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《建设工程质量管理条例》规定，建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起15日内，将建设工程竣工验收报告和规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政部门主管或者其他有关部门备案。建设行政主管部门或者其他有关部门发现建设单位在竣工验收过程中有违反国家有关建设工程质量管理条例规定行为的，责令停止使用，重新组织竣工验收。 1、工程竣工验收备案表； 2、工程竣工验收报告，应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料； 3、法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件； 4、法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件； 5、施工单位签署的工程质量保修书； 6、法律、规章规定必须提供的其他文件。住宅工程还应当提交《住宅质量保证书》和《驻扎使用说明书》。
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消防验收1、建设工程竣工验收消防备案表/建设工程竣工验收申报表（加盖建设单位公章、原件）2、工程竣工验收报告（加盖建设、设计、施工、监理单位公章、原件）3、建筑工程及消防系统、装修工程竣工图纸一套（加盖施工单位竣工图专用章）4、消防审核意见书/消防审核备案凭证（复印件加盖建设单位公章）5、《建筑工程消防产品使用情况登记表》（从百度下载、加盖建设施工监理公章、原件）6、所有消防产品、装修材料的检验报告、合格证及生产单位出具的《产品质量保证书》（《检验报告》、《产品型式认可证书》、《产品质量保证书》复印件加盖生产单位公章）7、施工单位装订的隐蔽工程记录一套（隐蔽工程记录与消防产品、装修材料检验报告分别装册；检验报告的装册顺序按照《建筑工程消防产品使用情况登记表》的填写顺序装订）8、 消防支队产品办出具的抽检检验报告及消防产品、装修材料抽检记录表9、 设有自动消防设施的工程，需提供消防事务所出具的消防设施检测报告副本及检测单位营业执照、资质证书复印件加盖检测单位公章10、施工（消防、土建）单位资质（工程施工单位施工资质、建设主管部门的年检记录和****《注册建造师》证件的复印件加盖施工单位公章，****《注册建造师》证件复印件还应由其本人签字，工程验收时该****应参加，出示****证件和身份证并在《建设工程消防验收记录》上签名）11、 监理单位资质（监理单位监理资质、年检记录和现场监理《监理工程师》证件复印件加盖监理单位公章，现场监理《监理工程师》证件复印件还应由该监理人员签名，工程验收时该监理人员应参加，出示监理证件和身份证并在《建设工程消防验收记录》上签名另：新建工程还需提供外墙保温材料的检验报告及合格证材料中所需加盖的各个单位公章，必须为单位行政章。
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以深圳为例，建设工程消防验收备案办理流程（10个工作日办结，预审时间不计入在内）：（一）网上办理流程。申请（即时）。申请人在广东政务服务网向深圳市住房和建设局提出申请，提交申请材料。预审（3个工作日）。预审人员对申请人在网上提交的申请材料进行初步审查。申请人符合申请资格，并材料齐全、格式规范、符合法定形式的，预审人员予以通过，申请人可以到窗口提交纸质申请材料（或通过物流方式邮寄申请资料）；申请人不符合申请资格，并材料不齐全、格式不规范、不符合法定形式的，预审人员予以退回。受理（即时）。接件受理人员核验申请材料，即时作出受理决定。申请人符合申请资格，并材料齐全、格式规范、符合法定形式的，予以受理，出具《备案凭证》；申请人不符合申请资格，并材料不齐全、格式不规范、不符合法定形式的，接件受理人员不予受理，出具《不予备案凭证》。受理后在窗口进行抽签，如果确定为抽查对象，则进入第3步流程。如果未被确定为抽查对象，窗口直接出具《备案凭证》交申请人。审查（9个工作日）。抽中后，审查人员对资料进行审查、并对现场进行验收，在时限内出具《建设工程消防验收备案抽查结果通知书》(结论为合格或不合格)、《建设工程消防验收备案复查结果通知书》。审批（即时）。验收人员及各级领导审批。办结（即时）。经过审批后，即时出具审批结果。送达（1个工作日）。申请人按约定方式（窗口自取或邮寄等方式送达）领取结果。 （二）窗口办理流程。申请（即时）。申请人向深圳市行政服务大厅西厅综合窗口提出申请（或通过物流方式邮寄申请资料），提交申请材料。受理（当场决定）。接件受理人员核验申请材料，即时作出受理决定。申请人符合申请资格，并材料齐全、格式规范、符合法定形式的，予以受理，出具《备案凭证》；申请人不符合申请资格，并材料不齐全、格式不规范、不符合法定形式的，接件受理人员不予受理，出具《不予备案凭证》。受理后在窗口进行抽签，如果确定为抽查对象，则进入第3步流程。如果未被确定为抽查对象，窗口直接出具《备案凭证》交申请人。审查（9个工作日）。抽中后，审查人员对资料进行审查、并对现场进行验收，在时限内出具《建设工程消防验收备案抽查结果通知书》(结论为合格或不合格)、《建设工程消防验收备案复查结果通知书》。审批（即时）。验收人员及各级领导审批。办结（即时）。经过审批后，即时出具审批结果。送达（1个工作日）。申请人按约定方式（窗口自取或邮寄等方式送达）领取结果。 来源：建设工程消防验收备案办理流程
