洛雪吟风
提纲,是一种概括地叙述纲目、要点的公文。它不把全文的所有内容写出来,只把那些主要内容,提纲挈领式地写出来。 提纲使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。因为有些情况、材料很繁杂,又很具体,而且本人对它也特别熟悉,这些具体材料都装在脑海里,用不着一一写出来,只需把纲目列出,就可把有关材料串联起来。提纲在工作中运用比较普遍,特别是在现在,人们都很繁忙,有时写材料,不把全文写出来,只写一个大体纲要,可以节省不少时间。
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申论写作,限于时间和篇幅,更由于它所重点考查的是考生的能力,因此,往往要求考生答题时做到条理清楚,表达简明,力求言简意赅,字字千钧,正如古人所讲的,“辞达而已矣。”如此一来,在申论考试中,除了答题时注意语言表达的简明性以外,提纲体裁的写作也越来越受到重视。试看国考申论近几年的真题:
提纲,按其使用情况,可以分为汇报提纲、传达提纲、讲话提纲和写作提纲几种。写作提纲,是进行实际写作之前,把文章或作品的主要观点,有时还把重要材料,提纲挈领地写出来的一种文字材料。写作提纲不属于公文范畴,但在申论文章写作中,需要先拉出文章的框架,围绕总论点列出每个部分的分论点,这样才能节省时间,做到事半功倍。这种提纲不是本文的讨论范畴,我们重点介绍另外几种提纲的写作。
汇报提纲,是向上级领导机关汇报工作、情况时所使用的一种文字材料。汇报人按照提纲中的纲目,加上头脑中记忆的具体材料,向领导、同级或下级讲的问题提纲挈领式的写出来的一种文字材料。
传达提纲是开完大中型的重要会议,向领导、同级或下级传达会议精神时所使用的一种。
讲话提纲,是在会议上讲话时,为了条理清晰,避免忘记,预先把所要讲的问题提纲挈领式地写出来的一种。
提纲具有纲要性和条理性的特点。纲要性,即把汇报、传达的发言的纲目、要点,提纲挈领地写出来,不把全文一字不漏地写到材料中去,因此,在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。条理性,即这种文字材料应该条理特别清楚,共讲几个大问题,每个问题之下分几小点,看了之后一目了然,眉目清晰,否则,就失去了写提纲的作用。
提纲一般由标题和正文组成。
标题比常用公文更自由、更灵活、更随便一些,由“事由+文种”构成。例如:
“在S大学心理健康节活动总结会上的发言提纲”。
正文由前言、主体和结语组成。
前言起引导的作用,目的是引出所要汇报的情况(或工作、问题等)这一话题,以免显得突兀。用概括性语言,简要点出要汇报的是什么或哪方面的情况、问题。
主体写要汇报的基本情况,一般采用并列结构,把同类型、同性质的内容合并在一起,然后依次分条写作。
结语一般写“特此汇报,请领导批评指示”之类,也可以省略。
【真题例选】江苏省2008年省考第1题假如你是“给定材料6”中所说的参加“四海论道”的中国经济年度人物之一,赴世界各地向人们讲述真实的“中国制造”。请你写一份能够全面概括给定资料主要观点的发言提纲。要求:概述全面,条理清楚,语言准确,篇幅为350-400字。
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倡议书应该包含了措施之类的吧,号召人家怎么做。而宣传稿就是普及、扩大某种思想和行动,主要是让人们形成一种意识,不会具体要求人家怎么做吧。我记得在中政申论里写过倡议书,主要是提措施的,得分点也几乎在于措施。
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(1)开头部分首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“各位领导、各位同志”、“各位专家学者、亲爱的同学们”等,要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。(2)主体部分根据具体的内容和发表讲话的目的,在申论作答过程中一般结合材料的主要内容,要点来自于材料。(3)结尾部分结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等。如:谢谢大家、欢迎大家批评指正等。三、注意事项(1)按照要点给分仍然是重点,不能形式大于内容。在开头部分和结尾部分可以结合实际,适当延伸话语,但是对于主体部分补课过度延伸扩展内容,以材料为主。(2)把握讲话稿特点才能写好讲话稿。一是内容有针对性。讲话稿的内容受会议主题、讲话者和受众等因素决定。在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。二是语言得体性。为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话稿时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
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