三月女王Amanda
时间管理四象限矩阵,顾名思义,它是一个由X轴和Y轴组成的,包括四个象限的矩阵。这里的X轴代表了事情的重要程度,越往右代表着越重要。Y轴代表了事情的紧急程度,越往上代表越紧急。而X轴Y轴组成的四个象限,分别代表了重要紧急的事,重要不紧急的事,紧急不重要的事,不紧急不重要的事,如下图所示:通过这四个象限,你可以把你每天杂乱无章的事项进行有序的归类,筛选出更重要,更紧急,优先级更高的工作和任务,并把主要的时间精力都集中在这上面。下面,我们就具体来看看这四个象限:第一象限:重要且紧急这个象限的任务,既重要又紧急。比如你有一场即将开始的演讲,重大的项目谈判,或者一个即将开始的工作会议。这些事情你既无法回避,也没法拖延。必须优先做,马上做。第二象限:重要但不紧急有哪些是重要但是不紧急的事情呢?举个简单的例子,比如你计划坚持每天学外语,比如你的自我提升计划,比如你的副业创业计划。这些事情都不紧急,但它们都是对于你很重要的事情,需要你有计划,并且持续的投入时间去做。第四象限:紧急但不重要和第二象限完全相反,这类事情很紧急,但是不重要。比如,今天是商场打折的最后一天,你又正好想在这里买件衣服。这样的事情往往价值都不高,但又需要迫切去完成。我的建议是,针对这样的事,如果可以授权他人去完成是最好的,尽量把时间投资在第一象限和第二象限上。
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时间管理四象限法则是把时间按照重要和紧急两个维度进行划分,形成四个象限。第一象限为既重要又紧急的事项最优先处理。 2.第二象限为重要但不紧急的事项要次优先处理。 3.第三象限为紧急但不重要的事项要根据实际情况判断处理。 4.第四象限为既不重要又不紧急的事项尽可能不处理。
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我们对于时间的把握总会不是很好,然后导致浪费很多的时间,在这里我给大家分享一个时间管理四象限法则,这一个法则可以教我们很好的管理我们的时间去安排事情的轻重缓急。 第一象限:重要且紧急的事 这几件事是你当前非常积极和重要的事情,是必须现在立即就去做的,比如学习。 第二象限:重要非紧急的事 说明这件事情很重要,但是他并不是十分的紧急,比如锻炼。 第三象限:紧急非重要的事 说明这一件事情很紧急,但是他不是很重要,比如说一些生理反应等。 第四象限:非紧急非重要的事 说明这一件事你做不做是可有可无的,纯粹是浪费时间,我们应该要避免。 通过这个时间管理,四象限法则可以把事情分为4类,再把自己所有的事情一一进行归类,就会明白当前自己需要做什么事情。 喜欢我的文章记得点个赞,评论一下,然后关注一下,大家可以交个朋友。十分感谢
福星蛋蛋
时间管理四象限是指把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行时间划分的一种方法。
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
第二象限:
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
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