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取得导游人员资格证，并与旅行社订立劳动合同或者在旅游行业组织注册的人员，可以通过全国旅游监管服务信息系统向所在地旅游主管部门申请取得导游证导游证采用电子证件形式，由国家旅游局制定格式标准，由各级旅游主管部门通过全国旅游监管服务信息系统实施管理。电子导游证以电子数据形式保存于导游个人移动电话等移动终端设备中。
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导游证的有效期限为3年，也就是说在这3年内不参加每年的导游年审，导游证的资格取消。
临时导游证书的有效期最长不得超过3个月，即可以是几天、一个月或两个月，但最长不得超过3个月；此外，导游卡有效期届满后，可以申请换发导游卡，临时导游卡的有效期不得延长。
导游证报名程序：
1、本人身份证（原件），外省的须暂住证。
2、学历证明：高中毕业或中专毕业（包含）以上原件。
3、国家县（区）级以上医院出具的最新健康状况证明（必须包括常规检查及肝功、乙肝两对半检查）。
4、本人1寸免冠彩色近照电子版，实行网上报名。
5、在报名地点领取并填写完整的《全国导游人员资格考试报名表》。
6、在自己户口所在地的旅游局报名；在校大学生在学校所在地的旅游局报名；在外地打工的，须持打工城市的暂住证，在该城市的旅游局报名。
7、报考外语导游资格考试的要外语专业的大专以上，非外语专业的本科以上。
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