你的秋天
通常我们在面试采购员时,会遇到各种各样的问题。现在我们把采购面试所要遇到的问题做了一个总结与归纳,希望这些分析能够帮到更多的朋友! 1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案? 答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A.若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。B.若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。 2、为什么选择做采购? 答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。 3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识? 答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。 4、采购员应该怎样去开发新的供应商? 答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格 -列入合格供应商;不合格则重新找。 5、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装? 答:IC,电容,电阻大多是盘状的料带封装,IC也有盒装的,晶振要经过无尘车间封装,成品是用盒装的每层之间都隔有海绵 6、电子料的市场价格怎样? 答:这个不好说,变动很大,自己查查最近的价格。 7、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)? 答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说:为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家,可是时间不等,你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通,如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理; 8、公司产品的成本呢 答:原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等) 管理费用+税收+利润+运输 9、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法? 答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。 采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我司的一个开发过程。 10、如何维持旧供应商关系系? 答:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!11、介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁?部门人员分工情况介绍? 答: <1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系 <2>询价,比价,议价,且适时,适量,适质。适价购进公司所需材料 <3>供应商日常评鉴及考核管理 <4>依据用料需求发出订单及交期跟催 <5>与供应商协商如何处理来料异常 <6>配合采购经理达成部门目标 <7>提供快速准确的报价给客户 <8>提供最新的市场行情并参与采购决策 <9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本 <10>以最快速度处理品质异常 <11>每日订货追踪日报表之制定 <12>跟催当日及明后两日物料状况 <13>依据SQ下达PO单 <14>新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价 12、如何判定供应商报价的真实? <1>通过多家比价 <2>通过成本分析 <3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定 13、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理对这种情况 答:分开走货,从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题,还有规格,外形,使用寿命、交期等等一些方面,我必须小批量试样后才能做出最后决定。 另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开,谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现,有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的高,那么我会从新的买大头,但是仍然会维持与老供应商的供求关系,一个长期往来的供应商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那买大头,保留新供应商的供货资格。 14、供应商请吃喝时怎么处理? 