会计岗位效率低下

1.提高财务工作量的工作效率方法：先记帐、后付款(先单后款)所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法——付款后再做凭证。分散工作将月末工作分散‚提前到月初月中‚不在月末突击、集中‚最终会减少甚至不在月末加班。分割和整合将原来的整体工作分成小块‚原来小块的工作整合在一起完成。a)小变大.综合考虑‚设置固定的办理期间‚减少因经办人外出而带来的不必要等待.如报销时间的规定.如果业务较少‚就应每周集中一天报销‚减少日常现金存量‚避免安全问题.如果业务较多就应每日定时报销。b)大变小.把原来一月处理一次事宜‚改成每周处理一次.比如出库单生成记账凭证‚如果每周处理‚月末只剩一周业务‚业务量自然就小‚即使出错‚也容易查找原因.这样的改变‚总体业务量可能增加‚但可取之于减少月末工作量。倒推、挤压以出报表的时间‚减去经压缩的财务处理时间(通过提高效率)‚倒推并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间.此处强调一点‚规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把手签发‚否则没有效力。应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点否则一半以上的非财务人员会认为:财务只是算工资或发工资的.普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据.合理规划合理规划财务部整体与个人工作‚区分出不同的紧急、重要级别‚自行安排.此处涉及时间四象限法的运用。2、工作量整合消除浪费：浪费包括方方面面‚成本费用增加是浪费‚效率低下也是流费‚只不过浪费的是时间。消除无关劳动：多数财务人员总做非财务业务‚如果只是低级重复性工作‚那么拒绝好了.理由很简单‚财务是专业工作‚应想办法研究如何更专业‚从财务角度创造更大效益。