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1.标题标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成,即“××关于××给××的一封信”,或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写,且不宜过长,一般保持在一行以内。2.主送机关主送机关书写在答题区域的第二行,须顶格书写,后加冒号。3.正文正文在称呼下一行开始书写,段首空两格。一般来讲,正文会包括以下内容:公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题,并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行,以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。4.发文机关和日期一般各占一行,写在右下方。
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依用途分指导性应用文指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等.报告性应用文指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等.依性质分一般性应用文指法定公文以外的应用文.一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类.简单应用文指结构简单、内容单一的应用文,如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长,结构较繁、内容较多的应用文,如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等.公务文书又称为公文,它是指国家法定的行政公务文书.1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》,在第二章中把公务文书规定为九类11种,即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告).国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》,其中又把公文分为九类15种,即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函.国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》,把公文分成13种,即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等.
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宣传类(宣传稿、宣传手册),倡议书,改通知书,关于解决食品生产日期的指导意见,建议书、意见书,材料、工作总结和工作汇报,回复、回帖,演讲类,网文、报刊类,调查报告类(调查/调研/考察报告),编者按,公约(了解即可)等。
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公务员考试中的公文写作就是我们常常听到的贯彻执行题型。可能同学们会疑惑,为什么要叫做贯彻执行题呢?贯彻,就是全面的传达、宣传、准备。执行,就是按照相关规定,对照着去做。我们都知道对于公务员考试而言,考察的是考生发现问题能力、分析问题的能力、解决问题的能力。也就是虽然只是在试卷上进行笔试答题,但是对于答题内容一定要有能够在实际中实施的价值。也就是不仅仅是书面的层面,更要涉及到做的层面。在这种意思之下,把简单的公文写作叫做贯彻执行这种约定俗成的规则就出现了。当然,大多数同学看到讲话稿、报告提纲、倡议书、演讲稿、通知、短评、编者按等贯彻执行题型都不知道从何开始思考,从何开始写。实际上,对于公文的种类大概有17种,真正在公务员考试中涉及到的只有一半左右。这是由于公务员考试本身具备一定的公平性,不会去考专业性太强的东西,所以,我们不用太过于担心。这里就我们常见的几种贯彻执行题讲一讲它们的写作格式,希望能对我们为此困惑的同学们提供到一定的帮助。一种是讲话稿,对于贯彻执行中的讲话稿,一般在格式上包括标题、发文对象和正文三个部分。标题可以直接写讲话稿;也可以写成关于+内容+讲话稿或者在+会议+讲话稿。经常在题干中我们就能找到相关信息,居中书写或者空四格书写即可。发文对象需要另起一行顶格去书写,然后冒号占一格。这个如果是某个公共场合的会议的话,发文对象一般写成各位与会人员或者各位参会代表等;如果是在学校的讲话就可以写各位老师、同学;如果是在向领导汇报工作的时候讲话就可以写各位领导等等。具体依据材料中给的场合和人员安排来写。正文部分开始空两格书写,一般包括开头、主体和结尾三大部分。开头可以写讲话的背景、自我介绍、目的等;主体依据材料书写;结尾可以简单的用“谢谢大家”进行收尾,或者依据材料书写等等。另一种是倡议书,倡议书的格式和讲话稿比较类似,不过在正文结束之后需要另起一行写上发文单位和发文日期。发文单位一般依据题干和材料去寻找,XX办公室或者XX学校等等;发文日期写上XX年XX月XX日就可以了,建议大家两个XX占一格,这样会比较美观。最后,还有一种常见常考题型是报告提纲,它的基本格式只包括标题和正文两个部分。并且需要注意的是,在标题和正文的前面我们需要加上序数词,顶格去书写或者空两格书写,它讲究的是提纲挈领、分条列点地把要点写出来即可,一般不涉及到语言的优美表达。
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