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一、监理记录的作用 监理记录是监理工作的各项目活动、决定、问题及环境条件的全面记录,是监理工作重要基础工作,在很大程度上反映出监理工作和质量。监理记录可以用来任何时间对工程进行评估;或作为判断依据,解决各种纠纷和索赔;给承包商定出了公平的报酬。对做出的产品质量有据可查,还有助于为设计人员及工程验收提供详实的资料。总之,监理记录既是监理班子行政管理,内部管理的工具,也是监理工作被检查的自我保护。又是监督承包商按合同要求施工的重要依据。如果监理记录不足或不准确,就是驻地工程师对工程师责任的失职。 二、监理记录可分为四大类 (一) 历史性记录 根据工程计划及实际完成的工程,逐步说明工程的进度及相关事项,例如:气象记录与天气报告;工程量计划与完成情况;所使用的人力、材料与机械设备;工程事项的讨论与决议记录;影响工程进度的其他事项。 (二) 工程计量与财力支付记录 包括所有的计量及付款资料,如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计日工,月付款等方面的表格及基础资料。 (三) 质量记录 包括材料检验的记录、现场施工记录、工序验收记录、隐蔽工程检查记录等等。 (四) 竣工记录 包括所有部分的验收资料和竣工图,绘出其完成时的状态,按实际说明原有状态和有关的操作的指示。 三、 监理记录的内容 (一)历史性的记录 1、会议记录是各类会议的记录 2、监理员的日报表所负责的工地及其范围内的主要工作都应作记录,如一天中的主要工作、进度、质量情况。使用人员和机械、材料消耗,拖延和工作质量低劣情形,存在问题和指令。 3、驻地工程师日记(监理日志)是个笔记本,应记录每天作业活动的重大决定,承包商的指示,发生的纠纷,及解决的可能办法与工程有关的特殊问题 ,代表参观工地及有关细节…… 4、监理月报,包括工程概况、工程进度情况,工程质量\工程费用及支付情况,工程延误及主要原因,遇到重要问题或困难,重要纠纷和争论,异常天气情况等等内容。 5、监理工程师巡视记录。 6、天气记录。 7、对承包商的指示。可以正式函件表达,此外,工地指示和口头指示、均作好记录,应得到正式确认(书面)的方式和时间。 8、给承包商的图纸。经审核的图纸和补充图纸的发送均应记录,以免遗失而延误工程和承包商提出索赔。 9、承包商的报告或通知。除正式例行报告和报表外,日常工作中各种正式函件、口头通知,报告均应作记录。 (二)工程计量记录 工程量记录是为了核对财务支出数额,因而必须以计量结果为标准,根据计量结果进行统计和分析。工程量记录的数值必须是工程师和承包商双方同意的数据。 (三)质量记录、试件、试样、样品抽样记录;试验、检验结果分析记录 四、监理日志(监理日记)记录 监理日志(日记)是监理记录中最细致的工作,从监理人员驻工地开始到竣工结束应记好这个笔记本。记录每天作业活动的重大决定。内容要详细,记事要真实。公司为了提高监理工作的质量要求,根据监理日志规定事项,再作补充内容:必须详细记录:
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如果是施工期间,需要天天记录;如果工地因天气或其它原因停工,就不需要写了。监理日志的记录内容应包括以下几点:
1、日期、天气;
2、单位工程、分部工程开工、完工时间及施工情况;
3、承包商的组织机构、人员动态;
4、承包商主要材料、设备进场及使用情况;
5、监理单位对不同问题的处理;
6、分项、分部、单位工程的验收情况;
7、记录工程中存在的影响工程质量、进度、造价、安全的各类问题及解决情况,合同、住处管理情况,监理会议、考察、抽检等活动情况;
8、审阅记录;
9、关键时间和位置的记录。
扩展资料
概念和作用
(1)监理日志是监理公司、监理工程师工作内容、效果的重要外在表现;管理部门也可以通过监理日志的记录内容了解监理公司的日常管理活动。
(2)通过监理日志,监理工程师可以对一些质量问题和一些重要事件进行准确追溯和定位,为监理工程师或总监的重要决定提供依据。
(3)对监理日志进行统计和总结,可以为监理月报、质量评估报告、监理工作总结、监理会议等提供重要内容。
(4)监理日志需要正确反映工程建设过程中监理人员参与工程投资、进度、质量、合同管理及现场协调的实际情况,尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等,因此,监理日志也是监理项目部和监理企业用于检查、评价监理工程师日常工作的重要依据之一。
(5)监理日志是记录项目管理过程中施工质量、安全、费用、工期等各方面最原始最可靠的资料,因此,监理部门需要妥善保管监理日志,特别是在发生有工程延期、索赔、结算的纠纷或法律诉讼的时候将成为最主要的举证资料。
因此,除总监授权和主管部门调阅以外,即使是建设单位也通常只能查阅,但不能复印和拍照,监理部门也不允许将监理日志提供给任何的第三方(包括但不限于承包商)使用,以免影响监理工作的公平、公正及其独立性。
参考资料:百度百科-监理日志
海晴whisper
工程监理巡视制度提要:总监理工程师巡视1)未另设总监代表的项目,该项目总监理工程师应常驻工地;2)设有总监代表的项目工程监理巡视制度1、公司领导巡视公司领导对在监理项目一般情况至少每季度巡视一次,对重要项目(如一、二等建筑、特种结构)或问题较多项目至少每月巡视一次。2、监理部、技术质量部对在监理项目一般情况至少每月巡视一次,对重要项目或问题较多项目应加强巡视。3、公司领导和部门负责人巡视时主要检查内容:1)对刚进驻的项目,检查其是否具备了开工条件,具备条件的,总监理工程师是否签发了开工令;2)专业工程师是否按工程进度分专业编制了监理实施细则;3)工程施工的进度、质量、投资是否处于受控状态;4)监理工作是否符合合同要求;5)各有关单位的工作关系协调如何;6)工程施工是否存在质量和安全隐患,是否采取了预防措施;7)检查文明施工,监理办公室布置,上墙资料及各种往来资料的建档情况;8)检查监理人员是否按制订的《监理规划》开展工作,遵守《工程建设监理人员工作守则》情况。4、公司领导和部门负责人巡视现场,当日应由驻地工程师记录备案。5、总监理工程师巡视1)未另设总监代表的项目,该项目总监理工程师应常驻工地;2)设有总监代表的项目,该项目总监理工程师每周至少巡视现场一次;3)总监理工程师应参加每次工程现场例会,一般宜主持工程现场例会,根据工程需要召开并主持监理现场会议;4)总监理工程师巡视应履行总监理工程师职责;5)总监理工程师巡视现场,当日应由驻地监理工程师记录备案,填写c03A表《巡视记录》。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作,提升中标率,您可以点击底部官网客服免费咨询:
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