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公务员考试公文写作格式汇总:
公开信的基本格式
1.标题
标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成,即“××关于××给××的一封信”,或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写,且不宜过长,一般保持在一行以内。
2.主送机关
主送机关书写在答题区域的第二行,须顶格书写,后加冒号。
3.正文
正文在称呼下一行开始书写,段首空两格。一般来讲,正文会包括以下内容:公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题,并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行,以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。
4.发文机关和日期
一般各占一行,写在右下方。
倡议书的基本格式
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1.标题
倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书 ”。
2.称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出倡议的对象。
3.正文
倡议书的内容需包括以下一些方面:
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
4.结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5. 落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
函的基本格式
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邀请信(邀请书)邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议 及各种活动的信函。格式:1.称谓。 2.开头:向被邀请人简单问候。 3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。 4.参加活动的细节安排。 5.联系人、电话、地址、落款、日期。
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邀请函尊敬的 先生/女士: 您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于(例:5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”)。本次会议的......
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公务员考试申论备考,公开信的分类及格式,或参考:以领导机关、群众团体的名义,在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。①标题正中写“公开信”三个字,或“×××致×××公开信”或不写。②称谓针对发信的对象多少、发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人性名。在称呼之前,根据不同对象的身份特点。如加“尊敬的”、“敬爱的”等字样。写在行,顶格,称呼后加冒号。③正文另起一行,空两格开始,内容可分若干段落。④结尾一般写上表示祝愿的话,如只要一行,顶格写。署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年、月、日。领导机关、群众团体或个人针对某一个问题给有关对象发的公开信。①标题和前一类相仿,正中写“公开信”三个字,或“×××致×××公开信”或不写。②开头收信人的称呼,多是用“同志们”、“朋友们”,有的是直接写姓名或职称。顶格书写,后加冒号。③正文另起一行,空两格。其内容通常包括:问题的背景、原因;事件的经过、结果;表明自己对人物或事件的态度,或者赞扬,或者批评,或者提出某种主张、建议。④结尾写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下边写年、月、日。
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