答:我说原则上都拒绝,无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了,不能叫其他人去!这点以后要注意了 15、供应商物料有问题时如何处理? 答:如果货款还没有全额付完的话,扣部分货款,以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。如果是客户指定要求用那家厂商的话,提供检验报告以及有问题的样本给客户,向客户告状,另外考虑开发同类产品的供应商,避免守制于该供应商! 16、有款物料采购额约30W/月,要选多少家供应商较合理? 答:个人认为还是要视情况而定。如果供应商有实力,有品质,服务好,一个厂家供应也未尝不可。30万的货款数目也不是很大。(当然后备厂家也是必须要有的)。两家厂供应,我认为是最好不过的。相互之间有个比较,而且还能相互制约。厂商太多,效果可能反而不好。货款相应少了,厂商的积极性也不会太高。相应的后遗症可能还比较多。如退货,到底是那家厂的,可能到时还会令你头痛。 17、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或达到的; 答:每一个正规公司都有这样的计划,在市场没有大的变化下,是按原计划进行的,对于最后比原计划还要低的成本下,公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价,再就是找可替代的新材料替代来降价,货源最好从生产商拿货减少中间商的差价,还有付款方面可以缩短或加长,再就是做好计划对常用物料统购,量大单价可以再优惠,找几每月货款较多的供应商商量谈价,告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈,让供应商看到以后的希望,自然他就同意降了。 18、如果你被本公司录取,你将如何开展你的工作? 答:“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。” 19、如果有一家供应商的货,品管说是供应商的来料不良,而供应商说是他只能做出这种程度,身为采购会怎么办? 答:有两种可能:1、如果公司还可以用这种料,就申请特采,同时修改进料检验标准,在可用范围内,修改一个上下限,如果以后再来料,品质按照新修改的检验标准验货,这种货就可以用了。2、如果这种料确实有品质问题,公司根本没办法用,在对方无法改善的情况下,建议更换新的供应商! 20、如果供应商交期无法达成,采购应怎么办? 答:如果供应商的交期无法达成,先发改善通知书,强烈要求对方改善,可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度,给予扣款或延迟付款,以督导并强制对方改善,若对方无法改善,建议更换新的供应商!毕竟,品质和交期对一个公司的正常运作来说,非常的重要! 21、采购的定义 答:运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产,从而为公司创造利润。 22、对于一款新产品,你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成本! 答:对于一款新产品,如果你要评估供应商的报价是否合理,在新产品评估价格前,首先你要知道新产品的零件BOM表,这样,你可以通过对各款零件的认识,去大概做一个市场的调查,各款零件的调查结果统筹做成表格,再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料,可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准,而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹,这样,当供应商报价给你的时候,你就可以大概的算出供应商的报价是否合理;而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本;如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴,一般就需要公司的工程技术人员从旁协助,以其达到最好的谈判效果。 23、如何管理供应商 答:供应商的管理:将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单! 24、我们为什么要雇请你呢? 答:回答“因为我一直想在这里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望听到你能为公司付出什么,而不是他们如何帮你解决生计问题。适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公司开支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能。 25、你认为自己最大的弱点是什么? 答:现在他们是在鸡蛋里面挑骨头,这是面试中自我保护的一招。要利用这个机会,让对方找不到任何理由淘汰你,太多诚实的求职者就是因为过于坦白而犯下大错。我们不是要你说谎,但一定要小心说话!比如说,即使你真的非常拖沓,或做事条理性很差,千万别承认。如果你面试的职位要求团队精神,那就不要承认自己总不合群。 以下保险的回答会让你顺利过关: (1)有时候对那些水平不如自己的人,我会缺乏耐性。 (2)有时我会过于敏感,太在意别人的想法。 (3)有时候我找不到时间放松自己。 (4)有时为了做成一桩交易,我会有些激进。 按照以上的说法,其实你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂,或是一名顽强的销售人员。作为员工来说那其实不是缺点! 26、最能概括你自己的三个词是什么? 答:适应能力强,有责任心和做事有始终,结合具体例子向主考官解释,使他们觉得你具有发展潜力。 27、你对我们公司有什么认识? 答:要向对方摆明自己通过调查掌握了不少公司资料,当然只谈公司的正面消息很重要。 28、你是怎么知道我们招聘这个职位呢? 答:如果你是从公司内部某人处打听回来的消息,记得提及他的名字,公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。 29、不错的发展和有利的发展你会选择哪一项呢?除了工资,还有什么福利最吸引你? 答:有利的发展吧,因为人生在世,本来就要有自己的理想,和自己的抱负,一个好的发展空间有利于实现自己的理想和抱负,趁年轻的时候可以多学点东西,赚钱并不是最重要的。定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。(尽可能诚实,如果你做足了功课,你就知道他们会提供什么,回答尽可能和他们提供的相配。如果你觉得自己该得到更多,也可以多要一点。) 30、你参加过什么业余活动? 答:既然最好是让人觉得你处事不乏手腕,那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动。 31、你参加过义务活动吗? 答:现在就着手做一些义务活动,不仅仅是那些对社会有贡献的,还要是你的雇主会在意的,如果他们还没有一个这样的员工,那么你会成为很好的公关资源。 32、你心目中的英雄是谁? 答:最好的答案是你的朋友或者家人,尽量避免说及名人。 33、你有什么问题吗? 答:一定要提问。 34、你过去的上级是个怎么样的人? 答:正确的回答只有一种:说好话。即使你很想借此机会,好好痛骂一顿那个让你无法忍受的人,可千万别这么做。不要攻击以前的老板,那会让你前功尽弃。即使他是一个笨蛋或一无是处,你也不应该过分批评。如果实在说不出好话,就给一些中肯的评价。 35、你为什么还没找到合适的职位呢? 答:别怕告诉他们你可能会有的聘请,千万不要说“我上一次面试弄得一塌糊涂……”。指出这是你第一次面试。 36、你的业余爱好是什么? 答:找一些富于团体合作精神的,这里有一个真实的故事:有人被否决掉,因为他的爱好是深海潜水。主考官说:因为这是一项单人活动,我不敢肯定他能否适应团体工作。 37、你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢? 答:“我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的,那绝对没有问题。” 38、有想过创业吗? 答:这个问题可以显示你的冲劲,但如果你的回答是“有”的话,千万小心,下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢?” 39、 你为什么辞去原来采购的工作. 答:我离职是因为这家公司倒闭;我在公司工作了三年多,有较深的感情;从去年始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下;到眼下这一步我觉得很遗憾,但还要面对显示,重新寻找能发挥我能力的舞台。 40、 你为什么要应聘采购职位.觉得这个职位与其它职位有什么区别. 答:“我花费了很多时间考虑各种职业的可能性,我认为这方面的工作最适合我,原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。举例来说, 41、 你要求的薪金是多少. 答:回答样板1:如果你尚未彻底表现自我价值,面试者就提此问题考你,你不妨参考以下答案: “钱不是我唯一关心的事。我想先谈谈我对贵公司所能做的贡献,如果您允许的话。” “我对工资没有硬性要求。我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。” 回答样板2:如果你已经阐明该职位的重要性,可是对方仍旧告诉你给你的报酬已是最好的。您不妨指出它的工作性质实际上值得你获得更高的报酬;阐明你将如何通过努力缩减公司的开支;说明在工作中你得自我承担哪些费用等,以证明你对公司的价值,和表明你要求更高报酬是以你的工作表现为前提的。但是如果对方不愿妥协,在你未得到肯定的工作答复之前,不要使雇主排除对你的考虑。你可以问:‘你们决定雇用我了吗?”如果答案是肯定的,报酬却使你不愿接受,你可以这样拒绝: “谢谢你给我提供工作机会。这个职位我很想的到,但是,工资比我想要的低,这是我无法接受这份工作的原因之一。也许你会重新考虑,或者以后能有使我对你们更有价值的工作时再考虑我。” 42、某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?采购员应该怎么处理? 答:做一个完整的市场调查,核实价格,了解行情,原料上涨浮度,请厂商重新列出成本分析表,合理商议,作出相应的价格调整;并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价,另从长远角度看是否在涨价期间少定量,如果一直处于上涨趋式,要多寻找可替代的新材料降低成本,请工程协助 43、假如你们公司需要一种海外采购的物料,但交期太长,为了保证生产,在国内能买到代理的同种物料,可价格很高,请问在这种情况下,你如何应对? 