初级会计商业发票

商业发票和形式发票的区别在于：前者是出口或进口报关，以及会计做账的只要凭证之一；后者实际上是一种实盘报价单，或简易合同，也可以作为预付货款的记账凭证。 商业发票是在报关和结算时需要的；给货代的发票是用来报关用的，因此当然是商业发票，而不能够是形式发票。 原产地证明上的发票号当然也是填商业发票号，而不能够填形式发票号。

发票又称发货票，是一种商事凭证。它是在商品交易．提供劳务服务和从事其他经济业务活动过程，由收款方填开给付款方，凭以付款的书面证明；是财务收支的法定凭证，是会计人员凭以记账进行会计核算，计算应纳税款的原始凭证；从经济核算角度讲，发票同时又是一种在实物或资金的核算上明确收款方和付款方的收、付责任依据。由于收入和付出双方主体、方式和地域的不同，发票范畴有广义和狭义之分。广义的发票包括商品交易中最常见的通称发票的发货票，也包括国际贸易中的商业发票；而狭义发票只指前者。国际贸易中的商业发票是出口商签发给进口商的发货价目清单，它的主要内容包括：进口双方的合同号码；进出口具体货物的名称，数量，规格，价格条款、单价、总值、装货地，发运目的地；运输进口货物的运输工具名称；进口货物的包装方法，保险情况等等。商业发票由出口商正式签发后即有效，它是进出口双方办理结算、报关和交纳税款的依据。形式发票是在对外贸易中，出口商开给进口商的假定发票、发票上仍然有商品名称，品质规格，数量、单价，总价等，但它不能作正式发票使用，对进出口双方都无约束力，只作为进口商申请外汇进口许可证时使用。

发票内容：（1）应载明“商业发票”或“发票”的字样。（2）应署有出口单位的全称和详细地址。（3）应写明进口商的名称、地址。（4）载明发票号码和合同号码。（5）载明起运地和目的地。（6）载明商品的描述。（7）唛头及件号。（8）必要的声明。（9）进口证号码。（10）出口商签章。（11）贸促会认证。（12）领事签证。补充：发票的作用（1）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。（2）买卖双方办理报关。（3）卖方缮制其它单据的依据。（4）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。

形式发票和商业发票区别如下：要从二者的基本性质或作用说起：形式发票有两种基本作用，其一，形式发票作为实盘报价或建议合同，进口商主要用来申请进口许可证或申请进口外汇或开立信用证的依据，其二，用做预付款或发货后的部分结算的凭证。而商业发票则是国际结算的凭证，也是出口和进口报关的凭证之一。作为实盘报价或建议合同的形式发票，在格式和内容上与商业发票有比较大的区别，主要在于这时的形式发票有实盘报价和简易合同的相关内容。而当形式发票作为预付款或预结算的凭证时，则与商业发票的格式和内容没有什么区别，区别只是名称不同而已。商业发票什么时候开：商业发票是在出口或业务发生月份开具发票。商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。CI有唛头项，PI没有。PI有卖家的银行帐号信息，CI没有。很多情况下，如果买家在PI上签名，也可以当合同用。形式发票主要作用：1，作为数量化的报价。2，作为销售确认。3，让买方凭以申请：A，输入许可。B，外汇许可。C，开立信用证。商业发票的作用：1、商业发票是整套货运单据的中心，也就是说，它是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。通过了解发票的内容。可掌握货物的全貌。2、商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物是否符合合合同或信用证的规定。3、商业发票是进出口双方办理结算、报关和交纳税款、出口退税的依据。4、商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证。也可作为索赔、理赔的凭据。5、在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收款的根据。同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。