尝试新鲜
在表格操作中,我们经常会遇到某些较为复杂的任务,比如多条件数据求和,比如查找或引用另外工作表中符合条件的数据等。这些任务利用函数或函数组合也能完成,但对于多数人而言,这样的任务未免显得过于复杂。下面我就教大家使用。
在ET2012点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮,打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”,就可以看到常用公式功能列表了
查找引用数据
学生姓名位于C列,总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分,这正是“常用公式”可以帮我们的
先将鼠标定位于P3单元格,然后打开“插入函数”对话框,并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中,点击最下方的“查找其他表格数据”选项。
点击“要引用的列表” 右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找?”。框选源工作表中C2:M350单元格区域,完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找,查找条件即为学生姓名,所以第一个参数须从C列开始。
点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找?”。我们是把O3单元格作为查找条件的,所以此处应再单击一下O3单元格,或者直接录入“O3”。
点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么?”。我们需要的是总分,而总分位于单元格区域的第L列,所以我们直接单击一下第L列的列标,或直接录入“$L:$L”,点击“插入公式”就可以得到结果了。
先将鼠标定位于P3单元格,然后打开“插入函数”对话框,并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中,点击最下方的“查找其他表格数据”选项。
点击“要引用的列表” 右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找?”。框选源工作表中C2:M350单元格区域,完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找,查找条件即为学生姓名,所以第一个参数须从C列开始。
点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找?”。我们是把O3单元格作为查找条件的,所以此处应再单击一下O3单元格,或者直接录入“O3”。
点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么?”。我们需要的是总分,而总分位于单元格区域的第L列,所以我们直接单击一下第L列的列标,或直接录入“$L:$L”,点击“插入公式”就可以得到结果了。
1、WPS文字表格玩自动填充
在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、WPS文字中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容
在WPS文字中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到WPS文字中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“无格式文本”即可。
4、快速转换大写金额
在WPS文字中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能
点击“左上角WPS文字 - 选项”,打开“选项”对话框,进入“编辑”选项卡,找到“键入时自动应用自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
6、画出不打折的直线
肖肖肖肖肖雪*
AVEDEV 返回数据点与其平均值的绝对偏差的平均值 AVERAGE 返回参数的平均值 AVERAGEA 返回参数的平均值,包括数字、文本和逻辑值 BETADIST 返回 Beta 累积分布函数 BETAINV 返回指定 Beta 分布的累积分布函数的反函数 BINOMDIST 返回一元二项式分布概率 CHIDIST 返回 chi 平方分布的单尾概率 CHIINV 返回 chi 平方分布的反单尾概率 CHITEST 返回独立性检验值 COUNT 计算参数列表中数字的个数 COUNTA 计算参数列表中值的个数 COUNTBLANK 计算指定单元格区域中空白单元格的个数。 CONFIDENCE 返回总体平均值的置信区间。 CORREL 返回两个数据集之间的相关系数。 COUNTIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 COVAR 返回协方差,即成对偏移乘积的平均数。 CRITBINOM 返回使累积二项式分布小于等于临界值的最小值。 DEVSQ 返回偏差的平方和。 EXPONDIST 返回指数分布。 FDIST 返回 F 概率分布。 FINV 返回 F 概率分布的反函数。 FISHER 返回 Fisher 变换值。 FISHERINV 返回 Fisher 变换的反函数。 FORECAST 根据线性趋势返回值。 FTEST 返回 F 检验的结果。 FREQUENCY 以垂直数组的形式返回频率分布。 GAMMADIST 返回 γ 分布。 GAMMAINV 返回 γ 累积分布函数的反函数。 GAMMALN 返回 γ 函数的自然对数,Γ(x)。 GEOMEAN 返回正数数组或区域的几何平均值 GROWTH 根据指数趋势返回值 HARMEAN 返回数据集合的调和平均值 HYPGEOMDIST 返回超几何分布 INTERCEPT 返回线性回归线截距 KURT 返回数据集的峰值 LARGE 返回数据集中第k个最大值 LINEST 返回线性趋势的参数 LOGINV 返回反对数正态分布 LINEST 返回累积对数正态分布函数 MAX 返回参数列表中的最大值 MAXA 返回参数列表中的最大值,包括数字、文本和逻辑值 MEDIAN 返回给定数字的中值 MIN 返回参数列表中的最小值 MINA 返回参数列表中的最小值,包括数字、文本和逻辑值 MODE 返回数据集中出现最多的值间的概率 PROB 返回区域中的数值落在指定区间内的对应概率 NEGBINOMDIST 返回负二项式分布 NORMDIST 返回正态累积分布 NORMINV 返回反正态累积分布 ORMSDIST 返回标准正态累积分布 NORMSINV 返回反标准正态累积分布 PEARSON 返回 Pearson 乘积矩相关系数 PERCENTILE 返回区域中的第 k 个百分位值 PERCENTRANK 返回数据集中值的百分比排位 PERMUT 返回从给定数目的对象集合中选取的若干对象的排列数 POISSON 返回 Poisson 分布 PROB 返回区域中的数值落在指定区间内的对应概率 QUARTILE 返回数据集的四分位数 RANK 返回某数在数字列表中的排位 RSQ 返回 Pearson 乘积矩相关系数的平方 SLOPE 返回线性回归直线的斜率 SMALL 返回数据集中的第k个最小值 STANDARDIZE 返回正态化数值 STDEV 基于样本估算标准偏差 STDEVA 基于样本估算标准偏差,包括数字、文本和逻辑值 STDEVP 计算基于整个样本总体的标准偏差 STDEVPA 计算整个样本总体的标准偏差,包括数字、文本和逻辑值 TDIST 返回学生的 t 分布 TINV 返回学生的 t 分布的反分布 TREND 返回沿线性趋势的值 TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值 TTEST 返回与学生的 t 检验相关的概率 VAR基于样本估算方差 VARA 基于样本估算方差,包括数字、文本和逻辑值 VARP 基于整个样本总体计算方差 VARPA 基于整个样本总体计算方差,包括数字、文本和逻辑值 WEIBULL 返回 Weibull 分布 VARP 返回 z 检验的单尾概率值
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