云计算在会计的应用

云计算脱胎于互联网为基础的超级计算模式，通过远程的数据中心，数以万计的电脑与服务器相连，用户可以通过互联网访问数据中心，并且通过指令要求分布式计算机远程快速的进行庞大数据的计算处理，其衍生出很多应用，例如云建站、云物联网、云安全、云储存、云通信和云会计等等。会计的云计算被称为“云会计”，其基础运作方式与传统的会计软件基本相同，都是依照复式记账法则，通过关系型数据建立账目，并且下设总账、应收、应付、银行现金等模块；但是云会计与普通会计记账软件的区别之处在于，传统的会计软件是安装在单独的电脑或者公司局域网中，可以访问数据的人仅限于机主或者公司的部分相关人员，而云会计的特别之处是其本身就处于“线上”，所提供的服务也是“线上会计”，允许用户随时随地通过互联网连接到系统中进行账目的维护，并且可以及时的与其他的会计师和审计师等等进行交流合作。一、云计算对于会计的影响的优势分析（一）信息收集来源电算化会计的存在和进步都是因为信息技术在不断的发展，电算化会计的存在，可以帮助管理层获得第一手的信息和数据，并且可以进行实时的预算控制。云计算的诞生让企业的诸多方面都有了全新的变化，同时对会计的数据采集环境、工具和模式都产生了巨大的影响。会计数据实时采集一般是由内而外，由于物联网的存在，企业可以向自己的合作伙伴、供、销方等共享和索取数据，而且数据的共享将会通过云端完成，在保证了高效的同时，还降低了企业自身对于数据的压力。业务数据可以做到事实时记录和传输。未来企业许多经济活动都可以通过网络进行，而企业所需要采集的仅仅是电子数据，这就保证了业务发生后，信息数据可以保证实时传输至云端，从而相关会计信息得到记录，并且会自动进行后期的预算控制和成本核算等业务。（二）数据储存平台传统会计信息都是记录到原始凭证、账本等纸质物品中，电算化会计则是将会计信息分类记录在各个分公司、部门自己的信息储存平台中，很难实现部门或者公司之间的信息共享。而企业使用云计算之后，各部门和公司的信息都可以直接储存到云端，如此可以保证信息的共享和集中管理。此外，相比之下，企业为储存信息而投入的购买硬盘的资金要远远高于企业通过云服务供应商购买公共盘的费用，如此可以显著降低企业的运营成本。（三）重设财务流程借助于信息技术，会计信息流程以及其他业务流程都有所改变。例如在传统的会计业务流程中，采购部门将订单下至供应商处的同时还会将订单复印件送至财务部，质监部门在验收供应商的商品后将验收报告送至财务部，此外，财务部还需要保存和使用供货商销售所开具的发票，这三张原始凭证俱全后财务部方可付款。而构建公司自有的额信息平台后，采购部门在对供货商下单后，还会自留一份订单在信息系统中，当质监部门收到货物后会调取订单与货物进行匹配，符合后登记收货。信息系统会自动向财务部门提醒即将到期订单，财务部再依据此进行付款，这样可以显著提高信息的传输速度和准确定，并且较少不必要的支出。而云计算则是将整个会计业务流程都转移到线上，依照数据保密程度的不同进行分类后分别储存到不同级别的云中，并且对相关人员的操作权限进行设定。云会计业务流程可以做到让公司的购销业务、签订合同、会计人员的业务记录等等都在线上完成，云端的数据可以自行依照设定运算，进而形成报表和各种数据等等，管理层通过网络即可看到各种财务数据以及相关的数据分析。此外，取得授权的会计事务所通过云端的会计信息，对会计业务进行处理，例如调整会计与税务之间的纳税差异、通过云共享使得税务部门直接查阅公司报表并且和对公司的保税是否合理、会计事务所针对公司财务进行网上的审计，之后给出电子版的事迹报告等等。云计算的出现，帮助企业对数据和信息进行自动的归集和整理，降低了信息的使用成本，并且提高的信息的质量。

