初级会计采购分录

1、采购时，按实际成本付款，计入“材料采购”账户借方；

2、验收入库时，按计划成本计入“原材料”账户借方，“材料采购”账户贷方；

3、期末结转，验收入库材料形成的材料成本差异超支差计入“材料成本差异”的借方，节约差计入“材料成本差异”的贷方；

4、平时发出材料时，一律用计划成本；

5、期末，计算材料成本差异率，结转发出材料应负担的差异额。

材料采购核算举例：

【例1】向金山公司购入A材料300千克，售价90,000元，购入B材料700千克，售价140,000元。增值税进项税额39,100元。款项尚未支付。

借：材料采购－ A材料 90,000

－ B材料 140,000

应交税金－应交增值税 （进项税额）39,100

贷：应付账款－金山公司 269,100

【例2】以银行存款支付采购运杂费1500元。

运杂费分配率=1500÷(300+700)=1.5(元/千克)

A材料负担=300×1.5=450(元)

B材料负担=700×1.5=1,050(元)

借：材料采购－ A材料 450

－ B材料 1,050

贷：银行存款 1,500

运杂费的分摊标准：数量、重量、体积或买价金额

1.借：银行存款贷：实收资本 资本公积2.借：银行存款贷：短期借款3.借：财务费用贷：银行存款4.借：银行存款贷：长期借款5.借：长期待摊费用贷：长期借款6.借：长期借款贷：银行存款7.借：库存现金贷：银行存款8.借；低值易耗品贷：银行存款9.借：管理费用贷：低值易耗品10.借：管理费用贷：银行存款11.借：制造费用 管理费用贷：累计折旧12.借：无形资产贷：银行存款13.借：管理费用贷：应付职工薪酬14.借：应付职工薪酬贷：库存现金15.借：应付职工薪酬贷：其他应收款应交税费-应交个人所得税16.借：应付职工薪酬 贷：主营业务收入 应交税费-应交增值税（销）17.借：主营业务成本 贷：库存商品18.借：原材料应交税费-应交增值税（进）贷：银行存款或应付账款19.借：应付账款贷：应付票据20.借：生产成本制造费用营业费用管理费用贷：原材料21.借：生产成本-基本生产成本 辅助生产成本贷：库存现金银行存款原材料等22.借：应交税费-应交增值税（转出未交增值税）贷：应交税金-未交增值税23.借：库存商品贷：生产成本等等

一、购入原材料的具体会计分录如下所示（原材料采用计划成本核算）：（1）采购借：材料采购（实际成本）贷：银行存款（2）验收入库借：原材料（计划成本）贷：材料采购（计划成本）注意：原材料验收入库时是用计划成本核算的。（3）结转验收入库形成的差异①计划成本大于实际成本这种情况下实际成本小于计划成本，就为公司节约了成本，计划成本减去实际成本的差额我们称之为节约差。这时就需要介入材料成本差异账户来进行调整。会计分录如下所示：借：材料采购贷：材料成本差异②计划成本小于实际成本这种情况下实际成本要大于计划成本，那么公司的成本就会超支了，实际成本减去计划成本的差额我们称之为超支差。运用材料成本差异账户来进行调整，会计分录如下：借：材料成本差异贷：材料采购（4）发出原材料借：生产成本等（计划成本）贷：原材料（计划成本）（5）期末结转发出材料负担的差异额①结转应负担的节约差借：材料成本差异贷：生产成本②结转应负担的超支差借：生产成本贷：材料成本差异二、原材料核算相关事项1、采购时，按实际成本付款，计入“材料采购”账户借方；2、验收入库时，按计划成本计入“原材料”账户借方，“材料采购”账户贷方；3、期末结转，验收入库材料形成的材料成本差异超支差计入“材料成本差异”的借方，节约差计入“材料成本差异”的贷方；4、平时发出材料时，一律用计划成本；5、期末，计算材料成本差异率，结转发出材料应负担的差异额。材料成本差异率=（期初材料成本差异+本期购入材料的成本差异额）/（期初材料的计划成本+本期购入材料的计划成本）×100%发出材料应负担的差异额=发出材料的计划成本×材料成本差异率