答:首先我会试着去跟供理商去谈,取得代理商的最低价格,然后把这类物料的海外价格,及国内供应商代理价格(与供理商谈定好的价格),作成一份正式的表格提供给销售部,让销售部去和客人沟通,如果是要价格低的话,我们会让客人考虑是否可以延迟交期,以达到满足的物料采购,及生产交货日期,如果客人选择价格高,交期准的话,我们就可以按客人的方式去做,这样一来可以保障自己的利益,而且还可能通过这样的方式,可以让公司不受亏损! 44、采购人员日常工作的重点? 答:开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制定并不断改进采购流程;采购物质的质量要求和规格书 管理等很多方面。采购工作重点?适时适质适价购买公司所需物品. 45、采购中怎样维护你的数据库? 答:供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认 46、采购的流程及相关的单据名称? 答:接收采购计划-询比议价-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。 47、采购合同的主要因素是什么? 答:数量、单价、付款方式(包括税金点数)、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核 48、评价一个供应商应该具备的素质? 答:提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务。 49、对于供应商的评估有哪些项目? 答:A、一般经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。 50、你在做采购时的困惑? 答:产品的价格,供应商到底还有多少利润? 51、什么是采购5R管理? 答:合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量 52、如一个批次的货很急,上面要3天交货,但是供应商那里却要7天,该怎么做? 答:A、如果真的是很紧急而且很重要的定单,以前我的上司是这样做的,他直接跟进供应商生产工厂审核并协助厂商在纳期内完成生产。 B、跟供应商协调长期合作的关系,尽量让其满足公司。同时对相对应的物料进行成本分析,如果是因为市场行情变更,那是没有办法,必须向客户提出涨价要求,因为不管哪个公司都不会赔本做生意。如果是非原材料长涨,那么供应商肯定有协商余地,在协商不了的情况下,先满足生产,同时寻找新供应商。一般供应商不会这样做。另外,最好这种情况不要发生,一个部品尽量保持在两个供应商以上,一个主要一个次要。 C、首先要避免,在纳期的前两天就要跟催物料。如果因为外界因素已经发生了这种情况,马上联络PMC,确认客户纳期,在不影响客户纳期的情况是跟生产部门协商能否调整生产线,推迟生产。如果客户纳期紧急,确认代用物料并向相关部门提出申请,造成损失供应商承担。如果没有代用物料,采购第二个,到生产工厂现场长跟踪。 D、首先,联络确认供应商库存。确认能否换货。 其次,确认是全部NG,还是部分NG,如果是部分,马上安排选别,产生人工费用,报给供应商。 再次,向相关部门申请特采,在不影响品质的,客户同意的情况,特别采用。 如果以上办法都不行,联络供应商马上生产。 如以上物料均为通用,以上步骤可同步进行。采购主管的工作职责主要有:1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。 3.与供应商的比价、议价谈判工作。 4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。 5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 6.采购计划编排.物料之订购及交期控制。 7.部门员工的管理培训T作。 8.与供应商以及其他部门的沟通协调等。 编辑本段采购工程师的职责主要有:1.主要原材料的估价。 2.供应商材料样板的品质初步确认。 3.材料样办的初期制作与更改。 4.替代材料的搜寻。 5.采购部门有关技术、品质文件的拟制。 6.与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。 7.与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 采购员的工作职责主要有:1.订购单的下达。 2.物料交期的控制。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
会思想の萝卜
系统集成项目管理工程师考试科目如下:1、系统集成项目管理基础知识,考试时间为150分钟,笔试,选择题,总分75分,45分及格(每年国家线不确定,但是几乎每年都是45分,而且省级也有相应的分数,低于国家线,只适合于本省)。2、系统集成项目管理应用技术(案例分析),考试时间为150分钟,笔试,问答题,总分75分,45分及格。系统集成项目管理工程师在软考科目中属于比较好考的,内容偏理论,没有太多专业技术知识。对于零基础来说自学还是比较困难的,推荐选择一个合适自己的培训班进行科学系统的学习。
星星星kooo
