公务员考试书信的书写格式

公开信的概念：

以领导机关、群众团体的名义，在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果，如“五四”青年节给青年的公开信等。 这类信的格式与普通书信格式基本相同。

公开信结构和写法：

标题 正中写“公开信”三个字，或“×x×致×××公开信”’或不写。

称谓 针对发信的对象多寡和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。在称呼之前，根据不同对象的省份特点。例加：“尊敬的”、“敬爱的”等宇样。写在第一行，顶格，称呼后加冒号。

正文 另起—行，空两格开始。

内容可分若干段落： (1)写关怀、问候、祝愿的话，给人以亲切，温暖的感觉。 (2)热情赞颂收传人的品德、成绩、贡献及其影响，并位收侍者深切地感受到发信者对他们的关怀。(3)根据收信对象的共同持征，提出要求、希望，鼓励他们继续沿着正确的方向前进。(4)以饱满、热烈的感情发出号召。

结尾 写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。

署名 另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名，下边写年、月、日。

公开信范例：

致居民的一封公开信

居民朋友们：

您们好!

首先感谢长久以来对社区环境综合治理工作的支持与理解，广大居民是社区环境的建设者、培育者，同时也是受益者，有了你们的支持、理解和参与，才会有整洁的环境。

针对此处乱扔垃圾现象严重、环境卫生较差的问题，新老社区已多次联系环卫站进行清理。本次清理完毕后，社区将会加强监督管理。但在今后的日常生活中，我们衷心地希望广大居民们能够保持良好的作风和生活习惯，从自身做起，增强环保意识，杜绝不文明行为，特此社区居委会向居民朋友提议：

一、维护社区内外环境，清洁卫生，人人有责，社区居民应自觉遵守，提高环境意识，减少环境污染 。

二、生活垃圾应实行袋装垃圾化，投放在指定垃圾桶里，不得随意乱丢乱放，特别是不得从空中向地面丢弃垃圾。

三、应尊重环卫工人的劳动成果，不要随地乱扔皮果壳、纸屑和其他杂物，不得、乱倒垃圾、乱泼污水。

四、保证居民安定、清洁的环境卫生，减少疾病发生，社区内禁养一切家禽、家畜。

让我们齐心协力，全民行动，从整治环境、保护环境开始，以身作则，从小事做起、从每个家庭做起，争做文明居民，共建美好家园。

社区居委会

XX年XX月XX日

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，当然，也算是我自己额外的一个小事业，希望大家多多支持！

二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容，公文写作所占分值比重较大，各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。一、发文字号不规范公文版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素，在这6个要素中，出现问题最多的是发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，常见的错误主要表现在：一是年份书写不规范。把2017年写成17，不够完整准确；二是年份外面使用中括号、小括号等。不够规范，正确的写法是使用﹝××﹞六角括号。二、文种使用不规范在文种选择和使用方面，出现的问题比较多。一是生造文种。按照《条例》的规定，法定运行的文种包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种。也就是说选择发文的文种时，不能在这15种之外。比如：××市人民政府关于××年××工作的实施方案，这种写法显然是不规范的，因为实施方案不是法定文种应该修改为：××市人民政府关于印发××年××工作的实施方案的通知。还有就是叠用文种。《条例》中规范的15个文种，不能把两个不同作用的文种叠加在一起使用。比如关于××××的请示报告，请示和报告都是上行文，上级接到此文以后无法确定到底是请示的事项还是报告的事项，不能正确处理。因为，二者的行文目的和回复形式是不同的，请示的适用范围是向上级机关请求指示和批准。所以请示通常是请求上级批准、解决和指示，需要上级以批复的形式给予明确的答复，一个请示必须用一个批复回复；报告的适用范围是向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告属于请阅件，上级通常会以阅存的方式处理。三、标题写作不规范标题是公文内容的提炼概括，是用最简练的语言概括出公文核心的内容，让收文者通过阅读标题，清楚文件的基本内容。完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整，有的机关单位发文只写事由和文种，有的只写文种，随意的省略发文机关和事由，这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容，影响工作效率。四、正文写作不规范公文的主体部分最核心的要素是正文，正文写作是写作者对于公文主题的把握、框架的搭建、材料的分析以及语言运用的综合体现。正文里涵盖的要点是方方面面的。而正文当中，经常出现错误的就是结构层次序号。公文正文内容比较复杂时，需要划分结构层次，公文正文结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

公务员考试申论题，公文格式，比如：通知1）标题：制发机关+事由+通知。2）正文①通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。如“为了解决...的问题，经...批准，现将...，具体规定通知如下。”②通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。3）结尾三类形式：①意尽言止，不单写结束语。②在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。③再次明确主题的段落描写。申论公文的格式倡议书1）标题一般居中书写，由文种名单独组成，即“倡议书”三个字。标题还可写成：关于+倡议内容+文种名。2）称呼一般顶格写第二行开头，后加冒号。可依据倡议对象选适当的称呼。3）正文一般在第三行空两格写正文。内容：发文事由（倡议书的背景原因和目的）+主体（写明倡议的具体内容和要求）+结束语呼吁号召。4）落款包括发文机关和日期右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，并署上发倡议的日期。日期用阿拉伯数字。请示1）标题①由发文机关名称、事由和文种构成；②由事由和文种构成。2）主送机关：每件请示只能写一个主送机关。3）正文：由开头、主体和结语三部分组成。①开头，主要交代请示的缘由；②主体，主要说明请求事项；③结语，应另起段，如“当否，请批示”，“妥否，请批复”。4）落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章。5）附注在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联络人的姓名、联络方式。领取公务员考试资料

公务员考试申论题，公文格式，比如：通知1）标题：制发机关+事由+通知。2）正文①通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。”②通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。3）结尾三类形式：①意尽言止，不单写结束语。②在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。③再次明确主题的段落描写。倡议书1）标题一般居中书写，由文种名单独组成，即“倡议书”三个字。标题还可写成：关于+倡议内容+文种名。2）称呼一般顶格写第二行开头，后加冒号。可依据倡议对象选适当的称呼。3）正文一般在第三行空两格写正文。内容：发文事由（倡议书的背景原因和目的）+主体（写明倡议的具体内容和要求）+结束语呼吁号召。4）落款包括发文机关和日期右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，并署上发倡议的日期。日期用阿拉伯数字。请示1）标题①由发文机关名称、事由和文种构成；②由事由和文种构成。2）主送机关：每件请示只能写一个主送机关。3）正文：由开头、主体和结语三部分组成。①开头，主要交代请示的缘由；②主体，主要说明请求事项；③结语，应另起段，如“当否，请批示”，“妥否，请批复”。4）落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章。5）附注在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联络人的姓名、联络方式。