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导游证年审分为两个阶段进行：第一阶段：补年审阶段。补审以前三年未按照要求参见导游证年审的人员，前往武汉市旅游培训中心办理补审手续，于网上完成补审。如未按要求补审，则无法正常登陆年审系统。第二阶段：正常年审阶段。 年审工作分为信息填报、资料审查(刷新导游证IC卡)、素质培训、网上考核四个环节。一是信息填报：全市导游员登陆当地旅游局网站，统一进行个人信息填报。二是资料审查（刷新导游证IC卡） ：专职导游 由旅行社统一提供资料，携带导游证(IC卡)往导游服务中心进行现场资料审核。送审资料10人以下的单位当天领取导游证;10人以上的单位一个工作日后领取。需准备的资料如下：①《某年度导游人员年审专职导游员信息统计汇总表》;②各旅行社与本单位导游员签订的劳动合同一份;③有效的社会保险单位编号及个人编号。兼职导游 由武汉市导游服务中心统一资料核查及刷卡。兼职导游员务必于5月24日前将导游证归还至导服中心。按要求完成上述工作的导游人员视为完成某年度导游证年审工作。三是素质培训：为网络素质培训时间，导游员需严格按照要求参加网上培训，参训情况计入2013年度导游年审考核等次。四是网上考核：考试成绩计入本年度度导游年审考核等次。
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导游员登陆山东导游网找到“网上办公“导游员年审培训”进入，输入导游证号码、密码后登陆网上课堂。个人信息须一一对应方可登陆学习。第五条 导游员进入网上课堂后点击“在线培训”，选择并自学培训课件。每门课程结束后进行考核答题，题目均为客观题，满分100分。学习时间超过每个课件总时长的80%(含)者，60分合格;超过50%(含)、不足80%者，80分合格;不足50%者，90分合格。不合格课程可重新学习，合格分数线同上，但考核试题为本科目考试题库随机抽题，每人、每次考核试题均不相同。培训学分当年有效，年底自动清零。 导游员自学网上课件，考试合格后取得相应学分。每个课件根据内容和时长赋予不同的学分，之前每年参加年审并通过的导游员当年修满20学分后，可办理导游证年审手续;年审一次未通过或脱审一年者，修满30学分后办理导游证年审手续;脱审二年者，修满50学分后办理导游证年审手续;年审两次未通过者，由旅游行政管理部门暂停其执业资格，修满60学分后办理导游证年审手续;年审三次未通过者或取得导游证三年(含)以上不参加年审者，由旅游行政管理部门注销导游证，如需申领导游证，须重新参加全国导游员资格考试合格后，按规定程序办理有关手续。 导游员将导游证交当地市级旅游行政管理部门送省级旅游行政管理部门办理年审手续，市级旅游行政管理部门根据工作安排，须在15个工作日内到省级旅游行政管理部门办理导游证年审手续。有导游证年审管理权的济南、青岛、烟台、泰安、济宁5个市级旅游行政管理部门须在15个工作日为当地符合规定的导游员办理年审手续，各市导游员年审学习情况由省级旅游行政管理部提供。
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