物流管理师 营销师(推销员) 秘书 人力资源管理师 国际贸易单证员证书国际货运代理员证书 .外销员从业资格证书 报关员资格证书 .报检员资格证书 国际商务师执业资格证书 保险代理从业人员资格考试 保险经纪和保险公估从业人员资格考试 理财规划师 导游证教师资格证电信职业资格证银行职业资格认证商务单证员 高级商务单证员 跟单员 高级跟单员 货运代理员 高级货运代理员 助理货运代理师 货运代理师 高级货运代理师 外销员 高级外销员 商务秘书 高级商务秘书 营销员 高级营销员 助理营销师 营销师 高级营销师 物流管理员 高级物流管理员 助理物流师 物流师 高级物流师 信用管理员 高级信用管理员 助理信用管理师 信用管理师 高级信用管理师 会展管理员 高级会展管理员 助理会展管理师 会展管理师 高级会展管理师 助理职业经理人 职业经理人 高级职业经理人 助理人力资源管理师 人力资源管理师 高级人力资源管理师 助理策划师 策划师 高级策划师 助理汽车营销师 汽车营销师 高级汽车营销师 助理旅游洒店管理师 旅游酒店管理师 高级旅游酒店管理师 助理工商管理师 工商管理师 高级工商管理师 助理项目管理师 项目管理师 高级项目管理师 助理营养保健师 营养保健师 高级营养保健师 助理心理咨询师 心理咨询师 高级心理咨询师 助理电子商务师 电子商务师 高级电子商务师 助理物业管理师 物业管理师 高级物业管理师 A-3-13证书类别 工具钳工 维修工 铣 工 汽车维修工 维修电工 机械制造技术员 家用电子产品维修工 加工中心操作工 机械工程设计人员 广告设计 装钸美工 室内装饰设计人 计算机维修工 计算机网络技术工 计算机操作员 公关员 推销员 企业信息管理师 AUTOCAD建筑设计师 UG造型设计师 园林规划师 城市规划师 土木结构工程师 PRO/E专业模具设计师 服装设计师 数码影视设计师 电子政务师 行政管理师 信息管理师 项目分析师 监理师 造价师 涉外秘书 高管秘书 办公软件专家 电子产品装钸工程师 EDA技术应用工程师 DSP应用工程师 PCP,SMT工程师 室内装钸工程师 助理信息分析师 数据库开发工程师 游戏开发工程师 软件开发工程师 网络工程师 计算机维护工程师 平面设计师 网页设计师 3DMAX三维动画设计师 AUTOCAD辅助设计师 网络安全管理维护师 注册助理采购师 外贸经理 电工操作证 导游职业英语 销售职业英语 口译职业英语 ISO9000内审员
江南Andy
系统集成项目管理基础知识1.信息化知识信息化概念信息与信息化国家信息化体系要素国家信息化发展战略电子政务电子政务地概念和内容电子政务建设地指导思想和原则电子政务建设地目标和主要任务企业信息化与电子商务企业信息化企业资源规划(ERP)客户关系管理(CRM)供应链管理(SCM)企业应用集成电子商务商业智能(BI)2.信息系统服务管理信息系统服务业信息系统服务地内容信息系统集成(概念,类型和发展)信息系统工程监理(必要性,概念,内容和发展)信息系统服务管理体系信息系统集成资质管理信息系统集成资质管理地必要性和意义信息系统集成资质管理办法(原则,管理办法和工作流程)信息系统集成资质等级条件信息系统项目管理专业技术人员资质管理信息系统工程监理资质管理信息系统工程监理资质管理地必要性,意义和主要内容信息系统工程监理资质管理办法信息系统工程监理资质等级条件信息系统工程监理人员资质管理3.信息系统集成专业技术知识信息系统建设信息系统地生命周期,各阶段目标及主要工作内容信息系统开发方法信息系统设计方案设计系统架构设备,DBMS和技术选型软件工程软件需求分析与定于软件设计,测试与维护软件质量保证及质量评价软件配置管理软件过程管理软件开发工具软件复用面向对象系统分析与设计面向对象地基本概念统一建模语言UML与可视化建模面向对象系统分析面向对象系统设计软件系统结构(软件架构
YXRS游戏人生
1H420050 机电工程设备采购管理 1[简答题]某机电安装公司中标位于海南岛沿海码头附件的一个炼化工程的PC项目,工作范围包括大量钢结构、超大型塔器(直径,长度78m,重量360t)的采购工作。机电安装公司成立了项目部,负责项目的运行。 项目部成立设备、材料采购部,组织工程材料的采办工作。 根据技术文件的要求,超大型塔器需热处理完毕后,整体到货安装。经业主批准的塔器采购长名单中A公司位于张家港,B公司位于无锡,C公司位于西安,D公司位于武汉,E公司位于贵阳。项目部拟采用邀请招标的形式优选制造厂。采办合同要求施工现场交货。 期间发生了以下事项: 事件一:对于关键的塔器设备,项目部派出监造工程师驻场监造。监造工程师依据制造厂的技术文件,编制了监造大纲,并采用巡检、停检、周会的形式履行监造职责。 事件二:塔器到达现场后,机电安装公司组织项目技术部、采购部、业主工程师对到场的塔器进行检查验收。发现塔器的进料法兰有一条深约2mm的贯穿密封面的划痕、塔器裙座的角焊缝焊渣未清理干净就涂刷防腐油漆。 问题 1.请分析塔器的潜在供货商情况,选择合适的采购方略。 2.塔器的现场验收工作有什么不足? 3.关于塔器的缺陷,制造厂和监造工程师应负什么责任? 4.监造大纲编制的依据是否正确? 5.监造工程师的监造活动还应有哪些? ◆◆参考解析: 1.在采办的前期,要对经批准后拟邀请参加投标的供货商进行分析。经过了资格预检,各家供货商的技术水平和生产能力都符合要求,接着应分析各家潜在供货商的地理位置,分析供货商的地理位置、交通运输对交货期的影响程度。A公司、B公司、D公司位于水路交通便捷之处,方便进行水路运输;而C公司和E公司则地处内陆,对于超长、超宽设备的运输将会成为其费用和运输周期上的不利因素,其势必难以中标。