1 借：其他应收款-XX 500 贷：库存现金 5002 借：材料采购-甲材料 16000 -乙材料 12800 应交税费-应交增值税（进项税额） 4896 贷：应付票据 336963 借：材料采购 480 贷：银行存款 480 借：材料采购 240 贷：库存现金 2404 借：原材料-甲材料 16480 -乙材料 13040 贷：材料采购 295205 借：应付票据 33696 贷：银行存款 336966 借：材料采购-甲材料 5500 -乙材料 5600 应交税费-应交增值税（进项税额） 1887 贷：银行存款 129877 借：材料采购 180 贷：库存现金 180 借：材料采购 540 贷：银行存款 5408 借：原材料-甲材料 5940 -乙材料 5880 贷：材料采购 11820

如材料已验收入库：借：原材料应交税费-应交增值税（进项税）贷：银行存款/应付账款如材料未验收入库：借：在途物资应交税费-应交增值税（进项税）贷：银行存款/应付账款

材料的日常收发结存可以采用实际成本核算，也可以采用计划成本核算。

一、实际成本法下，一般通过“原材料”和“在途物资”等科目进行核算。企业外购材料时，按材料是否验收入库分为以下两种情况。

1、材料已验收入库

如果货款已经支付，发票账单已到，材料已验收入库，按支付的实际金额，借记“原材料”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目，贷记“银行存款”“预付账款”等科目。

如果货款尚未支付，材料已经验收入库，按相关发票凭证上应付的金额，借记“原材料”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目，贷记“应付账款”“应付票据”等科目。

如果货款尚未支付，材料已经验收入库，但月末仍未收到相关发票凭证，按照暂估价入账，即借记“原材料”科目，贷记“应付账款”等科目。下月初作相反分录予以冲回，收到相关发票账单后再编制会计分录。

2、材料尚未验收入库

如果货款已经支付，发票账单已到，但材料尚未验收入库，按支付的金额，借记“在途物资”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目，贷记“银行存款”等科目;待验收入库时再做后续分录。

对于可以抵扣的增值税进项税额，一般纳税人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税额，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目。

二、计划成本法下，一般通过“材料采购”“原材料”“材料成本差异”等科目进行核算。企业外购材料时，按材料是否验收入库分为以下两种情况。

1、材料已验收入库

如果货款已经支付，发票账单已到，材料已验收入库，按支付的实际金额，借记“材料采购”科目，贷记“银行存款”科目;按计划成本金额，借记“原材料”科目，贷记“材料采购”科目;按计划成本与实际成本之间的差额，借记(或贷记)“材料采购”科目，贷记(或借记)“材料成本差异”科目。

如果货款尚未支付，材料已经验收入库，按相关发票凭证上应付的金额，借记“材料采购”科目，贷记“应付账款”“应付票据”等科目;按计划成本金额，借记“原材料”科目，贷记“材料采购”科目；按计划成本与实际成本之间的差额，借记(或贷记)“材料采购”科目，贷记(或借记)“材料成本差异”科目。

如果材料已经验收入库，货款尚未支付，月末仍未收到相关发票凭证，按照计划成本暂估入账，即借记“原材料”科目，贷记“应付账款”等科目。下月初作相反分录予以冲回，收到账单后再编制会计分录。

2、材料尚未验收入库

如果相关发票凭证已到，但材料尚未验收入库，按支付或应付的实际金额，借记“材料采购”科目，贷记“银行存款”“应付账款”等科目;待验收入库时再做后续分录。

对于可以抵扣的增值税进项税额，一般纳税人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税额，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目。

扩展资料：

企业支付材料价款和运杂费等时， 按应计入材料采购成本的金额，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（ 进项税额）”科目，按实际支付或应付的款项，贷记“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”等科目。

购入材料超过正常信用条件延期支付价款（如分期付款购买材料），实质上具有融资性质的，应按购买价款的现值金额，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“长期应付款”科目，按其差额，借记“未确认融资费用”科目。