会计云计算 (Cloud Accounting) 就是在线会计软件 (Online Accounting Software)，区别于安装在一台电脑或局域网上的会计软件。会计云计算的主要特征会计云计算的主要特征就是云 (Cloud)。所谓云，就是基于广域网（包括公共云 Public Cloud 和私有云 Private Cloud 和混合云 Hybrid Cloud）的软件和服务平台。基于云的会计系统主要特征包括：随时随地接入系统 – 只要有网络连接。目前流行的解决方案都是完全依赖网络连接的，没有网络连接的时候完全无法使用。实时协作 – 无论是公司的内部会计人员还是外部会计师、审计师，都可以同步读写信息，公布更新内容。订阅试付费模式 – 区别于传统的买软件一次性投资，会计云计算的收费方式一般都是按月或者交费，不交费无法继续使用。会计云计算与传统会计软件的相同点会计云计算与传统会计软件两者都是会计软件，都是用来记账的工具。无论使用哪种工具，最终达到的目的都是一样的：记账。现代会计软件都使用复式记账法为原则，关系型数据库为基础，一般都包括以下几个模块：总帐、应收、应付、银行现金帐、薪资等。这在会计云计算和传统会计软件中都是相同的。

当今世界，信息技术发展与时俱进，伴随着信息化浪潮的蓬勃兴起，传统财务会计难题不断涌现，“大智移云”逐渐进入大众视野被人们所熟知，融入到我们的日常工作生活，与此同时也为会计的创新与发展提供了全新的思路与挑战。 一、大智移云”的时代背景 “大智移云”概念是由邬贺铨院士在2013年8月中国互联网大会上首次提出的，它其实是将四个当下新兴的信息技术有机结合到了一起，大是指“大数据”；智是指“智能化”；移是指“移动互联网”；云是指“云计算”。“大智移云”把信息产业发展到了前所未有的高度，并演变为新一代信息技术的统称。“大智移云”新技术新方法的应用，对 社会 进步产生了深远的影响，不少行业在“大智移云”的发展进程中取得了傲人的成绩，人们的日常生活模式也在发生着改变。例如，现金、银行卡等传统支付手段，在现代 社会 已经逐步被支付宝、微信支付等方式所取代。随着电子商务的不断发展，足不出户购买商品成为了现实，这种购物方式的改变同时也为快递物流行业的发展带来了新的突破。 “大智移云”给各行各业都带来了巨大的变革，会计行业也不能避免。在“大智移云”时代，会计的外部环境正在悄无声息的发生改变，财务工作将会变得更加高效简洁，面向智能化、无纸化、自动化方向发展，越来越多的财务基础性工作将会被人工智能所取代，会计的创新与发展必将迎来新的机遇与挑战。 二、会计目前发展所面临的难题 （一）会计滞后于技术的发展 随着 社会 的发展和生产力水平的提高，信息化技术日新月异，其发展速度与日俱增，从最初网际网络的出现，再到现在的“大智移云”，信息技术的发展突飞猛进；会计理论却一成不变、止步不前，1494年意大利数学家卢卡·巴其阿勒出版的会计学经典著作《算数、几何、比与比例概要》中的会计内容与现代会计理论并没有很大的差别，究其本质都逃不开“有借必有贷，借贷必相等”这一基本原理。会计与企业的发展进步息息相关，信息的获取也离不开技术的支撑，会计滞后于技术的发展是会计面临的一大难题。 （二）会计与业务相分离 在企业的日常经营管理过程中，会计与业务都是必不可少的。一般来说，会计是对企业投融资、营运资本以及利润分配的管理，相较于会计，业务就是企业对经营管理过程中生产、销售、服务等的控制和管理。会计和业务分别归属于两个不同的部门，财务部门主管会计，主要职责是财务资金的核算管理、使用和分配，同时对财务信息进行分析和整理，提出理性、有效的决策，我们可以理解为，会计主要是对企业进行资金流动管控和价值管理。业务部门主管业务，分析市场发展情况、抓准市场时机、策划市场营销战略以及技术服务、业务控制活动等等，主要聚焦在市场开发管理方面，依据市场实际情况进行需求分析与管理记账。 财务会计的处理，如凭证、账簿和报表，一直是企业会计工作的重点。却忽略了经济业务本身——会计的服务对象，无论何种类型、规模的企业，业务都是最重要的部分，不重视业务，财务部门就成为了普通的后勤部门，其作用和地位会大幅度降低。会计与业务相分离，致使会计不能有效、及时、完整的反映企业真实的经营状况，甚至会误导管理层，从而导致会计逐渐被边缘化。因此，会计与业务相分离是目前会计面临的又一难题。 （三）会计人才培养与实际相脱离 会计人才培养脱离于实际需要的问题也不容小觑。在如今大数据、人工智能、云计算等新兴技术融合发展的新时代，传统会计人才培养模式迎来新的危机，急需变革。 会计人才培养观念落后，培养目标模糊，培养方案与市场脱节，教学中大多数只重视应试教育，“重理论，轻实践”、“重考试、轻技能”，导致大多数人对会计仅限于浅层的理解，仅限于对借、贷的计算和处理，并不会考虑这样做的原因，会计人员对会计的理解也仅仅是一知半解。由于会计人员缺乏成熟的财务思维，从而导致其陷入繁杂、无趣的会计处理之中，缺少全局意识和整体观念。我们处在一个信息技术蓬勃发展的时代，如果会计人员仅会简单的记账，终究会被 社会 所淘汰，目前培养的大多数会计人才并不是企业所实际需要的，这也是会计当前面临的另一大难题。 三、会计的创新与发展 （一）加强财务会计理论内容的发展 财务会计通过记录企业的日常经营活动，对账簿进行登记，全面、系统地核算企业经营过程中的资金流，并向外部投资者、债权人和政府等利益相关者提供经营过程中的信息。一直以来，财务会计理论在企业中发挥着重要的作用，随着“大智移云”时代的来临，财务会计理论体系需要进一步改进和完善，同时与现代信息技术相融合，将企业的财务会计工作做得更完美。