故应只邀请A公司、B公司和D公司参加该项目塔器的竞标。 2.塔器运到施工现场后,验收应由业主、监理、生产厂商、施工方代表参加。验收不仅仅是对外观的检查,还应核对塔器(含主要部件)的型号规格、生产厂家、数量及部件出厂时所带附件、备件的种类、数量等应符合制造商出厂文件的规定和定购时的特殊要求。要进行关键原材料和元器件质量及文件复核等;重要试验报告的接收;应进行随机文件的验收等。 3.对于塔的制造质量问题的主要责任单位是设备制造厂,应承担该缺陷的整改责任。 驻厂监造工程师监造失职,有过错。应承担管理责任。 4.不正确。监造大纲的编制依据是: (1)设备供货合同; (2)国家有关法规、规章、技术标准; (3)设备设计(制造)图纸、规格书、技术协议; (4)《设备监造管理暂行办法》国质检质联[2002]174号; (5)设备制造相关的质量规范和工艺文件。 5.除了采用巡检、停检、周会等监造手段外,还应综合使用监造会议、现场见证(w)点的监督、文件见证(R)点监督、召开质量会议、月例会、监造日记、监造周报及月报、监造总结等手段进行监造活动。 2[简答题] 某火力发电工程EPC总承包项目,总承包商重视对设备的采购工作,把火力发电设备和配套电厂锅炉的采购、订货作为重点,编制了设备采购计划,确定了采购过程的里程碑。项目部针对采购设备的具体情况,把采购中的进度和质量安全的保证作为采购工作重点控制的中心任务。在采购的实施过程中,进行了以下工作: 工作一:设备请购单的审查及询价商务文件编制。项目设计部门在编制完设备请购书及附件后,由项目设计经理签字并提交项目采购经理,经项目采购经理审查,确认请购单及附件的内容齐全,提交时间符合进度计划后由项目采购部门按预定计划实施询价。由于采购项目特殊,询价商务文件采用了采购部门自行编制的商务文件。 工作二:询价。项目采购部门就发电设备和配套电厂锅炉分别进行了询价,询价的厂商一共有12家,其中包括本公司合格厂商以外的业主指定的厂商2家。 工作三:评审。 1.技术评审。技术评审由相关专业负责人进行审核,评审的依据是厂商技术报价文件,评审的结果是8家合格、3家不合格、1家需要做局部修改后才能合格。对所询合格厂商做横向比较并排出推荐顺序。 2.商务评审。对于技术评审不合格的厂商不再做商务评审,商务评审由采购工程师负责组织相关专家进行。商务评审的依据是厂商的商务报价,重点评审价格构成是否合理并具有竞争力。 3.综合评审。综合评审由设计经理和采购经理主持,在技术评审和商务评审的基础上进行。综合评审既要考虑技术,也要考虑商务,从质量、进度、费用、厂商执行合同的信誉、同类产品业绩、交通运输条件等方面综合评价并排出推荐顺序,报公司主管经理审批。 经过评审,项目采购部门选定比较理想的供货厂商,但是报价突破了已经批准的预算。 问题 1.按照国家标准《建设工程分类标准》,火力发电设备属于什么设备类别?主要包括哪些设备? 2.设备采购计划中的采购过程里程碑计划有什么要求?项目部在采购中如何进行进度和质量安全的保证? 3.采购部门是否可以向本公司合格厂商以外的厂家询价并说明理由。对于电厂配套锅炉的生产厂家,要注重审查什么资质?其要求是什么? 4.指出工作一中设备请购单的审查及询价商务文件编制有哪些不妥之处,并加以改正。 5.指出工作三中的评审有哪些不妥之处,并加以改正。项目采购报价突破已经批准的预算,应如何处理? ◆◆参考解析: 1.按照国家标准《建设工程分类标准》GB/T 50841--2013,火力发电设备属于专用设备。主要包括的设备有:汽轮发电机组本体、汽轮发电机组辅助设备、汽轮发电机附属设备、化学专用设备、脱硫设备、燃气~蒸汽联合循环机组设备、空冷机组和其他设备等。 2.设备采购应服务于项目的总体计划。采购过程里程碑计划应根据项目的总体进度安排确定里程碑,以保证设备能按项目的总体进度计划到达项目指定地点。 进度保证要以项目整体进度为着眼点,综合采用监造、催交催运等手段,严格按拟定的设备采购周期进行控制,使设备采购计划与设计进度和施工进度合理搭接,处理好其接口管理关系,以保证项目能按计划运行。质量安全保证应严格按设计文件指定的质量标准进行采购、检查和验收,对于重大或重要设备,如大型汽轮发电机等应进行设备监造或第三方认证。 3.采购部门可以向本公司合格厂商以外的厂家询价,但应按照公司规定的评审合格厂商的内容和规定的要求及程序进行资格预审,经过评审,成为合格供货商,纳入设备采购的供方的名录。 电厂配套锅炉是特种设备,要注重审查该厂商是否具有国家负责特种设备安全监督管理的部门颁发的锅炉制造许可,即锅炉(或特种设备)制造资质,并要求生产厂家制造许可的级别所规定的锅炉范围涵盖所采购的锅炉。 4.(1)“设备请购书及附件由项目设计经理签字后提交项目采购经理”不妥。正确的是:编制完成的设备请购书及附件,由项目设计经理签字后提交项目控制(计划)部门,由项目控制部经理向项目采购经理提交,对于未设置项目控制部门的特殊情况才可由项目设计经理直接提交项目采购经理。 (2)“由于采购项目特殊,询价商务文件采用了采购部门自行编制的商务文件”不妥。 正确的是:询价文件采用标准通用文件在执行特定项目时,应根据项目合同及业主的要求把通用文件修订为适合设备特点的询价商务文件。 5.(1)“技术评审由相关专业负责人进行审核,评审的依据是厂商技术报价文件”不妥。正确的是:技术评审由项目设计经理组织,相关专业的有资质的专家进行评审。评审的依据是设备采购招标文件包括所有设备技术文件和厂商技术标书。 (2)“商务评审的依据是厂商的商务报价”不妥。正确的是:商务评审的依据是设备采购招标文件(或询价商务文件)和厂商的商务报价。 (3)“综合评审由设计经理和采购经理主持,在技术评审和商务评审的基础上进行,报公司主管经理审批”不妥。正确的是:综合评审由采购经理主持,评审后报项目经理审批。 采购报价如果突破了已经批准的预算,则需要从费用控制工程师开始逐级办理审批手续,并按最终经过批准的修正预算进行控制。 3[简答题] 国家某重点工程氧化铝生产基地二期工程项目采用采购及施工总承包(PC)方式,总承包方对6种40台高压容器进行设备采购招标。其中16台压煮器制造工艺复杂,国内仅有少数专业公司有能力制造。为了搞好这批重要设备的采购工作.总承包方按照设备采购招标(询价)的工作程序,在已有的合格供货商名录中,挑选形成潜在设备供货商的“短名单”,并结合所采购设备的实际情况,对“短名单”中的潜在供货商进行了进一步资格审查,着重审查供货商的下述情况:(1)技术能力、生产能力;(2)生产任务的饱满性;(3)信誉。对符合要求的供货商发放了设备采购询价文件(招标文件)。 为力求采购工作的规范、权威和公正,总承包商成立了8人组成的评标委员会,包括压力容器和焊接专家2名、业主代表3名、银行投资人1人、上级主管部门2人。评标评标委员会对供货商的投标文件进行了符合性审查,并经过详细评审确定中标候选人顺序,最终确定中标人。 问题 1.根据背景,该工程宜采用什么招标方式确定设备供货商?说明理由。 2.简述设备采购招标(询价)的工作程序。 3.什么是潜在设备供货商的“短名单”?采购方对潜在设备供货商的资格审查内容是否齐全?若不齐全,补齐缺项并说明其作用。 4.评标委员会组成是否符合要求?为什么? 5.对投标文件进行的符合性审查包括哪些内容?若有缺陷如何处理? ◆◆参考解析: 1.该工程设备采购宜采用邀请招标方式确定供货商。通常,对于技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择的情况采用邀请招标。本工程采购的高压容器属于非标准设备、压力容器,技术要求高,工艺复杂,制造难度大,具有制造能力的厂家少。 2.设备询价的工作程序是: 选择合格供货商→编制和发放招标文件(询价文件)→报价文件的接收→报价的评价→报价评审结果交业主确认(按项目合同规定)→召开厂商协调会并决定中标厂商→签订购货合同。 3.“短名单”指在项目实施过程中,设备采购方为了避免不同技术、产品质量、信誉档次的供货商之间进行恶性竞标,在已有的合格供货商名录中,挑选更加符合设备供货要求的潜在供货商所形成的潜在设备供货商的名单。该“短名单”中的设备供货商比通过资质评审的合格潜在供货商数量要少。 资格审查内容不齐全。还应审查:(1)供货商的资质文件,尤其是压力容器生产许可证(或复印件),使采购的压力容器符合特种设备安全法的规定;(2)供货商的地理位置,该地理位置决定了是否能够方便地取得原材料、方便地进行成品运输,对采购的成本和进度都有一定的影响。 4.评标委员会组成不符合要求。(1)成员应为5人以上的奇数不应是偶数(8人)。(2)技术、经济方面的专家不应少于成员总数的三分之二,该委员会未达到要求。 5.对投标文件符合性审查包括:(1)投标文件的内容、格式是否符合招标文件要求; (2)投标文件是否齐全、完整;(3)投标文件是否按规定签名、盖章;(4)投标文件是否有计算上的错误;(5)是否已提供要求的各项保证金;(6)是否提出了招标人无法接受或违背招标文件的保留条件。 缺陷处理方式:(1)投标文件在实质上与招标文件不符,作为废标处理;(2)含糊不清之处要求投标人进行书面澄清。 4[简答题] 某总承包项目,按照采购进度计划,总承包单位项目采购部门将采购的两台解体安装的大型压缩机运至现场,依据设备采购合同,组织了包括监理单位代表和及本项目部有关部门的人员参加的设备施工现场验收。 在进行设备验收的核对验证时,进行了以下工作: (1)核对设备的型号规格、生产厂家、数量等。 (2)设备整机、各单元设备及部件出厂时所带附件、备件的种类、数量等与制造商出厂文件的规定和订购时的特殊要求的符合性。关键原材料和元、器件质量及文件复核。 (3)检查变更的技术方案是否落实。 (4)查阅设备出厂的质量检验书面文件,与设备采购合同要求的符合性。 (5)查阅制造商证明和说明出厂设备符合规定和要求所必需的文件和记录。 在对设备关键元件、配件和附件的质量检查中,发现运抵现场的压缩机随机附属合金钢管道的化学成分与设计要求不符,部分焊道存在内部超标缺陷。 因为压缩机要在1个月后安装,项目部采购部门在压缩机设备验收后将其运到安装施工队的露天临时设备、材料存放场地,交与施工队管理。设备存放场地用铁丝网隔离,没有围墙;无专人管理,人员可随便出入。施工队在机组设备下方铺垫道木,上面用彩条布遮盖,零、配件木箱放置在机组旁边。项目部采购部门与安装施工队交接时未进行设备配件的进出库清点、验收。 问题 1.设备施工现场验收的参加人员(或单位)是否齐全?若不齐全还应有哪些单位的人员或代表参加?设备现场验收应由总承包项目部哪个部门负责? 2.背景中设备施工现场验收的依据是否齐全?若不齐全还应有哪些? 3.背景中设备验收的核对验证工作存在哪些缺项? 4.检查随机附属合金钢管道的化学成分与焊道存在内部有无缺陷,在不损坏管道的前提下宜分别采用哪些方法?针对钢管存在的问题,项目部应如何处理? 5.压缩机在存放管理和设施上存在哪些问题?针对上述问题,应如何进行管理? ◆◆参考解析: 1.