规划并组织实施 b、指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监 督 c、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训。 4、单位会计电算化工作的三个发展阶段: a、会计核算电算化 b、会计管理电算化 c、会计决策电算化 5、会计电算化的意义: a、提高会计现代化管理思想 b、促进建立会计现代化组织管理模式 c、推进会计工作标准化,规范化,科学化进程,提高会计工作的效率和质量 d、加快信息传递,提高会计的反馈与控制能力 e、促进经济管理现代化,提高会计人员素质 f、推动会计改革

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