“大智移云”时代要求对传统财务会计中的会计基本假设、会计要素确认与计量、财务报告、会计信息质量等内容进行创新，以适应时代的发展要求。 在传统财务会计理论实际应用过程中，虚拟企业对会计基本假设产生了冲击，可以采取扩展会计主体假设内容的办法，模糊边缘，使其涵盖在财务会计理论中，接受和普通企业一样的监管。在持续经营概念中，可把企业分为短期经营和长期经营，能更清晰的界定会计核算的时间范围。对于货币计量问题，除了可以对经济资源进行会计核算，还可以选取指标来对其他方面的内容进行换算，以此丰富财务会计理论内容。在“大智移云”时代背景下，信息数据已成为企业必不可少的核心资源，由于其特殊性，往往经过分析处理才能带来效益，且难以衡量其货币价值，因此很难将其认定为企业的资产。财务会计创新可以从确立新的会计要素确认办法或放宽现有会计要素确认条件出发，以适应经济发展的需要。除此之外，这些对企业经营管理非常重要的资源也没有在企业财务报告中体现出来，因此，应在原有财务报告的基础上适当进行扩展，除了传统财务报告所包含的财务数据外，财务报告还需要增加更多的非财务数据，使得财务报告可以更加全面、直接、科学地体现企业真实价值。除可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性等传统会计信息质量要求外，“大智移云”时代还要求会计信息质量具备精确性、广泛性等基本特征。由于企业运营过程中产生的内部和外部数据非常多，因此财务会计在提交会计信息时务必进行准确的筛选，选取对企业经营有价值的信息数据，所以，精确性是大数据时代财务会计的必然要求。所谓广泛性是指财务会计在整合会计信息时需要把企业核心资产作为原点，对四周进行大范围辐射，收集与企业核心资产相关的会计信息，待账务处理完毕后，提交给各利益相关者。 （二）建设信息管理系统，强化业财部门合作 随着“大智移云”时代的到来， 科技 飞速发展，技术迭代日益快速，建设科学的信息管理系统是企业应对复杂财务数据的有效手段，通过信息化建设，使企业财务向智能化、云计算方向转变。企业进行有效的信息化建设对于发展“大智移云”是非常重要的，它使财务部门从简单的核算工作开始向企业决策工作方向转变，大幅度提高工作效率，并严格审查企业财务数据的精准度，实现财务信息的共享，让各个部门的管理者都能够系统全面的掌握公司的财务信息，促进企业的 健康 发展。 业财一体化不只取决于会计信息管理系统的建设和财务信息共享理念，更重要的还是企业自身对于业财一体化的深度理解。财务部门需进一步掌握企业业务和财务情况，就要从业务的角度出发去感受财务。因此，就要从业务部门入手，了解企业上下游关系，采取价值链分析方法，增强企业的竞争能力。价值链分析就是将企业的生产、营销、财务、人力资源等方面有机整合在一起。通过横向价值链分析以及纵向价值链分析，更全面了解自身及整个市场情况，通过财务管理手段，及时处理财务信息并传递到有信息需求的各个部门，提高企业运营效率和领导决策能力，使企业能够高效、长久地运作。 （三）以会计人才为主要发展对象 随着 社会 的发展进步，企业定会面临自身技术的创新和管理体制的改革，此时，会计人才提升自身技能对于支持信息管理系统的建设也是极其重要的。 所以，结合新时代背景，会计人员的培养目标也需要不断更新调整。目前我国会计市场呈现“低端会计人员饱和、高端会计人才稀缺”的显著特征。企业急需更多优秀的会计人才，掌握相关的财务知识，具备卓越的信息技术水平，才能推动企业在“大智移云”时代下的发展进步。因此，会计从业人员需树立终身学习的理念，不断更新知识，与时俱进，学以致用，提高业务水平。同时，企业应当定期对会计人员进行业务培训，采取邀请财务方面的专家开展专题讲座等方式，使财务人员进一步掌握企业的经营状况，资本流动和信息链，保证对整个企业业务流程有渗透式的把握，扩大会计人员的视野，提高会计人员的全局观念，使会计人员扩宽业务知识，形成管理意识，进一步提升财务会计信息分析和处理能力。在“大智移云”时代背景下，企业财务人员还需具备大数据、信息技术、共享会计、人工智能等方面知识。当前，企业财务部门大多数工作人员对于新兴信息技术的发展变化认识不够、了解不充分，对大数据分析工具应用不充分，应用范围较小，其作用没有得到充分的发挥。企业应定期举办“大智移云”新技术与财务共享相结合的培训课程，加强对复合型财务人才的培养，鼓励员工进行技术和经验的交流与分享，增强员工的责任感、认同感、使命感，使财务会计工作与现代信息技术紧密相连，从而打造出一支高素质、专业化、复合型财务团队，为企业发展提供强大动力。 （四）建立企业信息风险管控体系 “大智移云”时代背景下，企业面临着更严重的信息安全威胁，一个企业的信息价值与企业的未来发展有着直接关系，所以，信息风险管控体系在智能财务中极其重要、不可替代。企业应指定专人对企业潜在的信息风险进行实时监控，并利用风险防控的重点地带对企业财务数据进行监管。在获得相关风险信息后，财务相关部门应当立即采取行动，进行数据分析并提出整改意见，提高业务相关部门的工作效率。企业可以针对各个风险管理点建立严密的隔离墙制度，采用专人管理的方式对风险信息进行有效管控，严格防止相关风险信息的泄露，保障企业运行安全。对于墙外人员制定指导方针，签订保密协议，严格管控信息风险。 “大智移云”技术的快速发展为企业的财务管理提供了新的方法和手段，不断推动着企业的创新与发展。为了更好地在财务会计工作中应用“大智移云”技术，要不断加强相应技术环境的建设，推进人才的培养，把传统财务会计理论与新时代技术相结合。这样企业才能在“大智移云”的时代中取得更好的发展成绩，促进公司业务高效完成。

