小鱼qt1988
在账本侧面由上至下,按科目粘贴。口取纸一裁为二,不要太大,否则时间一长容易卷曲。在口取纸上写上简称,方便翻阅。
根据习惯,便于翻取,可以迅速查找所需的账目原来企业使用手工帐的时候,为了便于翻登帐薄与明细帐页,总帐是要求贴口取纸的;
现在的会计做帐已经从手工帐解放出来改为电脑做帐,这个规定也随之过时作废了;
不过还有为数不少的企业,特别是小的私企,还在使用手工帐,总帐与明细分类帐照旧使用贴口取纸的习惯。
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基本要求
会计账簿
(1)准确完整。“登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。
账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
登记账簿要及时,但对各种账簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
(2)注明记账符号。“登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
(3)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;
文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的1/2,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,或以“一”号代替。
阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
(4)正常记账使用蓝黑墨水。“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。”在会计的记账书写中,数字的颜色是重要的要素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息。如同数字和文字错误会表达错误的信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。
(5)特殊记账使用红墨水。“下列情况,可以用红色墨水记账。
参考资料: 百度百科-会计账簿
哦、起床…
便于翻取,可以迅速查找所需的账目。口取纸上使用者预先标注了这几页的账目类别,如是和哪个公司的业务往来,还是某个部门的收支明细等等。会计记账时,随手就可以翻到了,节约时间。 两个会计告诉我的不同,一个说支出是红色,收入类是蓝色。一个说,在明细账中,一级科目红色,二级蓝色。可能大家都是以自己的习惯吧
gansk兵临城下
把口取纸从中间折回,小边贴在账页的正反两面,把写字的框框露出账本;第二个口取纸比它低一位,这样互不遮挡。以此类推。如果种类特别多,可以在账本的两个边都贴上口取纸。但是第三个边不能贴,否则账本没法存放。如果这样还不行,也可以把同类的用一个口取纸,类别之下按照数字或者字母排列顺序区分。
盖世在在
支出是红色,收入类是蓝色。
直接把贴口纸贴在账目类别处。
口取纸上使用者预先标注了这几页的账目类别,和公司的业务往来,和部门的收支明细等等。会计记账时,可以直接一目了然。
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启用会计账簿时,应当在账簿的有关位置记录以下相关信息:
1、设置账簿的封面。除订本账不另设封面以外,各种活页账都应设置封面和封底,并登记单位名称、账簿名称和所属会计年度。
2、登记账簿启用及经管人员一览表。在启用新会计账簿时,应首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明,其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目,并加盖单位公章。在会计人员发生变更时,应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。
3、填写账户目录。总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活页式明细分类账时,应按照所属会计科目填写科目名称和页码,在年度结账后,撤去空白帐页,填写使用页码。
4、粘贴印花税票。印花税票应粘贴在账簿的右上角,并且划线注销。在使用缴款书缴纳印花税时,应在右上角注明“印花税已缴”及缴款金额。
参考资料来源:百度百科-会计账簿
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