参加设备施工现场验收的单位或人员不齐全,还应有业主和生产厂商的代表参加。设备现场验收应由总承包项目部采购部门负责。 2.设备施工现场验收的依据不齐全。还应有:(1)设计单位的设备技术规格书、图纸和材料清册;(2)设备采购单位制定的监造大纲。 3.设备验收的核对验证工作存在的缺项是: (1)验证产品与制造商按规定程序审批的产品图样、技术文件及相关标准的规定和要求的符合性。设备与重要设计图纸、文件与技术协议书要求的差异复核,主要制造工艺与设计技术要求的差异复核。 (2)购置协议的相关要求是否兑现。 (3)验证监造资料。 4.检查合金钢管道的化学成分宜采用光谱分析的检查方法;检查管道焊道内部缺陷宜采用超声波检测(UT)或采用射线检测(RT),作为设备进场时的验收检验,从便捷和经济方面考虑,宜采用超声波检测(UT)。 对钢管存在的问题,总承包项目部采购部门应向制造厂家提出交涉,要求更换或返工,并协商解决造成的损失的赔偿问题,也可以根据设备采购合同提出索赔。 5.存在的问题:存放场地为露天场地,没有围墙和隔离措施,人员随便出入;机组设备遮垫、放置存在问题;未进行交接、清点、验收,无专人管理等。达不到合理存放、妥善保管和防护的要求。 针对存在的问题,应做到:(1)设置设备保管人员对库房管理;(2)设备交接验收,做到质量合格,数量准确,资料齐全并做出完整、齐全的交接记录;(3)选择合适的存放场地和库房,合理存放,挂牌标识并防止变形、损坏、锈蚀、错乱或丢失。 5[简答题] 某石化工程建设公司,以EPC总承包模式承包了国家重点能源建设项目,工程内容包括管道施工、站场运行设备安装等。合同约定,由业主负责管道主材、站场进口特殊阀门、机组的采购,EPC总承包单位负责采购其余机械设备和工程配件、辅材。为了提高建设项目工程质量的全过程控制,业主要求对管道的防腐层流水施工作业和管件热煨弯头的生产制造实施驻厂监造。 负责监造的单位按照监造要求编制了监造大纲,设置了监造的监督点,采用日常巡检、实施监督点监督检查、召开监造会议、提交监造周报、月报等方法实施了监造,比较顺利地完成了监造任务。 EPC总承包单位负责采购的机泵类机械设备到货后,EPC总承包单位项目部采购部门及时组织了泵类设备开箱检查。 进入站场设备安装阶段,由于进口阀门不能及时到货安装,EPC总承包单位项目部为了不影响工程进度,自行购置了具有相同性能和参数的国产阀门并进行安装。监理工程师发现后下令停止该阀门安装工作。 问题 1.业主和EPC总承包商针对各自的采购对象,采取的合理的采购方式是什么?管道的防腐层施工作业和管件热煨弯头的生产由谁组织监造?为什么? 2.进口设备的采购会存在哪些主要风险?采取什么针对性措施规避? 3.设备监造应设置哪些监督点?各个监督点设置的针对对象和监督要求是什么? 总承包单位项目部进行设备开箱检查的内容有哪些? 总承包单位是否可以自行采购背景所述的特殊阀门?若自行采购应履行哪些程序?承包商自行采购阀门会面临哪些采购管理失控的风险? ◆◆参考解析: 1.业主负责的管道主材、站场进口特殊阀门、机组的采购宜公开招标采购方式。 EPC总承包单位负责采购的机械设备和工程配件可选择邀请报价采购方式。 管道的防腐层施工作业由业主组织监造,管件热煨弯头的生产制造由EPC总承包单位组织监造。因为管道主材由业主采购,也包含了管道的防腐层施工作业,管件热煨弯头属于EPC总承包单位采购的范围。 2.进V1设备的采购存在的主要风险有:(1)社会风险,包括:突发政治事件或社会行为、供货商信誉不良、未通过商检或商检标准变动;(2)自然风险,包括运输风险。 采取的措施:优先选择政治稳定、治安良好国家的候选供货商;全面了解候选供货商的交货历史记录,排除有不良记录的供货商;在合同条款中明确供货商对产品质量的保证;雇佣清关代理;考虑天气、运输工具、运输路线等因素,在采购计划中预留机动时间。 3.设备监造应设置监督点是:停工待检(H)点、现场见证(W)点和文件见证(R)点。 停工待检(H)点是针对设备安全或性能最重要的相关检验、试验而设置,如重要工序节点、隐蔽工程、关键的试验验收点或不可重复试验验收点。监督人员必须按标准规定监视,确认该点的工序作业。 现场见证(w)点是针对设备安全或性能重要的相关检验、试验而设置。监督人员应在现场进行作业监视。如因某种原因监督人员未出席,则制造厂可进行此点相应的工序操作,经检验合格后,可转入下道工序,但事后必须将相关的结果交给监督人员审查认可。 文件见证(R)点要求制造厂提供质量符合性的检验记录、试验报告、原材料与配套零部件的合格证明书或质保书等技术文件。 4.设备开箱检查的内容: (1)箱号、箱数及包装情况;(2)设备名称、型号和规格;(3)装箱清单、设备随机技术文件、安装说明书和质量保证资料是否齐全;(4)设备外观检查,表面有无损坏和锈蚀,设备有无缺损件等;(5)按照装箱清单,查对零部件、附件、备用件及专用工具实物和数量。 总承包单位不可以自行采购进口特殊阀门,因为合同约定,该进口阀门由业主提供。 EPC总承包单位若要自行采购进口阀门,需要履行以下工作程序:(1)采购前应经过业主同意,履行批准手续;(2)请设计部门履行变更程序;(3)阀门进场时填报验收单; (4)进行安装时应经监理单位检查确认。 总承包单位自行采购进口特殊阀门在采购方面会面临以下失控风险:订立合同前供货商选择失误的风险;阀门生产过程无法监造的风险;阀门包装运输过程中监督不力的风险;阀门交付验收的风险。
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