云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式，将进一步推动会计工作向前发展

云会计有利于企业会计大数据的收集和处理。云会计系统可以通过获取企业所有的会计数据并对其进行有效的处理，为企业管理层提供决策依据。

而机器学习和人工智能技术的发展不仅提高了数据收集和处理的效率，还大大减轻了会计人员的工作强度，使会计人员更能发挥其专长，为企业提供咨询服务，提高其管理决策能力。

扩展资料

云会计的快速发展得益于以下4个方面的特性。

其一，便利性。云会计系统方便了企业决策者随时随地通过各种设备访问云会计数据。

其二，合作性。会计师和会计顾问可以随时通过云端共同商讨企业的会计处理方案。

其三，集成性。在云会计系统中，不同部门的会计数据不会局限在该部门的应用程序内，而是可以在企业的云会计系统中自由提取，从而实现会计数据的快速集成。

其四，学习性。云会计可以及时利用人工智能、机器学习和深度学习技术方面的最新成果，确保为企业提供更好的使用体验。在云会计的发展过程中，机器学习和人工智能将会发挥越来越重要的作用。

云会计还为企业的管理决策提供了更精密的会计数据支撑。一些企业高层的管理行为（尤其是对企业未来业务量的预测）都是以核心会计信息为依据的。

因此，会计系统必须能即时反映所有业务细节。在云会计系统下，企业内部无需另外建立仓储跟踪系统也能精确跟踪每一笔交易。除了提供准确的会计信息以外，云会计还在会计实践中发挥着越来越重要的作用。

例如将纸质记录进行数据化处理、设定自动提醒和定时功能等。云会计系统还可以发挥电子商务职能，如完成在线支付、处理在线业务等。由于在云会计系统内部不同部门之间可以实现数据共享，所以整个会计系统的数据录入工作量大大降低。

云会计的迅猛发展主要得益于自动化技术的进步。自动化技术是以某种机器或装置来代替部分或全部的人工操作，使其在没有人干预或很少人干预的情况下，自动地实现某种预期的目标。

自动化技术在云会计中的应用，大大简化了会计数据的处理流程，加快了会计数据的传递速度，并能自动生成关键绩效评估指标，向管理层提供有价值的商业建议，从而提高企业管理者的决策水平。

参考资料来源：百度百科-云会计