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可以做一个表格：分几列，比如填列日期、摘要、收入、支出、结余。要做费用支出分析的话,在摘要前加一列：项目名称。按照时间发生的先后序时记录发生的每一笔收支即可。
做好班级的帐目其实不难，重要的是要仔细细心，每一笔的收支都要认真记清楚，每笔收支的原始票据要留存好以备核对。 比如，一次班费收了多少，多少没交；一笔支出花多少钱，开支用途也要记好；班级的奖金之类都要做记录。
扩展资料
财务管理的防范措施
1、建立内部监督制度。内部审计控制是一个企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立评价系统，在某种意义上讲是对其他控制的再控制。内部审计在企业应保持相对独立性，应独立于其他经营管理部门，确保审计部门发现的重要问题能送达治理层和管理层。
2、建立内部控制制度。要建立企业内部控制制度和会计控制制度，如对企业的货币资金控制、采购与付款控制、销售与收款控制、对外投资控制等。严禁擅自挪用、借出货币资金；严禁收入不及时入账；不得由同一部门或个人办理采购与付款、销售与收款业务的全过程；销售收入要及时入账。
参考资料来源：百度百科-流水账
参考资料来源：百度百科-财务管理
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根据公司不同的类型，对会计也有不同的要求。没有基础的话可以先去培训机构学习，多少也是有用的。实际操作的话，如果有师傅手把手教，会事半功倍。有机会的话，去会计事务所学学，学习一下生产企业、商贸企业的核算方法，熟悉增值税、城建税、教育费附加、地方教育费附加、个人所得税、堤围费、企业所得税==经常要申报的税种，有些出口企业还涉及出口退税。会计这个行业，在门外感觉很难，入门后其实也很简单。当然，要想精通，考注册会计师也不是一件容易的事。如果只是接手上一位会计的职位，那么可以看以前公司的凭证，然后把当月的发生业务往里套，然后分析。如果像你说的有几个公司需要做账，还是要打好基础多学点。只是做流水账的话其实很简单，弄清楚借贷就行了。
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有用是自然的。不过就是你说的，报班，必然要学习很多理论知识。也许你觉得理论知识没有用，就想很快的把帐理清楚就行。没有别的太大的要求。如果是这样的话，你可以自己学习在EXCEL里面建一个现金，银行日记帐，把每笔收入，支付都列进去。然后再建一个付款台帐，把每次那别的单位的货款都记上，把付款也记上。可是这样做的问题是，你没有会计帐。税务那一块就不好过了。可是请一家财务公司，或者一个专业财务人员给你代记账。这应当就是最简单的方法了。如果有谁还有跟简单的方法，可以帮帮他啊。哈哈哈
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基本的账簿有四本：现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账。
现金日记账和银行存款日记账必须是订本式，即固定页码，每册100页；总账可用订本式也可用活页式；明细账一般用活页式，管理费用、销售费用等费用类科目最好用多栏式，其他可用三栏式明细账页。
同时你还需要会计凭证（收付转或通用凭证均可），原始凭证，如收据（往来款和借款用）、入库单、出库单、销售单、工资表、差旅费报销单、费用分配表等等。
手工帐要买记账凭证，账本一般都是现金日记账、银行日记账、明细账、进销存明细账、总账这些了。###总帐，明细帐，现金银行日记帐
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