最幸福的米虫
账簿的登记有着自身特殊的要求,而且根据账簿种类的不同,具体的细节要求也是不一样的。登记账簿进要求认真仔细,但也难免有发生错误的时候,这个时候对错账的更正也需要遵循规定,不能再错上加错。账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。
1.划线更正法在结账以前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,仅属于记账时文字或数字上的笔误,应采用划线更正法。更正的方法是:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。【注意:划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。】如记账时对错了位数,错把2,567.30写成了25,673.00,会计凭证上没有错误,只是在登记入账时的笔误。这时就可以使用划线更正法。2.红字更正法红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,而用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况:记账以后,如果发现账簿记录的错误,是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。例如:将一笔“管理费用”误记为“销售费用”,会计分录为:借:销售费用 165 贷:现金 165 发现错误后,要用红字原样冲回:(本例用负数表示,实际中要用红笔书写)借:销售费用 -165 贷:现金 -165第三步再做一笔正常分录:借:管理费用 165 贷:现金 165根据这三张记账凭证登记入账。【说明:现金日记账的登记可以看到三笔的来龙去脉,在销售费用上只能看到一正一负两笔记录,而在管理费用的登记上是只有一笔正确的记录。】记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。例如:在做一笔进货时,误将票面金额5000记为6000,登记账簿后才发现错误。原分录为:借:库存商品 6000 贷:应付账款 6000改正时需要将多计的1000做红字冲回。借:库存商品 -1000 贷:应付账款 -10003.补充登记法记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用补充登记法进行更正。更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。例如:在做一笔进货时,误将票面金额5000记为2000,登记账簿后才发现错误。原分录为:借:库存商品 2000 贷:应付账款 2000改正时需要将少计的3000做补充登记。借:库存商品 3000 贷:应付账款 3000【说明:补充登记会在账簿上显示为两笔,与前例类似。】
meiguihualei
刚成立不久,很容易处理的,外单位借钱应该是借:其他应收款--xx单位,贷:银行存款或库存现金,应收账款是核算与生产经营相关的往来款项,比如卖出去的产品未收款,才会在应收账款科目核算,取备用金,应该是借记银行存款,贷记库存现金,支付托管费,应该是借计相应的费用科目,贷记银行存款等相应科目,更正方法,红冲你之前做错的凭证,再做一个正确的凭证,做红冲凭证时要在凭证上标准你更正的是哪年哪月的几号凭证,以便日后核对。
Mr。。伍
如果是软件做账,即时发现或未月结前发现可以直接修正分录,月结后发现可以反结转修正分录。如果是手工做账,即时发现或未月结前发现可以直接更换一张记账凭证修正分录,月结后发现可以用红字更正法修正分录。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
桃子爻爻
更正的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。(1)划线更正法,又称红线更正法。如果发现帐簿记录有错误,而记帐凭证没有错误,纯属记帐时文字的笔误,应采取划线更正法更正。更正的方法为:将错误的文字或数位划一条横线登出,然後,将正确的数位用蓝字或黑字填写在划线上面,并由更正人员在更正处签章。(2)红字更正法。又称红字冲销法,适用於以下两种情况。① 记帐後,如果发现记帐凭证中应借应贷会计科目或记帐方向有错误,且记帐凭证同帐簿记录的金额相吻合。应采用红字更正法。更正方法为:先用红字金额填制一张与原错误记帐凭证内容完全相同的记帐凭证,并据以用红字登记入帐,冲销原有错误的帐簿记录,然後,再用蓝字或黑字填制一张正确的记帐凭证,据以用蓝字或黑字登记入帐。② 记帐以後,如果发现记帐凭证中应借,应贷的会计科目、记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额大於应记的正确金额,也采用红字更正法。更正方法为:将多记的金额红字填制一张与原错误记帐证所记的借贷方向、会计科目相同的记帐凭证,有摘要栏注明“冲销某月某日第 号凭证错帐”,并据以登记入帐,以冲销多记金额。(3)补充登记法,又称蓝字补记法。记帐以後,如果发现记帐凭证中应借、应贷的会计科目与记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额小於应记的正确金额,应采用补充登记法。更正方法为:将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记帐凭证所记的借贷方向一致的记帐凭证,在摘要栏注明“补记某月某日第 号凭证的借帐”,并据以登记入帐,以补记少记金额.
真锈菜刀
会计科目记错,有凭证本身用错科目和凭证正确但登账时错记账户两种情况,不同情况应采用不同的方法加以调整。具体做法:1、记账凭证是正确的,登账时科目记错。可用“划线更正法”。即错记账户上本条摘要文字和金额用一条红线划掉,并由相关人员盖章,再根据凭证在应记的科目中补充这项业务记录。2、由于记账凭证的会计科目错误而导致的记错账户,应采用红字更正法。即先用红字填写一张与原错误凭证科目金额均相同的记账凭证(指凭证中金额用红字,登账时也用红笔登记),摘要栏注明冲销某年某月XX号凭证,并据以登记账户,以注销原错记的科目记录。再编制一张正确的记账凭证,重新登记入账(按正常记账方法,用蓝或黑笔记)。提示:《会计基础工作规范》明确指出,记账错误必须按规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。
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